Приказ о предоставлении отпуска работнику инструкция

Содержание
  1. Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
  2. Отличительные черты документа
  3. Как правильно составить приказ
  4. Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
  5. Приказ на отпуск по беременности, родам
  6. Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
  7. Приказ на отпуск 2019: скачать бланк и образец формы Т-6
  8. Какой применять бланк приказа на отпуск в 2019 году
  9. Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2019 году
  10. Как оформить приказ на отпуск: образцы для 2019 года
  11. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году
  12. Как правильно оформить приказ на дополнительный отпуск
  13. Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику
  14. Особенности приказа
  15. Форма Т-6
  16. Образцы заполнения
  17. Как составить приказ на отпуск: образец
  18. Срок оформления приказа о предоставлении отпуска работнику
  19. Форма приказа на отпуск
  20. Образец приказа о предоставлении отпуска
  21. Рабочий год для расчета отпускных дней
  22. Приказ о предоставлении отпуска работнику в различных ситуациях
  23. Другие документы по расчетам с сотрудниками

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Источник

Приказ на отпуск 2019: скачать бланк и образец формы Т-6

В 2019 году приказ на отпуск составьте по унифицированной форме Т-6 или разработайте собственный образец бланка. Главное, предусмотреть в документе все обязательные реквизиты. Как правильно оформить приказ на отпуск в 2019 году узнаете из статьи и сможете бесплатно скачать бланки приказов.

Какой применять бланк приказа на отпуск в 2019 году

Приказ о предоставлении отпуска работнику – это внутренний документ компании. Его можно составить в произвольной форме. Также есть и унифицированная форма приказа на отпуск – № Т-6 (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). В 2019 году выбрать можно любой бланк, главное отразите в нем все обязательные сведения.

Форму приказа о предоставлении отпуска работнику № Т-6 использовать удобнее. Как правило, учетные программы автоматически выдают утвержденный бланк. Конечно, его можно дополнить и изменить, но это потребует время. Да и у контролеров к утвержденному бланку меньше претензий.

Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее закрепить в учетной политике компании.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Как оформить приказ на отпуск: образцы для 2019 года

В шапке бланка отразите наименование вашей компании. Ниже в отдельных полях отразите номер и дату документа.

Приказ оформите за две недели до начала отпуска, предусмотренного графиком отпусков. Также можно заранее готовить проекты приказов или распоряжений о предоставлении отпусков и знакомить с ними работников (письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). В случае, если компания отправляет сотрудникам за две недели уведомления, то приказ можно издать за день до отпуска сотрудника. Узнайте подробности >>

Далее заполните табельный номер сотрудника. Это индивидуальный цифровой код работника, по которому работодатель оформляет внутреннюю кадровую документацию. Номер может быть из двух, трех и множества цифр, все зависит от численности штата организации.

После заголовка «Приказ о предоставлении отпуска работнику» внесите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, который будет отдыхать. Следом в строчках ниже – наименование подразделения, где он работает и его должность. Например, отдел продаж, менеджер.

Затем заполните разделы А, Б, В. Если сотрудник уходит в основной отпуск без представления дополнительного, то внесите сведения только в пункты А и В. В разделе А приказа на очередной отпуск укажите количество календарных дней отдыха и даты, на которые он выпадает. В разделе В – общую продолжительность отдыха. При этом блок Б приказа на отпуск оставьте пустым. Узнайте, можно ли предусмотреть в одном приказе отпуск сразу на несколько месяцев >>

Если сотрудник уходит в два разных отпуска, например, ежегодный и неоплачиваемый, то заполните все разделы. Тогда в полях раздела В запишите суммарные дни отпускных.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику предусматривает ее подписание руководителем. Но бывают случаи, когда его нет на рабочем месте. Например, он на конференции, командировке или заболел. Тогда приказ на отпуск может подписать его заместитель, либо иной уполномоченный сотрудник. Например, кадровик или главбух.

С приказом о предстоящем отпуске сотрудника надо ознакомить заранее. ТК РФ не устанавливает четких сроков, когда это надо сделать. Поэтому ориентируйтесь на правила о сроках выдачи отпускных. То есть сотрудник должен подписать приказ – за три дня, как уйдет отдыхать (ст. 123 ТК РФ).

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Как правильно оформить приказ на дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска и без содержания ни чем не отличаются от ежегодного. Поэтому приказы на такие виды отпусков, оформляйте аналогично порядку выше. Подробнее о том, как правильно оформить приказ на отпуск и какие реквизиты в нем предусмотреть, рассказали эксперты системы «Главбух».

Источник

Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска работнику – это распорядительный акт, который издаётся руководителем организации или исполняющим его обязанности лицом по вопросу регулирования времени отдыха.

