Справка расчет фсс пошаговая инструкция

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2020 году

В 2020 году подайте в ФСС документы, чтобы компенсировать расходы на выплату пособий сотрудникам. Точный комплект бумаг зависит от вида выплат, но заявление, справка-расчет и расшифровка расходов понадобятся в любом случае. Какие документы для возмещения пособий из ФСС в 2020 году необходимо оформить, вы узнаете в статье.

Какие документы требуют для возмещения пособий из ФСС в 2020 году

Чтобы получить от ФСС деньги на выплату больничного пособия, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организация. Конкретных правил и сроков, чтобы обратиться за возмещением в фонд, в законодательстве нет.

Вы можете подать документы для возмещения средств в любое время – можно обратиться как в том же квартале или году периода, когда были расходы, так и в последующие. О том, сколько можно возместить из ФСС в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В обязательный перечень входят:

  • Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • Справка-расчет, которую прикладывают к заявлению;
  • Расшифровка расходов, которую также прикладывают к заявлению;
  • Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов;
  • Другие документы по запросу отделения ФСС.

Документ № 1. Заявление о возмещении пособий

Форма заявления о возмещении пособия есть в письме ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер страхователя в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий. О том, в какие сроки ФСС России должен перечислить организации средства на выплату больничных пособий, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец заявления для возмещения пособий в 2020 году

Документ № 2. Справка-расчет

В 2020 году сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством поступают в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. О том, как изменились выплаты пособий в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от работодателей понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н).

В справке укажите:

  • долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
  • доначисленные страховые взносы;
  • расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
  • деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
  • уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
  • сумма списанной задолженности.
Читайте также:  Elenberg dvdp 2440 инструкция

Образец справки-расчета для возмещения пособий в 2020 году

Документ № 3. Расшифровка расходов

К первым двум документам приложите расшифровку расходов. Этот документ похож на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. Здесь распишите пособия по видам: больничные, декретные пособия, детские и т.д. О том, как платить пособия и отчитываться в ФСС в 2020 году, если ваш регион в пилотном проекте, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец расшифровки расходов для ФСС в 2020 году

Документы, подтверждающие обоснованность пособий

В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. О том, как действовать, чтобы возмещение средств из фонда не затянулось из-за ошибок при оформлении документов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает.

Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал. О том, кому положено пособие при рождении ребенка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Источник

Как заполнить заявление и справку-расчет для ФСС?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для того чтобы сформировать заявление и справку-расчет необходимо:

    Открыть форму «Заявление и справка-расчет для ФСС» (меню Зарплата и Кадры – Зарплата — Отчеты по зарплате)

заявление и справка-расчет для ФСС

Настроить параметры отчета (кнопка Настройки):

Следует заполнить необходимые поля.

заявление и справка-расчет для ФСС

Сформировать отчет (кнопка Закрыть и сформировать):

  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
  • Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения;
  • Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Источник

Промежуточный отчет в ФСС

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Читайте также:  Фитоверм инструкция для комнатной розы

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Читайте также:  Малавит капли для полоскания горла инструкция

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Источник

Вступили в силу новые формы ФСС для выплаты пособий работникам

С 1 января 2021 года во всех субъектах РФ в рамках пилотного проекта действует механизм прямых выплат пособий за счет средств ФСС. Кроме того, Владимир Путин подписал закон, согласно которому с 1 января 2022 года Фонд будет обязан выплачивать работникам пособия напрямую на постоянной основе (Федеральный закон от 30.04.2021 № 137-ФЗ).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и единовременные пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, будут назначаться на основании электронного листка нетрудоспособности без заявления работника. Работодатели будут принимать минимальное участие в процессе выплаты.

Как сэкономить на страховых взносах — смотрите в журнале “Финансовый директор”.

Зачем нужны новые формы

Они требуются для того, чтобы передать в ФСС сведения для выплаты пособий работникам. Им достаточно один раз заполнить и представить работодателю все необходимые формы. При наступлении страховых случаев, передавать информацию уже не потребуется. Кроме ситуаций, когда нужно внести изменения. Например, при смене работником фамилии или реквизитов для выплаты пособий.

Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 утверждено 17 обновленных форм:

  • в том числе извещение о представлении недостающих документов (сведений);
  • решения об отказе в назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности;
  • решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • заявление о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности;
  • заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • опись представленных документов (сведений);
  • уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
  • заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
  • справка-расчет о размере оплаты отпуска.

Как в кризис срочно сократить расходы на персонал — читайте в журнале “Финансовый директор”.

Также есть совершенно новая форма “Сведения о застрахованном лице”. Она служит для ФСС основанием для назначения и начисления работнику больничного. Форма структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним. Она содержит запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия.

Изменения вступили в силу со 2 мая. Действовавшие ранее формы реестров для пилотного проекта, утвержденные приказом ФСС от 24.11.2017 № 579, утратили силу.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector