Инструкция ведения складского учета

Содержание
  1. Особенности ведения бухгалтерии на складе
  2. Складской учет достаточно специфичен. Он ведется по номерам номенклатуры, в натуральных количественных показателях. Специалист по учету в обязательном порядке является лицом материально ответственным. Бухучет на оптовом, розничном складе несколько отличается. Рассмотрим особенности того и другого.
  3. Бухгалтерия на оптовом складе
  4. Бухгалтерия на розничном складе
  5. Движение товаров
  6. Учет материалов, производственных запасов
  7. Учет готовой продукции
  8. ТОП-3 ошибок, усложняющих бухучет на складе
  9. Даём инструкцию: как организовать работу склада «с нуля»?
  10. Классификация
  11. С чего начать?
  12. Что дальше?
  13. Внимание к сотрудникам
  14. О контроле работы
  15. Выводы
  16. Схемы и принципы оптимизации работы склада
  17. Вы узнаете:
  18. 3 ключевых складских процесса
  19. Поступление
  20. Хранение и учет
  21. Читайте статью по теме в электронном журнале
  22. Выдача товара
  23. Оборудование для складского учета
  24. Документация для функционирования склада
  25. 7 принципов эффективной деятельности склада
  26. Действия по оптимизации работы склада
  27. Рекомендации по оптимизации
  28. Программы для складского учета: обзор рынка
  29. БухСофт
  30. Склад и торговля
  31. RM-SKLAD Складской учет
  32. ФОЛИО
  33. Инфо-Предприятие: Торговый Склад
  34. 1С: Управление торговлей
  35. Склад+
  36. Товар-Деньги-Товар
  37. Большая Птица
  38. Класс365
  39. Мое дело
  40. МойСклад
  41. Microinvest Склад Pro
  42. Ажур-СКЛАД
  43. Складской учет товаров
  44. СуперСклад
  45. VVS: Офис — Склад — Магазин
  46. Тирика-Магазин

Особенности ведения бухгалтерии на складе

Складской учет достаточно специфичен. Он ведется по номерам номенклатуры, в натуральных количественных показателях. Специалист по учету в обязательном порядке является лицом материально ответственным. Бухучет на оптовом, розничном складе несколько отличается. Рассмотрим особенности того и другого.

Бухгалтерия на оптовом складе

Бухучет на оптовом складе начинается с регистрации поступивших товаров. При этом может использоваться партионный, сортовой, комбинированный метод. При небольшом ассортименте и малых поступлениях учет товаров ведется в регистре по форме ТОРГ-18. По сути, регистрация поступившей на склад продукции может осуществляться без участия бухгалтера. С ведением регистра вполне справится кладовщик.

Большой товарооборот значительно усложняет складскую бухгалтерию. Здесь уже не обойтись без оформления карточек формы М-17, партионных карт, если применяется соответствующий метод учета. На все номенклатурные единицы заводятся карточки ТОРГ-28. Такие документы позволяют отслеживать движение товара по сумме и количеству.

На основе ТОРГ-28 заполняется товарный отчет ТОРГ-29. Он отражает данные о покупных ценах. Отчет всегда заполняется в двух экземплярах. С одним работает бухгалтерия, другой хранится на складе. ТОРГ-29 и информация бухучета используются для формирования остатков на начало нового отчетного периода.

В товарном отчете заполняются обе части (приходная, расходная). Первая содержит сведения о поступивших товарах, вторая – о продажах, списаниях, иных случаях выбытия товара. Остатки считаются математическим методом, также проводятся ревизии для подтверждения/опровержения данных в расчетах.

Бухгалтерия на розничном складе

Розничный склад хранит, накапливает товарные активы для увеличения ассортимента продукции. По сути, он формируется с целью своевременного пополнения запасов продукции в розничной торговой точке. Специфика работы склада требует применения специального оборудования и системы учета. Вся номенклатура здесь должна быть легкодоступной.

Что касается учетной документации, в рознице дело не обходится без ТОРГ-29. Правила его ведения те же, что и для оптового склада. Функции документ выполняет идентичные. Специфичной для розницы является накладная ТОРГ-13. Она оформляется при перемещении продукции со склада в торговый зал. Содержит документ сведения о номенклатуре, стоимости товара, количестве единиц, получателе, отправителе.

В бухгалтерию материально ответственные лица сдают ТОРГ-29 и ТОРГ-13. Если собственного склада у розничной точки нет, продукция поступает напрямую с оптового, к учету принимаются данные по ТОРГ-29. Особое внимание бухгалтеру компании следует обращать на первичку, подтверждающую доходы. Товарные, кассовые чеки должны ежедневно прикладываться к расходнику ТОРГ-29.

Движение товаров

Учет движения товаров на складе – отдельная тема. Мелочей и несущественных деталей здесь не бывает. Начнем с приемки. Она осуществляется в порядке и на условиях, закрепленных договорами купли-продажи, долгосрочным договором поставки, договорами комиссии. Также нередко осуществляется доставка по заявке.

Прием товара осуществляется непосредственно на складе, на территории поставщика или перевозчика. Он может производиться по качеству, комплектности, количеству. Принимаются к учету только те товары, по которым имеются в наличии надлежащие сопроводительные документы, отражающие исполнение условий поставки.

Получать товар материально ответственный сотрудник должен по доверенности формы М-2 или М-2а. После передачи товаросопроводительных документов бухгалтеру последний «закрывает доверенность», отмечая приемку товара по предоставленному документу в регистре доверенностей.

Формирование бухгалтерской первички при отпуске товаров во многом определяется спецификой операции. Если речь о розничной торговле, первичными документами являются кассовые чеки, расходно-приходные накладные. При мелком опте движение товаров отражается в ТОРГ-12. Документом, подтверждающим операцию, является счет-фактура. При оптовой торговле продукция отпускается со склада по ТОРГ-12, ТОРГ-8.

Учет материалов, производственных запасов

В бухучете склада отражаются не только получаемые, отгружаемые товары. Имеет место и учет материалов или материально-производственных запасов. В их число входит имущество и оборудование стоимостью до 40000 рублей. Материально-производственные запасы используются для управленческих, иных нужд, не подлежат перепродаже.

Для отражения материалов в учете используется несколько сусбсчетов. Как правило, это субсчета от 10-1 (Сырье) до 10-11 (Специальная оснастка). Учету подлежат материалы, комплектующие, горюче-смазочные материалы, запчасти, спецодежда, инвентарь и т.д.

На приход материально-производственные запасы ставятся по себестоимости или учетной цене (если последняя прописана в учетной политике). Поступление материалов на склад проводится по дебету счетов 10, 19, 68 кредиту счетов 60, 71, 75, 91, 19-3.

Учет готовой продукции

Продукцию, предназначенную для реализации, в учете отражают по фактической или плановой себестоимости. В первом случае делается бухгалтерская проводка Д 43 К 20. Основным первичным документом является приемо-сдаточная накладная с прикрепленным к ней отчетом тех контроля о качестве продукции или лабораторным отчетом.

Учет продукции по плановой себестоимости имеет некоторую специфику. Компанией утверждаются учетные цены. Ежемесячно бухгалтерия определяет разницу между запланированной, фактической себестоимостью. Поступление продукции на склад отражается проводкой Д 43 К 20. Для списания себестоимости делается проводка Д 90 К 43.

ТОП-3 ошибок, усложняющих бухучет на складе

Некорректный бухучет на складе ведет к искажению данных о реальном количестве материально-производственных запасов, поступившей, хранящейся, отгруженной продукции. В ТОП-3 распространенных ошибок, усложняющих учет, входят:

Отсутствие инвентаризации, нерегулярное ее проведение. Без инвентаризации информация об излишках и недостачах не может считаться достоверной.

Необоснованное списание материально-производственных запасов ответственными лицами. Если в бухгалтерии отсутствуют подтверждающие документы (основания для проведения соответствующей операции, надлежащим образом оформленные акты), списание не может считаться обоснованным и отражаться в учете.

Отсутствие первичной документации. Нередко работники сладов составляют первичку в единственном экземпляре. Это является грубой ошибкой. Один экземпляр первички в обязательном порядке должен передаваться в бухгалтерию для проверки и последующего хранения.

Ведение складского бухучета – процесс достаточно сложный, многоэтапный и специфический. Это обусловливает важность применения профессионального подхода при решении актуальных задач. Многие профильные компании передают складскую бухгалтерию на аутсорсинг. Это позволяет минимизировать риски возникновения учетных ошибок и связанных с ними финансовых, репутационных проблем.

Источник

Даём инструкцию: как организовать работу склада «с нуля»?