Оформлением приказа может заниматься работник отдела кадров. Документ оформляется по установленной форме и подписывается руководителем. После этого работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Особенности приказа

Приказ оформлялся по форме N Т-6 до 1 января 2013 г. Сейчас эта форма не обязательна. Можно продолжать использовать её или разработать свою.

Допускается иметь различные бланки для каждого вида отпуска (очередной оплачиваемый, по уходу за ребёнком и т.д.). В любом случае, должен быть издан отдельный локальный акт, узаконивающий ту или иную форму в этой организации.

Приказ является обязательным документом и издаётся независимо от наличия графика отпусков или наличия заявления на отпуск от работника.

Срок хранения документов разный

Сколько хранятся приказы, зависит от вида предоставляемого отпуска. 5 лет хранятся распоряжения о предоставлении:

  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • учебного отпуска.

75 лет хранят приказы, влияющие на срок трудового стажа и пенсионные начисления:

  • на отпуск по уходу за ребёнком;
  • на отпуск без сохранения заработной платы.

Для регистрации приказов об отпусках ведётся журнал. Наличие его не обязательно, но для удобства кадровой службы такой документ необходим.

Рекомендуется иметь разные журналы для отпусков различной продолжительности.

Форма журнала не предписана законодательно. Кадровики сами решают, какие графы включать и как их располагать.

Образец журнала регистрации приказов:

Так может выглядеть журнал

В локальных актах может быть установлено, что журнал регистрации приказов пронумеровывается и прошивается. На нём должна стоять печать организации и подпись руководителя.

За ведение журнала отвечает специалист кадрового отдела. Должность может именоваться по-разному, но в обязанностях сотрудника должно быть прописано ведение журнала.

Посмотрите видео о нюансах оформления приказов:

Форма Т-6

Форма действует с 2004 года. Она позволяет оформлять работнику сразу два отпуска, если они следуют друг за другом. В ней появились и дополнительные пункты, которые разграничивают виды отпусков, суммируют их продолжительность.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа.

В первой части – шапке документа заполняются:

  • Наименование организации. Необходимо наименование, которое указано в учредительных документах.
  • Форма по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Этот реквизит может быть проставлен, если используются документы справочных систем или системы документооборота.
  • Форма по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Здесь записывается уникальный код, присвоенный организации Росстатом.
  • Номер документа означает порядковый номер приказа.
  • Дата составления – это число, месяц, год издания приказа.

1 часть

Вторая часть документа называется содержательной или основной и заполняется по пунктам:

  • ФИО работника записываются полностью, в дательном падеже.
  • Табельный номер – это цифровой код, который присваивается при приёме на работу и сохраняется до увольнения.
  • Структурное подразделение – это отдел, департамент, группа или иной филиал организации. Пишется в именительном падеже. Если работник принят в основной офис или подразделений у организации нет, то реквизит не заполняется.
  • Должность (специальность, профессия) записываются в именительном падеже полностью.
  • Период работы – это 12 месяцев фактической работы сотрудника.

Сведения о работнике

Третья часть приказа – продолжительность отпуска. Разделы А и Б заполняются, если предоставляются два вида отпусков. Если предоставляется только один отпуск, то заполняется соответствующий раздел:

  1. раздел А – это ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Указывается количество календарных дней и даты предоставления;
  2. раздел Б – это ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы или другой. Обязательно нужно указать вид отпуска и продолжительность в календарных днях. Продолжительность можно узнать из нормативно-правового акта, коллективного договора, локального акта;
  3. раздел В – это общая сумма отпускных дней. Здесь указывается сумма ежегодного и дополнительного отпусков.

Длительность и вид отпуска

Четвёртая часть – обязательная, без которой приказ не будет считаться действительным:

  1. Должность, личная подпись и её расшифровка руководителя организации. Руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит собственноручно свою подпись и записывает полностью своё ФИО.
  2. Личная подпись работника. После ознакомления с приказом работник должен расписаться, т.к. и в этом случае документ не будет действовать. Ознакомить работника с приказом необходимо до даты начала отпуска.
  3. Дата составления приказа – это день подписания бумаги руководителем. Записывается в формате день/месяц/год, арабскими цифрами.

4 часть

Работнику направляется уведомление о начале отпуска. Подробнее об этом читайте тут.

Образцы заполнения

Образец приказа на отпуск без содержания:

Шаблон приказа

Шаблон приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Очередной оплачиваемый отдых

Пример приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

По уходу за ребенком

Приказ о предоставлении отпуска составляется в единственном экземпляре, который хранится у работодателя. Работодатель может не подписать приказ, а проставить отрицательную резолюцию.

В случае, если форма Т6 неудобна для организации, то составляется документ иного вида. В таком документе отражается та же информация с минимальными изменениями. К приказу прилагаются документы-основания, по которым предоставляется отпуск (график отпусков, заявление работника).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник

Как составить приказ на отпуск: образец

Приказ на отпуск – это документ, который подтверждает право сотрудника взять оплачиваемые дни отдыха. В статье – бланк и образец приказа, а также другие документы, связанные с отпуском, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Трудовое законодательство России гарантирует наемным сотрудникам право на отдых. Под отдыхом понимается не только обеденный перерыв, но и выходные, праздничные нерабочие дни, а также периоды отпуска – основного, дополнительного, учебного и т.д.

Рассчитаться с сотрудниками в соответствии со всеми нормами законодательства помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Периоды отпуска оплачиваются сотруднику по средней заработной плате. Расчет имеет особенности в зависимости от того, как часто сотрудник брал дни отдыха, получал премии, был в командировке и т.д. Чтобы не разбираться каждый раз в алгоритме расчета, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Кроме этого стандартного набора документов, оформляемых при уходе сотрудника на отдых по графику, в отдельных ситуациях приходится составлять дополнительные бумаги – например, уведомление о предстоящем периоде ежегодного отдыха, а в случаях, когда человек берет отпускные дни вне графика – еще и письменное заявление от него. Типовой формы заявления закон не устанавливает, формулировка может быть произвольной – например, следующей:

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 28 января 2019 года на 14 календарных дней.

Срок оформления приказа о предоставлении отпуска работнику

В соответствии с действующими правилами уход сотрудника в ежегодный или дополнительный оплачиваемый отдых необходимо оформить приказом. Руководитель утверждает приказ не позже, чем за две недели до даты начала отдыха. Сотрудник расписывается в приказе о том, что он уведомлен о том, когда начинается отпуск.

Форма приказа на отпуск

Для приказа об отпуске утвержден типовой бланк – постановлением от 05.01.2004 № 1. Но он не обязателен для работодателей. Фирма или предприниматель вправе создать собственный шаблон документа при условии, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

дата его оформления;

содержание приказа – сведения о том, кому и на какой период предоставляется отдых;

должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Бланк документа по типовой форме представлен ниже, этот документ можно скачать:

Образец приказа о предоставлении отпуска

При заполнении документа указывают рабочий год, в счет которого человек берет дни отдыха, а также количество оплачиваемых дней отдыха. Образец заполнения приказа по типовой форме приведен ниже, его можно скачать:

Рабочий год для расчета отпускных дней

Как вы знаете, рабочий год не всегда совпадает с календарным, так как отсчитывается с момента прихода человека на наемную работу. Дата трудоустройства может приходиться на любой день в течение календарного года, поэтому возникает несовпадение.

Рабочий год включает 12 месяцев, отсчитываемых со дня приема сотрудника на работу. За каждый рабочий год человек получает 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отдыха. В периоды в течение рабочего года, которые дают право на отпуск, включают:

дни, когда сотрудник работал;

выходные и праздничные даты;

периоды ежегодного оплачиваемого отдыха;

периоды отпусков за свой счет, не превышающие за рабочий год 14-ти календарных дней.

Также установлены случаи, когда определенное время исключается из стажа, формирующего право на ежегодный оплачиваемый отдых. Это периоды отпусков по уходу за ребенком и дни отсутствия на работе без должного оправдания.

Приказ о предоставлении отпуска работнику в различных ситуациях

На практике при оформлении ежегодного оплачиваемого отдыха могут возникать ситуации, которые прямо не урегулированы трудовым законодательством. В этом случае окончательное решение о предоставлении дней отдыха принимает руководитель. Его решение оформляется приказом на отпуск.

Например, сотрудник может обратиться с письменной просьбой предоставить ему дни ежегодного отдыха в пятницы по воскресенье в продолжение месяца. Такая ситуация трудовым законодательством не запрещена, а значит, руководитель может принять положительное решение, если это позволяет производственная необходимость. Соответственно, если в течение месяца сотрудник четыре раза берет дни отдыха с пятницы по воскресенье, то бухгалтеру необходимо составить четыре приказа об отпуске, а также четыре записки-расчета. Кроме того, придется внести правки в утвержденный график отпусков.

Также возможна ситуация, когда сотрудник, решивший уволиться, подает заявление одновременно на ежегодный оплачиваемый отдых и на увольнение по окончании этого отдыха. Трудовое законодательство не содержит запрета предоставить сотруднику отпуск с дальнейшим увольнением. Поэтому окончательное решение – положительное или отрицательное – остается за руководителем. Если он согласен удовлетворить просьбу сотрудника, то издается соответствующий приказ от увольнении на основании письменного заявления сотрудника об оплачиваемом отдыхе с последующим увольнением.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о предоставлении отпуска работнику, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector