Меню

Текстовый редактор word инструкция



Урок № 18. Как работать в Word

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

  • текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
  • электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
  • Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
  • Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

  • .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
  • .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
  • .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

  1. Выровнять текст по левому краю;
  2. Выровнять по центру;
  3. Выровнять текст по правому краю;
  4. Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш + , так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Нажимаем + (что бы стать в конец рисунка), и нажимаем .

Пишем «С днем рождения», . Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,

Читайте также:  Пылесос xiaomi lds vacuum cleaner инструкция

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Источник

Word для новичков

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Нажмите кнопку Пуск или клавишу на клавиатуре, чтобы отобразить меню » Пуск » Windows.

В списке приложений выберите найти слово и щелкните ее. Появится заставка и начало слова.

Совет: При первом запуске приложения Word, может появиться Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из программы Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка x по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение, Отменить, и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка «файл» 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью, Открыть, Сохранение, Печать и Закрыть.

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Элемент управления масштабом слайд 8 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно « Сохранить как ».

Выберите папку, которую вы хотите сохранить документ и введите в поле имя файла введите имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить .

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и выберите пункт документы. Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние.

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

Лента приложения Word 2010

1 это на вкладку Главная.

2 это группа » Шрифт » на вкладке » Главная «.

3 это кнопка «Полужирный». В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

Кнопка

Кнопка

Изменение размера текста.

Кнопка

Увеличение размера текста.

Кнопка

Уменьшение размера текста.

Кнопка

Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.

Кнопка

Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка

Превращение выделенного текста в полужирный.

Кнопка

Italicizes выделенного текста.

Кнопка

Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.

Кнопка

Рисует линию поверх выделенного текста по центру.

Кнопка

Создает подстрочного символов.

Кнопка

Создает надстрочными символами.

Кнопка

Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.

Кнопка

Цвет выделения текста

Превращение текста привлекательной помеченного маркером.

Кнопка

Изменение цвета текста.

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно, чтобы открыть область стилей.

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке » Конструктор » в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных. Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа.

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке » Конструктор » выберите Интервал между абзацами, чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами.

Предварительный просмотр перед печатью распечатывая фактически будет выглядеть макета документа несложно.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

Свойства принтера и документ отображается способ, которым нужно поместить, нажмите кнопку Печать.

Чтобы использовать Word, найдите значок Word в меню «Пуск» и щелкните ее.

Нажмите кнопку «Пуск» для отображения меню » Пуск «.

Выберите пункт Все программы, Microsoft Office и нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

Появится заставка и начало слова.

Совет: При первом запуске приложения Word, может появиться Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из программы, выберите команду Выход на вкладке » файл «.

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Выход.

Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка выхода по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

Элементы окна Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение, Отменить, и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка «файл» 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью, Открыть, Сохранение, Печать и Закрыть.

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Читайте также:  Красный раствор фукорцин инструкция

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на вашем компьютере. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить .

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы.

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

Лента приложения Word 2010

1 это на вкладку Главная.

2 это группа » Шрифт » на вкладке » Главная «.

3 это кнопка «Полужирный». В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

Источник

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдатьпринцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Без постоянно открытой панели «Стили» в MS Word работать практически невозможно, потому что в ней содержатся классы, образующие структуру будущего документа (заголовки разного уровня, элементы списков, элементы оглавления, подписи для нумерованных рисунков и таблиц), позволяющие формировать автособираемое оглавление и править подобные элементы отчета одновременно путем правки свойств назначенного им стиля.

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков ( Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

И Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры.

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:
1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2» – «Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2» – «Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:
1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

Читайте также:  Инструкция lumax ur 270 инструкция

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2» – «Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного ( «Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Источник

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

    Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word

Выбираем шаблон

Щелкаем пустой документ

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор

Где находится фокус для ввода

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта

Выбираем стиль шрифта

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список

Первый пункт

Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник