Меню

Общие правила инструкции для работников предприятия

Общие правила инструкции для работников предприятия

Безопасность сотрудников возложена на плечи работодателя. Он не только должен следить за возможным негативным влиянием разных условий производственной среды, но и разрабатывать специальные нормативные акты. Инструкция по охране труда опирается на стандарты и правила, как отраслевые, так и межотраслевые, на требования, предъявляемые к безопасности. Они должны соответствовать условиям, которые имеются в конкретной организации.

Когда возникает вопрос, как составить инструкцию по охране труда, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар». Мы проконсультируем, проясним неясные моменты и выполним необходимые работы, обеспечив организацию документацией. Государственная аккредитация позволяет нам проводить СОУТ и выполнять прочие услуги, лабораторные исследования и экспертизы, связанные с охраной труда.

Виды инструкций по ОТ

Виды инструкций по охране труда разделяются на два крупных направления. Персонал может получать несколько вариантов одновременно.

По должностям и категориям работников

Инструкции по охране труда по профессиям объясняют методику безопасного выполнения работы сообразно конкретной специализации, содержат порядок взаимодействия с оборудованием. Могут создаваться под конкретного работника организации.

По видам работ

Инструкции по охране труда по видам работ предусматриваются для различных направлений деятельности или конкретного оборудования и инструментария.

Какие инструкции должны быть в компании

Типовая инструкция по охране труда должна предупреждать персонал о наличии негативных производственных факторов и рисков, которые ждут на рабочем месте. Она содержит информацию о средствах защиты и мерах, необходимых для защиты здоровья. Перечень таких инструкций для каждой организации будет уникальным.

Обязательными являются документы, подготавливаемые для персонала:

  • работающего с офисной оргтехникой и ПЭВМ;
  • ведущего высотные или огневые работы;
  • эксплуатирующего оборудование и технологические линии производства, производящего их ремонт и обслуживание;
  • занятого в электрогазосварочных работах.

Разработка документации ведется с опорой на вид работ и на конкретные профессии. Дополнительные документы требуются, если должность сотрудника подразумевает командировки или разъездные работы.

Инструкция по ОТ

Инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются на основании типовых документов, а также паспортов эксплуатации технического оснащения, стандартов, характерных для отрасли.

Правила оформления

Инструкция по ОТ обязана содержать реквизиты юрлица или ИП, строки для утверждения и согласования, именование, дату и номер. Текст разбивается на разделы.

Кроме того, обязательно заверение от сотрудника, ответственного за ОТ, руководителя и ознакомленного работника.

Основные разделы

К основным разделам инструкции по охране труда для работников относят:

  1. Общие правила.
  2. Действия, характерные для начала работы.
  3. Особенности безопасного выполнения работы.
  4. Меры по завершении работы.
  5. Особенности аварийных ситуаций и действия при них.

Возможно увеличение числа разделов и подразделов, но сокращение их не рекомендуется.

Кем разрабатывается

Разработка инструкций по охране труда — дело для руководителя и специалиста по ОТ. На согласование они отправляются представителям профсоюзной организации или представителям работников компании.

Срок действия

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда предусмотрена только для электротехнического персонала. В этом случае документация проверяется раз в пять лет. В иных случаях сроки законодательно не оговорены. Однако есть основания для пересмотра:

  • когда меняются производственное оборудование или технологические процессы;
  • если изменились средства коллективной и индивидуальной защиты;
  • если компания поменяла сырье и материалы, что повлекло и смену количества негативного влияния на задействованных в производстве работников.

В такой ситуации инструкции должны подготавливаться раньше, чем сотрудники приступят к трудовым обязанностям.

Типовая инструкция по ОТ: образец 2020 года

Общие инструкции по охране труда остались в прошлом более пятнадцати лет назад. Сегодня специалисты, отвечающие за ОТ на предприятии, разрабатывают образцы, после чего направляют их членам управления компании, руководителям подразделений, чтобы разделы документа в итоге выглядели единообразно.

Если с разработкой документации по ОТ возникли сложности, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар» для консультации. Образец инструкции по охране труда мы готовы предложить бесплатно.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что является основанием для разработки инструкции по ОТ?

Основой становятся правила ОТ, руководства от производителей оборудования, касающиеся его эксплуатации, должностные обязанности работников.

Сколько разделов должна содержать инструкция по ОТ?

Стандартно документ может содержать пять разделов:

  1. Общие требования. Касаются допуска работников, их квалификации, указания по режиму труда и отдыха, ПМП, личной гигиены и прочее.
  2. Требования до начала работы. Подготовка СИЗ, рабочего места, оборудования и материалов.
  3. Требования в процессе работы. Техника безопасного выполнения задач, обращения с сырьем, действия, позволяющие избежать аварийных ситуаций и т.д.
  4. Требования по окончании работы. Порядок отключения техники, ее обслуживания, уборки и извещения руководителя.
  5. Требования для аварийных ситуаций. Перечень возможных ЧС, действия, которые должен предпринять сотрудник, ПМП, а также перечень действий, которые могут повлечь негативные последствия.
Читайте также:  Пульт топаз 103м1 инструкция

Подробный документ должен соответствовать поставленной задаче.

Кто утверждает инструкции по ОТ?

Утверждение производится руководством компании, однако сделать это невозможно без предварительного согласования с представителями коллектива, которые задействованы в работах, требующих инструкции. Служба охраны труда оказывает методическую помощь.

Источник



Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит. Поэтому чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.
Читайте также:  Действия после пожара инструкция

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Источник

Разработка инструкций по охране труда

Обновление: 2 июня 2017 г.

Законодательство (ст. 212 ТК РФ) возлагает на работодателя обязанность по разработке инструкций по охране труда для своих работников. Выполнение данного требования проверяется трудовой инспекцией, а невыполнение может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Общие положения

На предприятии должны быть приняты инструкции для всех работников. При этом не требуется разрабатывать их для каждого работника.

Инструкции могут быть утверждены для:

  • определенной профессии (должности) (инструкция по охране труда для бухгалтера);
  • определенного вида работ (инструкция по охране труда при работе с компьютером);
  • всех работников независимо от их профессии (должности) или вида выполняемых работ (инструкция по пожарной безопасности).

Порядок утверждения инструкции

Нормативная основа для подготовки инструкций по охране труда — Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция разрабатывается на основании типовой инструкции и правил охраны труда межотраслевого или отраслевого значения. В случае отсутствия типовой инструкции документ составляется с учетом специфики предприятия.

Обязанность по разработке инструкций для работников предприятия, как правило, возлагается на руководителей отделов, поскольку именно они располагают всеми сведениями об условиях труда своих подчиненных. Специалист по охране труда лишь оказывает помощь руководителям в подготовке таких документов, а также участвует в согласовании инструкции на этапе утверждения.

После согласования с профсоюзами и специалистами инструкция утверждается работодателем. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. По одному экземпляру раздается руководителям отделов. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителям предоставляются копии.

Все работники должны быть ознакомлены с необходимыми им инструкциями, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях инструкций или введении новых. Факты проведения инструктажа фиксируются в специальном журнале.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

  • внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
  • подверглись изменениям условия труда;
  • имело место внедрение новых технологий и оборудования;
  • такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
  • поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

  • общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
  • перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
  • во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере и т.д.);
  • в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
  • по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.

Источник

Инструкции по охране труда

Безопасность сотрудников возложена на плечи работодателя. Он не только должен следить за возможным негативным влиянием разных условий производственной среды, но и разрабатывать специальные нормативные акты. Инструкция по охране труда опирается на стандарты и правила, как отраслевые, так и межотраслевые, на требования, предъявляемые к безопасности. Они должны соответствовать условиям, которые имеются в конкретной организации.

Когда возникает вопрос, как составить инструкцию по охране труда, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар». Мы проконсультируем, проясним неясные моменты и выполним необходимые работы, обеспечив организацию документацией. Государственная аккредитация позволяет нам проводить СОУТ и выполнять прочие услуги, лабораторные исследования и экспертизы, связанные с охраной труда.

Читайте также:  Инструкция при вырубке кустарников

Виды инструкций по ОТ

Виды инструкций по охране труда разделяются на два крупных направления. Персонал может получать несколько вариантов одновременно.

По должностям и категориям работников

Инструкции по охране труда по профессиям объясняют методику безопасного выполнения работы сообразно конкретной специализации, содержат порядок взаимодействия с оборудованием. Могут создаваться под конкретного работника организации.

