Работник принес больничный лист пошаговая инструкция

Содержание
  1. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
  2. Подготовка к работе
  3. Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе
  4. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  5. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  6. Оформление пособия
  7. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  8. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  9. На этапе выплаты пособия
  10. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  11. Зачетная система
  12. Прямые выплаты
  13. Преимущество электронных больничных
  14. Как оплатить больничный лист в 2021 году: пошаговая инструкция
  15. Какие выплаты подпадают под нововведение
  16. Особенности применения новых правил
  17. Кто оплачивает больничный лист в 2021 году
  18. По нетрудоспособности с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС
  19. По «травматизму» с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС
  20. Как оплачивать больничный лист в 2021 году
  21. Как оплатить больничный лист в 2021 году: пошаговая инструкция
  22. Действия работника
  23. Справка для расчета пособия
  24. Действия работодателя
  25. Работник принес больничный лист пошаговая инструкция
  26. Документ
  27. Комментарий
  28. Кому выдается листок нетрудоспособности?
  29. Кто оформляет больничный лист?
  30. Как оформляется электронный больничный?
  31. Каковы особенности выдачи (оформления) больничного листа совместителям?
  32. Как оформляется продолжение листка нетрудоспособности?
  33. Какие особенности выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи?
  34. Каковы особенности выдачи листка нетрудоспособности при карантине?
  35. Как выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам?
  36. Как работодателю заполнить больничный лист?
  37. Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?
  38. Электронный больничный лист в 2021 году: действия работодателя
  39. Популярность электронных больничных листов растет
  40. Основные преимущества электронных больничных
  41. Может ли бухгалтер не принять электронный больничный лист в 2021 году
  42. Алгоритм действий бухгалтера с электронными больничными в 2021 году
  43. Сотрудник представил в бухгалтерию данные об электронном больничном. Действия бухгалтера:
  44. Как работодателю работать с новым видом больничного

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер « Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник

Как оплатить больничный лист в 2021 году: пошаговая инструкция

Как оплатить больничный лист в 2021 году, определило Правительство РФ для пособий, которые выплачиваются за счет средств бюджета ФСС РФ. В статье – подробно о новых правилах, а также пошаговая инструкция по оформлению пособий.

Правила о том, кто оплачивает больничный лист в 2021, отличаются от порядка, действовавшего в 2020 году. Все особенности определены Правительством РФ в соответствии с предписанием статьи 6 Закона федерального уровня от 29-го декабря 2020 г. № 478-ФЗ.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Какие выплаты подпадают под нововведение

В соответствии со статьей 6 Закона федерального уровня от 29-го декабря 2020 г. № 478-ФЗ, вопрос о том, кто оплачивает больничный лист в 2021 году и каким образом, уполномочено решать российское Правительство. Причем задавать особенности и нововведения применительно к тому, кто оплачивает больничный лист в 2021, Правительство вправе в отношении социальных пособий, финансируемых из бюджета Фонда соцстраха, в том числе в отношении:

выплат по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;

начислений по страхованию от несчастных производственных случаев и профессиональных болезней.

Правильно рассчитать больничный вам помогут документы от наших экспертов:

По каждой из названных групп социальной помощи штатным работникам проходит сразу несколько видов денежных сумм, подпадающих под изменения, как оплачивать больничный лист в 2021 году. Подробнее о них – в таблице 1.

Таблица 1. В каких случаях с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС

Сфера законодательного регулирования и финансирования

По больничным и материнству

по заболеванию, бытовой травме трудящегося или по болезни детей или прочих членов семьи, требующих ухода

по беременности и родам

единовременное за раннюю постановку на учет в женской консультации

разовое при рождении ребенка

ежемесячное по уходу за ребенком в возрасте менее полутора лет

по нетрудоспособности в связи с несчастьем на производстве

по лечебному отпуску, включая проезд к месту долечивания и обратно

Особенности применения новых правил

Новые правила, как оплатить больничный лист в 2021 году пошаговой инструкции, касаются еще и таких доходов по нетрудоспособности и материнству, как:

плата за дополнительные выходные одному из родителей по присмотру за его ребенком-инвалидом;

компенсация службе похоронного дела стоимости услуг по погребению – по гарантированному списку.

В то же время, применительно к поступлениям физическим лицам «по травматизму», обновленные правила, как оплачивать больничный лист в 2021 году, не касаются некоторых страховых выплат. По этой причине по-старому в текущем году выдаются такие суммы «по травматизму», как:

разовая страховая выплата пострадавшему или его наследникам, если он умер в результате несчастного случая при работе;

помесячное страховое начисление травмированному специалисту или его родственникам, если он погиб.

Кто оплачивает больничный лист в 2021 году

Новые правила, кто оплачивает больничный лист в 2021, изложены в профильных Положениях из постановления отечественного Правительства, датированного 30-м декабря 2020 г. № 2375. Эти Положения приведены отдельно для трех категорий проблем, возникающих у работодателей.

  1. По выплатам наемным работниками иным застрахованным физическим лицам по нетрудоспособности и материнству.
  2. По начислениям «на травматизм», о которых сказано выше по тексту в таблице 1.
  3. По финансированию предупредительных мер для сокращения числа несчастных случаев и травм в процессе исполнения должностных обязанностей.

В результате получается, что разбираться, кто оплачивает больничный лист в 2021 году, следует в различных нормах — в зависимости от того, по какой причине начисляется пособие наемному работающему или другому лицу, застрахованному в нашей системе ОСС.

По нетрудоспособности с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС

О том, что с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС по случаям, указанным в первой строке таблицы 1, сказано в первом по очереди Положении, утвержденном постановлением Правительства от 30-го декабря 2020 г. № 2375. Но для того, чтобы Фонд произвел перечисление заболевшему, необходимы совместные усилия трех сторон процесса, а именно:

  1. Самого труженика.
  2. Его работодателя.
  3. Территориального отделения ФСС России.

Подробно о процедуре, как именно с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС, читайте далее.

По «травматизму» с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС

Алгоритм, каким образом с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС по ситуациям с травмами, полученными в рабочее время и названным в таблице 1, изложен во втором по счету Положении из постановления Правительства от 30-го декабря 2020 г. № 2375. В общем и целом этот новаторский план аналогичен тому, который нужно исполнить, чтобы назначить пособие по нетрудоспособности и материнству. Подробнее об этом – ниже по тексту.

Как оплачивать больничный лист в 2021 году

Чтобы разобраться, как оплачивать больничный лист в 2021 году, рассмотрим детально в таблице 2 действия каждой из сторон этого сложного комплексного процесса.

Таблица 2. Как оплачивать больничный лист в 2021 году

Пояснение, что и как он делает

Предоставляет в отдел кадров или в бухгалтерию документы, которые:

во-первых, подтверждают факт нетрудоспособности и ее период, то есть продолжительность

во-вторых, позволяют рассчитать средний дневной заработок на основании информации о начисленных суммах в пользу рабочего, служащего или руководителя за два расчетных года

Передает в отделение ФСС полученные документы, данные о гражданине и полную опись

Территориальное отделение Фонда соцстраха

Принимает положительное или отрицательное решение по начислению и выдаче денежных средств человеку

Как оплатить больничный лист в 2021 году: пошаговая инструкция

Чтобы предметно разобраться, как оплатить больничный лист в 2021 году пошаговая инструкция может выглядеть следующим образом. Сразу оговоримся, что в ней рассмотрены основные моменты, а отдельные нюансы опущены, так как их можно прочитать непосредственно в нормативном документе нашего родного Правительства.

Действия работника

Начинать объяснения, как оплатить больничный лист в 2021 году пошаговую инструкцию будет правильно с манипуляций, которые предстоит сделать тому самому физлицу, которое заинтересовано получить выплату. По новому алгоритму, в силу которого с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС, интересант действует так.

  1. Получает листок нетрудоспособности или иной формуляр, подтверждающий факт страхового случая (например, справку из женской консультации).
  2. Приносит этот документ по месту своего труда по найму или сообщает уникальный номер электронного листка нетрудоспособности в единой информационной системе.
  3. Предоставляет, при необходимости, справку о заработке за два расчетных года по другим местам работы и прочие ситуационные бумаги.

К примеру, женщина может написать собственноручное заявление с просьбой заменить ей расчетные годы, если для этого есть достаточная причина:

После чего инициатива по доведению до конца алгоритма, как с 2021 года больничный лист оплачивает ФСС, переходит к текущему работодателю.

Справка для расчета пособия

При исчислении социального пособия итоговая величина определяется исходя из высчитанной средней дневной заработной платы человека за двухлетний расчетный промежуток времени. Если в течение этих двух лет он трудился в различных местах и менял их, то при вычислениях стоит учесть начисления по прежним местам трудоустройства. Для этого при увольнении человеку выдается особая справка о его заработке и исключаемых периодах – такая, как приведена в окне ниже (ее можно скачать, нажав на цветную ссылку внизу):

Действия работодателя

Как оплатить больничный лист в 2021 году пошаговая инструкция адресована любым работодателям, в числе которых могут быть:

юридические лица – организации, компании, фирмы, предприятия и учреждения;

частнопрактикующие лица, открывшие, имеющие и ведущие собственную прибыльную или убыточную частную практику, в том числе коммерческие нотариусы и успешные адвокаты.

Для таких нанимателей проблема, как оплачивать больничный лист в 2021 году, решается вот как. Получив все нужные документы или сведения от штатной единицы, работодатель передает их в свое отделение Фонда. На это ему выделено всего лишь пять календарных дней.

При этом, если среднесписочная численность людей, получавших вознаграждения в 2020 году у работодателя, превышает заданный Правительством России максимальный лимит, то составить и направить в ФСС следует не просто документы, а специальный реестр – по шаблону, изданному ФСС. Похожий реестр уже имеется для пособий при заболевании коронавирусной инфекцией:

Подробнее о подаче реестра в ФСС — в таблице 3.

Таблица 3. Как оплатить больничный лист в 2021 году пошаговая инструкция

Число привлеченных работодателем людей

Детализация по документам для ФСС

26 человек или более

Компания или бизнесмен вправе подать только реестр в виде компьютерного файла

25 человек или менее

Электронный реестр подается добровольно, по желанию фирмы или ИП

Источник

Работник принес больничный лист пошаговая инструкция

Дата публикации 22.09.2020

Документ

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

Комментарий

С 14 декабря 2020 года действующий порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н), утрачивает силу. Взамен него вступит в действие порядок, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н).

В новом Порядке № 925н учтены положения ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которым больничный лист может быть оформлен не только на бумаге, но и в форме электронного документа. Для каждого способа оформления документа в Порядке № 925н прописан порядок его заполнения. Также уточнен перечень случаев, при которых физлицам полагается больничный.

Далее перечислим основные положения нового Порядка № 925н.

Кому выдается листок нетрудоспособности?

Порядком № 925н расширен круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности. В отличие от нынешнего Порядка № 624н, в новом Порядке № 925н указано, что получить больничный лист в числе прочих вправе:

  • руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
  • лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Заметим, что такие лица названы в числе застрахованных в сфере обязательного социального страхования в ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, однако в Порядке № 624н сейчас они не упоминаются.

Кто оформляет больничный лист?

В настоящее время листок нетрудоспособности можно получить, в частности, у лечащих врачей клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в т.ч. клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения (п. 2 Порядка № 624н). В новом Порядке № 925н такая возможность прямо не прописана. В то же время уточнено, что физлицам, которые нуждаются в специализированной (в т.ч. высокотехнологичной) медицинской помощи, листок нетрудоспособности вправе выдать медорганизация, оказывающая такую помощь (п. 24 Порядка № 925н).

Отметим, что перечень учреждений, оказывающих такую медпомощь (за рамками ОМС), утвержден приказом Минздрава России от 12.09.2019 № 747н. В этом перечне названы также и различные научно-исследовательские институты. Таким образом, положения нового Порядка № 925н в указанной части фактически дублируют положения действующего Порядка № 624, но только с другими формулировками.

Как оформляется электронный больничный?

Для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа физлицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить только документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).

Новым Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи наряду с Ф. И. О., родственной связи и периода осуществления ухода за ним следующей информации (п. 45 Порядка № 925н):

  • СНИЛС члена семьи (при его наличии);
  • код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем). Этот код указывается автоматически при формировании электронного больничного. Однако если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Каковы особенности выдачи (оформления) больничного листа совместителям?

Нюансы выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей, закреплены в действующем Порядке № 624н (п. 4, 4.1, 4.2 Порядка № 624н).

В Порядок № 925н добавлены правила оформления электронных больничных для совместителей (п. 6, 7, 8 Порядка № 925н).

Представим их в таблице.

Тип занятости сотрудника на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам

Способ выдачи (оформления) больничного

На бумажном носителе

В электронном виде

Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы

Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (у другого работодателя)

Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и других работодателей (другого работодателя)

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Отметим, что при формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не вносит (п. 65 Порядка № 925н).

Как оформляется продолжение листка нетрудоспособности?

Порядком № 925н предусмотрено, что первоначально больничный лист может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа. И наоборот: первоначальный больничный можно оформить как электронный документ, а его продолжение на бумажном носителе (п. 14 Порядка 925н).

Какие особенности выдачи листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи?

Новый Порядок № 925н содержит следующие отличия в правилах выдачи листка нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи.

  1. Исключено положение о нормировании количества дней, на которые оформляется больничный лист при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

По действующим правилам листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка указанного возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).

На основании п. 41 Порядка № 925н в рассматриваемом случае больничный лист выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

Тем не менее пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это закреплено в п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. Какие-либо поправки в эту норму пока не внесены.

  1. Скорректировано число календарных дней, на которые выдается листок нетрудоспособности, если уход осуществляется за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

В настоящее время больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до трех дней. А по решению врачебной комиссии – на срок не более 7 дней (п. 35 Порядка № 624н).

В соответствии с новым Порядком № 925н в данной ситуации даже без заключения врачебной комиссии листок нетрудоспособности должен выдаваться не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях (п. 41 Порядка № 925н).

  1. По особым правилам будет выдаваться листок нетрудоспособности, если одновременно болеют несколько детей.

Сейчас в случае болезни в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).

С 14 декабря 2020 года эти правила сохранятся в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если же физлицо получает больничный лист в электронном виде, то оформляется один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).

  1. Добавлено положение о том, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (т.е. когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47 Порядка № 925н).

Каковы особенности выдачи листка нетрудоспособности при карантине?

В связи с угрозой распространения коронавируса претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине. Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).

С 14 декабря 2020 года станет возможным получить больничный лист (в т.ч. по беременности и родам) без личного посещения врача, а при получении медпомощи с использованием телемедицинских технологий.

Удаленный прием у врача или так называемая телемедицина получили широкое распространение в период действия ограничительных мер на территории России, введенных с марта 2020 года. Такие новые реалии теперь нашли законодательное закрепление в Порядке № 925н. В указанном случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Как выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Порядком № 925н расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности. По действующим нормам, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). В новом Порядке сохранено это положение, но также предусмотрена выдача (оформление) листков нетрудоспособности в следующих случаях (п. 56 Порядка № 925н):

  • при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан (оформлен) на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают (работают) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

В соответствии с п. 50 Порядка № 624н при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности, но не менее трех дней. Порядком № 925н добавлено положение о том, что на все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается (оформляется) также при рождении (п. 58 Порядка № 925н):

  • мертвого плода;
  • живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

Также добавлено следующее положение: при рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

Порядком № 925н установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Так, в соответствии с п. 59 Порядка № 925н листок нетрудоспособности для них оформляется на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов).

Заметим, что сейчас для указанной категории женщин (независимо от того, одноплодная или многоплодная беременность) продолжительность дородового отпуска составляет 90 календарных дней, а послеродового – 70 календарных дней (п. 46, 51 Порядка № 624н).

Как работодателю заполнить больничный лист?

В Порядке № 925н закреплен различный порядок заполнения работодателем листка нетрудоспособности в бумажном виде и в форме электронного документа. Если работнику медучреждением оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие. Подробнее см. статью.

Взаимодействие работодателей с ФСС России при обмене электронными больничными действует с 1 июля 2017 года. Однако до сих пор это не зафиксировано в действующем Порядке выдачи листков нетрудоспособности № 624н.

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных, то правила такого заполнения в новом Порядке № 925н почти во всем дублируют положения действующего Порядка № 624н.

Уточнены лишь следующие моменты:

  • если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам физлицу напрямую платит орган ФСС России, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
  • расчет пособия на основании листка нетрудоспособности работодатель должен хранить у себя по выбору – на бумаге или в форме электронного документа. Если расчет составлен на бумажном носителе, он заверяется собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя (если руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера). Когда расчет пособия оформлен в электронном виде, его нужно заверять усиленной квалифицированной подписью главного бухгалтера или руководителя (п. 75 Порядка № 925н).

Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?

Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Как установлено новым Порядком № 925н, дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях (п. 63 Порядка № 925н):

  • наличие ошибок при заполнении;
  • порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
  • изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Как следует из Порядка № 925н, способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. К примеру, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.

Заметим, что когда дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медорганизация должна аннулировать электронный листок нетрудоспособности (п. 63 Порядка № 925н).

Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, необходимо поступить следующим образом (п. 72 Порядка № 925н):

  • в случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
  • при ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Электронный больничный лист в 2021 году: действия работодателя

Сотрудник компании, выходя после болезни на работу, обязан предоставить в бухгалтерию больничный лист. В 2021 году он может передать электронный больничный лист, а работодатель обязан исчислить и выплатить пособие по нетрудоспособности.

В 2021 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Сотрудник компании, выходя после болезни на работу, обязан предоставить в бухгалтерию больничный лист. В 2021 году он может передать электронный больничный лист, а работодатель обязан исчислить и выплатить пособие по нетрудоспособности.

Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в электронном виде. Бумажный больничный и электронный имеют одинаковую юридическую силу. Эти документы равны при назначении пособия по нетрудоспособности.

Популярность электронных больничных листов растет

К октябрю 2019 года ФСС зафиксировали выдачу 15-миллионного электронного больничного. Событие произошло во Владимирской области.

Однако лидером по выдаче электронных листков нетрудоспособности являются республика Татарстан, Московская область, Кемеровская область.

В целом по России доля выданных электронных листков нетрудоспособности от общего количества выданных больничных составляет 32 %.

Спрос на электронные больничные растет. Через несколько лет большая доля листков нетрудоспособности будет приходиться на электронные.

Основные преимущества электронных больничных

  • Пропадает необходимость проверять больничный на подделку. Электронный листок невозможно подделать;
  • Отпадает необходимость хранить бумажный документ в архиве;
  • Прозрачный документооборот с ФСС;
  • Можно не заботиться о сохранности больничного листа из-за механических повреждений.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные. Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Может ли бухгалтер не принять электронный больничный лист в 2021 году

Нет, бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида представленного документа. Компания должна заранее подготовиться к тому, что сотрудники вправе принести данные электронного больничного. Для этого ей необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги, ФСС.

Алгоритм действий бухгалтера с электронными больничными в 2021 году

Для начала работы с электронными больничными зарегистрируйтесь на сайте ФСС:

  1. Зарегистрируйте компанию на сайте gosuslugi.ru. Регистрацию необходимо проводить, используя аккаунт руководителя компании, через который необходимо зарегистрировать профиль организации.
  2. Зарегистрируйтесь на сайте cabinets.fss.ru. В меню выбирайте пункт Кабинет Страхователя. Для входа в кабинет используйте логин и пароль учетной записи на сайте гослуслуг.

Сотрудник представил в бухгалтерию данные об электронном больничном. Действия бухгалтера:

  1. Зайдите в кабинет Страхователя на сайте cabinets.fss.ru.
  2. Откройте вкладку «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. Заполните данные электронного листка нетрудоспособности: СНИЛС сотрудника, номер больничного.
  4. В «Журнале учета страхователя» заполните данные компании, руководителя, средний заработок, стаж, размер исчисленного пособия по нетрудоспособности. Заполните те же данные, что и для бумажного листка нетрудоспособности.

Данные для расчета больничного заполнены, дальнейшие действия бухгалтера зависят от механизма выплат расходов ФСС — прямой или зачетный.

В случае прямых выплат подготовьте полный пакет документов для ФСС и направьте в течение 5 дней с момента получения электронного больничного. Первые три дня нетрудоспособности компания оплачивает из собственных средств.

Остальные дни ФСС в течение 10 дней с момента получения заявления и всех подтверждающих документов.

Прямые выплаты вводят постепенно. С 1 января 2020 года механизм прямых выплат введен в 10 регионах: Коми республика, Саха республика, Удмуртская республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Иркутская, Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединились Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. С 1 января 2021 года ряд регионов присоединяться к прямым выплатам.

В случае зачетной системы — перечисляйте пособие сотруднику в полном размере. ФСС возместит расходы компании после представления заявления и подтверждающих документов.

Как работодателю работать с новым видом больничного

Разберем по шагам, как действовать бухгалтеру, если работник принес электронный больничный.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector