Инструкция заполнения формы р12003

Новая форма Р12003 для уведомления о начале процедуры реорганизации

Порядок заполнения формы

Форма Р12003 также носит название «Уведомление о начале процедуры реорганизации» и заполняется она для того, чтобы оповестить налоговую инспекцию о том, что компании начали процесс реорганизации.

С 25 ноября 2020 года для уведомления о начале процедуры реорганизации применяется новая форма Р12003, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для уведомления о присоединении одного общества с ограниченной ответственностью к другому в форме Р12003 нужно заполнить следующие листы:

• Титульный лист.
• Лист «А» на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.
• Лист «В» для указания сведений о заявителе.

Титульный лист

В пункте 1 проставляем цифровое значение «1 — принятие решения о реорганизации».

В пункте 2 отмечаем форму реорганизации — в данном случае присоединению соответствует цифра 5.

Лист А

В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН соответствующего юридического лица.

В пункте 2 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение:

• 1 — юридическое лицо продолжит деятельность;
• 2 — юридическое лицо прекратится.

На листе «А» для организации, которая присоединяется укажите значение 2. Для организации, к которой присоединяется другое общество в пункте 2 укажите значение 1.

Лист В

При присоединении оба юридических лица должны определить, на кого ляжет обязанность по уведомлению регистрирующего органа о принятии решения о реорганизации. Обычно эта обязанность закрепляется за основным обществом, то есть за тем, к которому присоединяется другая организация.

В пункте нужно указать ОГРН и ИНН организация, от имени которой предоставляется уведомление.

В пункте 2 проставьте цифру 1. Это будет означать, что заявителем является руководитель общества, которому поручено уведомить налоговый орган и реорганизации.

В пункте 3 укажите данные заявителя, а именно следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии).
• ИНН (при наличии) указывается в обязательном порядке.
• Дата и место рождения. При этом место рождения нужно заполнять только в отношении гражданина РФ.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи и кем выдан. Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.

В пункте 4 в обязательном порядке укажите адрес электронной почты и номер контактного телефона заявителя.

Ниже, в соответствующей строке, фамилию, имя, отчество и подпись необходимо будет заполнить от руки в присутствии нотариуса.

Пункт 5 заполняется самим нотариусом. Рекомендуем после заверения подписи в форме проверить, указан ли ИНН нотариуса, также должна присутствовать подпись и печать нотариуса.

Подготовьте документы для присоединения ООО за 15 минут

Онлайн сервис подготовки документов

• Документы готовы за 15 минут
• Удобный мастер ввода данных
• Юридическая поддержка

Заполните простую анкету и получите готовые документы

© 2020 – Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Источник

Форма Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• ИНН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Источник

Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

Зачастую для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень, может понадобиться его кардинальная реорганизация. Однако, по условиям действующего законодательства, все реорганизационные мероприятия должны быть зафиксированы документально, и об их проведении должна быть уведомлена налоговая служба.

В этом обзоре мы рассмотрим порядок оповещения ФНС о готовящихся изменениях, каким образом и в какие сроки должно быть сделано официальное уведомление о реорганизации, а так же рассмотрим особенности заполнения формы Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.

Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;

через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);

через почтового оператора.

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки

при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,

при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;

заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;

Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;

подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

На титульном листе (страница 001) указывается:

причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;

форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;

количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.

Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).

Все страницы заполненного «Уведомления о начале процедуры реорганизации» (форма Р12003) нумеруют сквозной нумерацией.

Источник

Уведомление о начале процедуры реорганизации по форме р12003

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более компаний в одну, «развод» партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/556@ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

• допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
• при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
• разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

• преобразование – «1»;
• слияние – «2»;
• разделение – «3»;
• выделение – «4»;
• присоединение – «5»;
• разделение с одновременным присоединением – «6»;
• выделение с одновременным присоединением – «7»;
• разделение с одновременным слиянием – «8»;
• выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

1. П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
3. П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Лист Б

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

• п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
• п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник — «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
• п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
• п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

• данные паспорта;
• адрес места жительства:
• телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой). Далее – отметки нотариуса.

Как и любые другие нотариально оформленные заявления в регистрационные органы, данный документ сшивается. Если в форме будут обнаружены ошибки, исправить их без повторной заверки невозможно.

К документу р12003 обязательно прилагаются Протоколы о реорганизации каждого из участвующих юрлиц. Ответом на заявление будет внесение изменений в ЕГРЮЛ, подтвержденное свидетельством и листом с соответствующей записью, либо отказ в регистрационном действии. Закон обязывает чиновников принять это решение в трехдневный срок.

Источник

Заполнение уведомления о начале процедуры реорганизации (форма Р12003)

С данной статьи я начну рассматривать вопросы по заполнению новых форм для реорганизации. Первая форма, которая подается в регистрирующий орган — 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

В указанной форме есть нововведения:

• появилась возможность подать уведомление об отмене процедуры реорганизации (!);
• не требуется указание на создаваемое в результате реорганизации новое юридическое лицо, включая его адрес.

Форму 12003 необходимо подать в регистрирующий налоговый орган после принятия решения о реорганизации. Сроки для подачи: 3 рабочих дня с момента принятия решения.

Раздел 1. Уведомление представлено в связи:

Здесь нужно указать в связи с чем представляется данная форма. Выбираем либо 1 – принятие решения, либо 2 – отмена ранее принятого решения.

Вариант с отменой ранее принятого решения — новелла. Раньше отменить начатую реорганизацию было возможно исключительно в судебном порядке. Сейчас же достаточно подать только само уведомление по форме 12003 и к уведомлению приложить решение об отмене реорганизации. Публикацию в Вестнике государственной регистрации об отмене реорганизации подавать в регистрирующий орган не требуется. Практика подачи на отмену реорганизации уже имеется у наших форумчан.

Раздел 2. Форма реорганизации

В этом разделе нужно выбрать форму реорганизации, проставив соответствующую цифру в нужном поле:

1. преобразование
2. слияние
3. разделение
4. выделение
5. присоединение
6. разделение с одновременным присоединением
7. выделение с одновременным присоединением
8. разделение с одновременным слиянием
9. выделение с одновременным слиянием

Раздел 3. Количество создаваемых в результате реорганизации юридических лиц

Этот раздел не заполняется в случае реорганизации в форме преобразования или присоединения. Во всех остальных случаях раздел нужно заполнять.

Блок «для служебных отметок» не заполняется.

Лист А. Сведения о реорганизуемом юридическом лице.

Заполняется на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.

Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование на русском языке.

Раздел 2. Заполняем в случае проставления на 1-м листе формы значения 5, 6, 7, 8 или 9.

Раздел 3. Заполняется в случае, если в разделе 1 на 1-й стр. проставлено значение 2 (отмена реорганизации). Указываем ГРН выданного свидетельства о начале процедуры реорганизации и дату внесения записи.

Лист Б. Сведения о заявителе

Заполняется на то юридическое лицо, которое уполномочено предоставить уведомление.

В случае если в реорганизации участвует более одного лица, каждое участвующее в реорганизации может в своем решении о реорганизации уполномочить на подачу уведомления одно из участвующих в реорганизации лиц. Если никого из участвующих в реорганизации не уполномочили на подачу уведомления о реорганизации, уведомление подает последнее принявшее решение о реорганизации юридическое лицо.

По аналогии для подачи уведомления об отмене принятого решения о реорганизации также есть возможность уполномочить одно из юридических лиц, участвующих в реорганизации. Но прямых указаний на это в требованиях к оформлению документов нет.

Из практики: на отмену реорганизации может подать любое, участвующее в реорганизации юридическое лицо, соответственно заявителем будет его руководитель.

Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.

Раздел 2. Проставляем соответствующую цифру:

1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа
2. иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности
3. лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

Раздел 3. Заполняем в случае, если у юридического лица, подающего уведомление, ЕИО отсутствует и его функции переданы управляющей организации, и в разделе 2 проставлено значение 3. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.

Раздел 4. Заполняем аналогично иным формам. Указываем все сведения на заявителя — физическое лицо, чья подпись будет удостоверена нотариально: ФИО, ИНН (обязательно в случае его выдачи!), дата рождения, адрес места жительства, телефон.

Е-мейл необходимо обязательно заполнить в случае, если при подаче заявления используется электронная подпись.

Срок для принятия решения регистрирующим органом о внесении записи о начале процедуры реорганизации 3 рабочих дня (ст.13.1 п.1. 129-ФЗ). После получения документов можно публиковать в Вестнике государственной регистрации сообщения о реорганизации и после второй публикации подавать либо форму 12001 (в случае создания в результате реорганизации нового или новых юридических лиц) либо форму 16003 (в случае присоединения) с приложением необходимого пакета документов.

Источник