По видам работ

Инструкции по охране труда по видам работ предусматриваются для различных направлений деятельности или конкретного оборудования и инструментария.

Какие инструкции должны быть в компании

Типовая инструкция по охране труда должна предупреждать персонал о наличии негативных производственных факторов и рисков, которые ждут на рабочем месте. Она содержит информацию о средствах защиты и мерах, необходимых для защиты здоровья. Перечень таких инструкций для каждой организации будет уникальным.

Обязательными являются документы, подготавливаемые для персонала:

  • работающего с офисной оргтехникой и ПЭВМ;
  • ведущего высотные или огневые работы;
  • эксплуатирующего оборудование и технологические линии производства, производящего их ремонт и обслуживание;
  • занятого в электрогазосварочных работах.

Разработка документации ведется с опорой на вид работ и на конкретные профессии. Дополнительные документы требуются, если должность сотрудника подразумевает командировки или разъездные работы.

Инструкция по ОТ

Инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются на основании типовых документов, а также паспортов эксплуатации технического оснащения, стандартов, характерных для отрасли.

Правила оформления

Инструкция по ОТ обязана содержать реквизиты юрлица или ИП, строки для утверждения и согласования, именование, дату и номер. Текст разбивается на разделы.

Кроме того, обязательно заверение от сотрудника, ответственного за ОТ, руководителя и ознакомленного работника.

Основные разделы

К основным разделам инструкции по охране труда для работников относят:

  1. Общие правила.
  2. Действия, характерные для начала работы.
  3. Особенности безопасного выполнения работы.
  4. Меры по завершении работы.
  5. Особенности аварийных ситуаций и действия при них.

Возможно увеличение числа разделов и подразделов, но сокращение их не рекомендуется.

Кем разрабатывается

Разработка инструкций по охране труда — дело для руководителя и специалиста по ОТ. На согласование они отправляются представителям профсоюзной организации или представителям работников компании.

Срок действия

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда предусмотрена только для электротехнического персонала. В этом случае документация проверяется раз в пять лет. В иных случаях сроки законодательно не оговорены. Однако есть основания для пересмотра:

  • когда меняются производственное оборудование или технологические процессы;
  • если изменились средства коллективной и индивидуальной защиты;
  • если компания поменяла сырье и материалы, что повлекло и смену количества негативного влияния на задействованных в производстве работников.

В такой ситуации инструкции должны подготавливаться раньше, чем сотрудники приступят к трудовым обязанностям.

Типовая инструкция по ОТ: образец 2020 года

Общие инструкции по охране труда остались в прошлом более пятнадцати лет назад. Сегодня специалисты, отвечающие за ОТ на предприятии, разрабатывают образцы, после чего направляют их членам управления компании, руководителям подразделений, чтобы разделы документа в итоге выглядели единообразно.

Если с разработкой документации по ОТ возникли сложности, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар» для консультации. Образец инструкции по охране труда мы готовы предложить бесплатно.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что является основанием для разработки инструкции по ОТ?

Основой становятся правила ОТ, руководства от производителей оборудования, касающиеся его эксплуатации, должностные обязанности работников.

Сколько разделов должна содержать инструкция по ОТ?

Стандартно документ может содержать пять разделов:

  1. Общие требования. Касаются допуска работников, их квалификации, указания по режиму труда и отдыха, ПМП, личной гигиены и прочее.
  2. Требования до начала работы. Подготовка СИЗ, рабочего места, оборудования и материалов.
  3. Требования в процессе работы. Техника безопасного выполнения задач, обращения с сырьем, действия, позволяющие избежать аварийных ситуаций и т.д.
  4. Требования по окончании работы. Порядок отключения техники, ее обслуживания, уборки и извещения руководителя.
  5. Требования для аварийных ситуаций. Перечень возможных ЧС, действия, которые должен предпринять сотрудник, ПМП, а также перечень действий, которые могут повлечь негативные последствия.

Подробный документ должен соответствовать поставленной задаче.

Кто утверждает инструкции по ОТ?

Утверждение производится руководством компании, однако сделать это невозможно без предварительного согласования с представителями коллектива, которые задействованы в работах, требующих инструкции. Служба охраны труда оказывает методическую помощь.

Источник