Меню

Начальник отдела информатизации должностная инструкция

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

  1. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела информационных технологий и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.
  4. Начальник отдела информационных технологий должен знать:
    — Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем.
    — Технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра.
    — Перспективы развития в области технического обеспечения, применения математических и экономических методов и программных средств вычислительной техники, а также перспективы развития производства на объектах автоматизации, их связей и возможностей расширения автоматизации функций.
    — Технологические мощности средств вычислительной техники.
    — Основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов.
    — Порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов центра.
    — Методы хозяйствования и управления предприятием.
    — Порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности предприятий и центра.
    — Порядок разработки норм труда, расхода материалов и определения затрат и потерь вычислительных ресурсов.
    — Порядок заключения и исполнения договоров.
    — Основы экономики, организации труда и управления производством.
    — Основы трудового законодательства.
    — Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  5. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно Заместителю Генерального директор по ИТ.
  6. На время отсутствия Начальника отдела информационных технологий болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке).
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела информационных технологий:

  1. Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.
  2. Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.
  3. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.
  4. Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.
  5. Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации.
  6. Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
  7. Организует работу архива магнитных носителей информации.
  8. Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.
  9. Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.
  10. Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.
  11. Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.
  12. Руководит работниками отдела.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

3. Права

Начальник отдела информационных технологий имеет право:

  1. Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам деятельности отдела.
  2. Знакомиться с проектами решений Заместителя генерального директора по ИТ, касающихся деятельности центра и производственного отдела в частности.
  3. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ предложения по улучшению деятельности центра; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.
  4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
  5. Запрашивать лично или по поручению Заместителя генерального директора по ИТ от руководителей и специалистов иных структурных подразделений необходимые материалы.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  7. Требовать от Заместителя генерального директора по ИТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников производственного отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.

Читайте также:  Starline b9 w809 238672 инструкция

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.5 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник



Начальник отдела информационных технологий

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий.

Начальник отдела информационных технологий. Общие положения

1.1 Сфера деятельности Начальника отдела находится в рамках функционирования компьютерного парка организации, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы и т.д.

1.2 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, решениями собрания организации, распоряжениями директора организации.

1.3 Начальник отдела относится к категории специалистов организации. Он принимается на работу и освобождается приказом директора организации.

Начальник отдела информационных технологий. Функции

Начальник отдела осуществляет свою деятельность в организации по следующим направлениям:

  • Автоматизация процессов организации;
  • Автоматическая система организации;
  • Сетевая операционная система;
  • Техническая помощь в выполнении другими сотрудниками организации своих служебных обязанностей;
  • Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов к компьютерам, принтерам и множительной технике;
  • Обновление баз данных и справочной информации для других структурных подразделений организации;
  • Работа корпоративной сети для связи головного и дополнительных офисов.
  • Доступ и контроль доступа сотрудников в сеть Интернет.

    Начальник отдела информационных технологий. Должностные обязанности

    Начальник отдела обязан:

    • Организовывать сотрудников отдела для поддержания аппаратно-технического и программного комплекса в постоянном рабочем состоянии;
    • Ставить задачи подчиненным, а также самому принимать меры для дальнейшего развития системы. Своевременно обновлять версии необходимых программ, следить за аналогичными разработками других фирм;
    • Принимать участие в разработке направлений развития организации, касающихся информационных технологий;
    • Обеспечивать бесперебойную работу оборудования;
    • Контролировать своевременное обновление электронных справочников нормативной документации;
    • Следить за постоянным повышением сотрудниками отдела своей квалификации, а сотрудниками организации — компьютерной грамотности;
    • Организовывать рабочее время сотрудников таким образом, что бы максимально возможно охватить все участки деятельности отдела по функционированию системы;
    • Обеспечивать конфиденциальность, строгое соответствие передаваемой третьим лицам информации организации об обеспечении информационной безопасности.

      Начальник отдела информационных технологий. Права

      Начальник отдела имеет право на:

      • Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей;
      • Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией организации;
      • Предъявление требований к сотрудникам организации по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

        Начальник отдела информационных технологий. Ответственность

        Начальник отдела несет ответственность за:

        • Обеспечение рабочего процесса техническими средствами, своевременной связью и т.п.;
        • Соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе с техникой;
        • Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к категории для служебного пользования.

          Начальник отдела информационных технологий. Взаимоотношения, связи по должности

          6.1. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору организации.

          6.2. По текущим вопросам, находящиеся в его компетенции, от Начальника отдела могут получить техническую поддержку, консультацию и т.п. весь персонал организации.

          Источник

          Охрана труда

          I. Общие положения.
          1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ____________________________

          1.2. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
          1.3. Начальник отдела информации подчиняется ______________________________

          1.4. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

          — нормативными документами по организации научно-технической и экономической информации;

          — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

          — уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

          — настоящей должностной инструкцией.
          1.5. Начальник отдела информации должен знать:

          — нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

          — правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

          — перспективы развития отрасли экономики и предприятия; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

          — состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

          — производственную и организационную структуру предприятия;

          — основные технологические процессы производства продукции предприятия;

          — методы организации и планирования информационной работы;

          — государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда;

          — порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

          — действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы;

          — основы экономики, организации производства, труда и управления;

          — основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
          1.6. Во время отсутствия начальника отдела информации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

          II. Должностные обязанности.
          Начальник отдела информации обязан:
          2.1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
          2.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
          2.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической, экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мер по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
          2.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
          2.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
          2.6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
          2.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной, зарубежной науки и техники, передового опыта их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
          2.8. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
          2.9. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
          2.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.

          III. Права.
          Начальник отдела информации имеет право:
          3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
          3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации.
          3.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
          3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
          3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
          3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

          IV. Ответственность.
          Начальник отдела информации несет ответственность:
          4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
          4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
          4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

          Источник

          Арбитражный суд Кемеровской области

          О суде

          Должностной регламент начальника отдела информатизации, связи и технического обеспечения Арбитражного суда Кемеровской области

          ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
          начальника отдела информатизации, связи и технического обеспечения
          Арбитражного суда Кемеровской области

          1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

          1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

          1.2. Начальник отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее — отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда ведущую группу должностей федеральной государственной службы категории «руководители», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

          1.3. Начальник отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

          1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

          1.5. Должности начальника отдела информатизации соответствует классный чин Советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3, 2, 1 классов в соответствии с Положением о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденным приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170.

          Первый классный чин присваивается начальнику отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункты 5,7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 113).

          Первым классным чином по должности начальник отдела информатизации является «Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

          1.6. Непосредственное руководство работой начальника отдела информатизации осуществляется руководителем аппарата-администратором суда.

          1.7 Начальник отдела информатизации руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

          1.8. Начальник отдела информатизации должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

          1.9. Во время отсутствия начальника отдела информатизации выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем аппарата.

          2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

          2.1. Начальник отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

          2.2. Начальник отдела информатизации должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности (Указ Президента РФ от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

          3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

          3.1. Начальник отдела информатизации обязан:

          3.2. Начальник отдела информатизации осуществляет работу по следующим направлениям деятельности отдела информатизации:

          3.3. На начальника отдела информатизации возлагаются следующие обязанности:

          4. ПРАВА

          4.1. Начальник отдела информатизации имеет право на:

          4.2. Осуществляя свою деятельность, начальник отдела информатизации также имеет право:

          5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

          5.1. Начальник отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

          5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, председатель суда имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

          5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

          6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

          В соответствии со своей компетенцией начальник отдела информатизации самостоятельно принимает управленческие и иные решения в пределах своей компетенции, в соответствии с настоящим Регламентом.

          7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

          В соответствии со своей компетенцией начальник отдела информатизации обязан участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении. Участвует в планировании работы Арбитражного суда Кемеровской области.

          8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

          В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений начальник отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

          9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

          9.1. Служебное взаимодействие начальника отдела информатизации в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона Российской Федерации от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

          9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

          9.3. Начальник отдела информатизации в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями.

          10. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО

          Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела информатизации оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения своих должностных обязанностей, соблюдением служебной дисциплины.

          Источник