Владельцам производственных и торгующих компаний не нужно объяснять, зачем нужен склад и какую стратегическую функцию он выполняет. Однако многие начинающие предприниматели, желающие получить максимальную прибыль от своей деятельности и в как можно более ранние сроки окупить вложения в развивающийся бизнес, пренебрегают необходимостью арендовать помещение для хранения продукции.

Отчасти это обусловлено тем, что стоимость аренды площадей нежилого фонда по прежнему остается на достаточно высоком уровне, невзирая на то, что экономический кризис «подкосил» немалую часть потенциальных клиентов, вынужденных закрывать свой бизнес.

Сегодня мы поговорим с вами о том, как организовать работу склада «с нуля», дадим несколько «железобетонных» аргументов в пользу его необходимости, а также подумаем над тем, как и на чем можно сэкономить, организуя его работу.

Вроде бы все понятно. Тогда вперед!

Классификация

Для того, чтобы верно выбрать стратегию работы по обустройству складской площади, необходимо иметь четкое представление о том, какую функцию она будет выполнять для вас, как для собственника, так и для ваших потенциальных покупателей. Все склады можно условно разбить на три категории:

Административно бытовые. Такие помещения, как правило, служат для хранения инвентаря, продуктов питания внутреннего пользования, медикаментов, бытовой химии и прочей продукции, не рассчитанной на продажу. Бывает такое, что «административно бытовой отдел» формируется в рамках подсобного помещения, скажем так, в целях экономии. Текущее законодательство, регулирующее данный вопрос, это делать не воспрещает;

Технологические. Эти склады представляют собой своего рода «перевалочный пункт» для продукции, которую вы собираетесь производить сами или же привозить от ее изготовителя. Именно от работы такого склада во многом будет зависеть скорость отгрузки товара, т.к. для этих нужд на сегодняшний день создано достаточно много программного обеспечения, призванного создавать комфортные условия для учета ТМЦ. В качестве хорошего примера приводим 1С: Управление торговлей! Ознакомьтесь с тарифами и воспользуйтесь бесплатным доступом к продукту на 14 дней;

Читайте также:  Пошаговая инструкция сброс роутера

Подсобные. Названия данного вида склада говорит само за себя. Некоторые особо экономные предприниматели умудряются сочетать в рамках одной площади все три вида складов, но делать это не совсем правильно. В нашем случае, если мы говорим о «подсобке», то лучше организовать ее в рамках офиса. Так и дешевле получится и работе мешать тоже не будет.

Как вы видите, общее понятие «склад» имеет достаточно широкую парадигму значений. Во многом именно четкое понимание того, для каких целей в дальнейшем будет использоваться помещение, зависит будущий успех этого предприятия.

С чего начать?

После того, как вы определитесь с предназначением будущего склада, самое время заняться поиском подходящей площади. Так уж повелось, что большинство помещений, рассчитанных под эти нужды, расположены в промышленных зонах городов.

Отчасти этому поспособствовала приватизация, когда достаточно «платежеспособные» господа просто выкупали целые здания у полуразвалившихся заводов и в дальнейшем начали заниматься сдачей площадей в аренду. Нужно быть готовым к тому, что слишком удаленное расположение склада от вашего офиса может создать определенный дискомфорт во взаимодействии с будущими работниками на этой территории.

Во всяком случае, у удаленных складов есть одно преимущество – стоимость аренды может быть значительно ниже (в целом высокой), чем на территориях, расположенных ближе к центру города.

Для поиска нужного места можно воспользоваться двумя хорошо известными способами:

Поискать информацию в интернете. Здесь можно рассчитывать на достаточно широкий перечень предложений;

Поездить по городу и обратить внимание на вывески. Как правило, в особо «злачных» местах они вывешиваются даже с указанием стоимости аренды за 1 м 2 ;

Узнать у знакомых. Вполне возможно, что они не так давно сами искали нужное помещение;

Подобрать место поблизости от будущих заказчиков (вероятно, вы уже сейчас точно знаете, кому будете продавать вашу продукцию).

Невзирая на то, где будет расположен склад и какую стоимость за аренду «заломит» собственник, важно учитывать его будущее «убранство». В интернете можно найти огромное количество типовых планировок, одну из которых можно применить для вашей площади. Выше на изображении указан типовой план, рассчитанный для ответственного хранения продукции – как раз наш случай!

Что дальше?

После того, как будет подписан договор аренды, необходимо приступить к обустройству помещения. Но до этого важно внимательно прочитать договор, уточнить у собственника, кто будет платить за коммунальные услуги. Ранее мы писали о том, что именно данный вопрос становится камнем преткновения в вопросах аренды. Здесь следует быть внимательнее.

Однако предположим, что все неоднозначные моменты сотрудничества урегулированы, и теперь вам нужно организовать непосредственную работу склада. В зависимости от того, насколько помещение будет приспособлено к этому, будет и зависеть порядок дальнейших действий.

Существует достаточно большое количество предложений на рынке, где сдаются в аренду уже готовые склады со стеллажами, паллетами, услугами погрузчика, домкратами и т.д. Если это не ваш случай, то технику и убранство придется брать в аренду (интернет в помощь), а это дополнительные расходы. Во всяком случае, это дает возможность организовать пространство именно так, как вы того желаете. На этом этапе потребуется сделать, как минимум, несколько вещей:

Договориться с рабочими для выполнения «черновой» работы (расставить стеллажи, сделать перегородки, почистить территорию и т.д.);

Далее нужно договориться с транспортной компанией, которая перевезет большую часть продукции на территорию склада;

Найти людей из числа складских работников (желательно с хорошим опытом работы), прикинуть, каково должно быть число персонала;

Если есть свой грузовой транспорт, потребуется водитель и экспедитор;

На схеме изображена отлаженная работа складского персонала

Внимание к сотрудникам

Особое значение будут иметь люди, с которыми вам предстоит работать. От их исполнительности, ответственности и элементарной порядочности будет зависеть то, насколько корректно будет производиться наполняемость склада, как быстро будет отгружаться продукция, возникнут или не возникнут проблемы с порчей или кражей продукции.

В одной из наших предыдущих статей мы рассказывали о том, как бухгалтерия списывает испорченные или украденные товары с баланса организации. Обязательно прочитайте, но надеемся, что вам это все же не пригодится.

Доверить подбор персонала можно и нужно кадровому агентству, если не чувствуете уверенности в своих «рекрутинговых» способностях. Их специалисты, как правило, хорошо разбираются в специфике этой работы, знаю, как выявить потенциальных воров и бездельников, благодаря чему прошедшие отбор кандидаты будут практически готовы к работе у вас. Здесь же не стоит забывать и об охране труда. Насколько хорошо вы знакомы с законодательством по этому направлению? Обязательно ознакомьтесь.

Помимо всего прочего потребуется решать вопросы со спецодеждой, штатным расписанием, внутренним распорядком дня, местом для отдыха и многим другим, что в какой-то мере отличается от «офисной» работы. Не стоит забывать, что в условиях российского климата персонал нужно будет обеспечить бесплатным чаем и «печенюшками». Если в офисе это больше «блажь», то на складе это уже является острой необходимостью.

О контроле работы

«Доверяй, но проверяй» – единственно верный подход в работе со складским персоналом. Это совсем не означает, что необходимо каждый день приезжать на склад, сидеть где-нибудь в углу и зорко наблюдать за тем, как другие делают свою работу. Вполне достаточно периодически заходить в 1С через интернет и наблюдать за тем, сколько продукции осталось на складе, какие происходят отгрузки, как скоро кладовщики «отпускают» прибывающие машины и т.д. Нынешнее развитие программ позволяют это делать даже не с рабочего места, а, например, с телефона, ноутбука или планшета. Сервис «Аренды 1С» во многом этому благоволит.

Выводы

На основе всего вышеизложенного мы можем сделать вывод, что организация работы склада – это достаточно трудоемкий, но вполне посильный процесс, где многое зависит от подхода к делу, от имеющихся ресурсов, а также от того, какая вас будет окружать команда. Работать ли с единомышленниками или же с простыми «наемниками» – это решать вам. Надеемся, что предложенный нами материал поможет вам в развитии своего бизнеса!

Источник

Схемы и принципы оптимизации работы склада

Вы узнаете:

  • Какие существуют складские процессы.
  • Какие устройства требуются для складского учета.
  • Какие нужны документы для работы склада.
  • Как эффективно организовать функционирование склада.
  • Как оптимизировать складские процессы.
  • Как улучшить работу подразделений.

Сегодня в складских помещениях нуждаются не только крупные компании-производители, но и реселлеры. Грамотная организация работы склада и автоматизация ключевых ее процессов напрямую влияет на прибыльность бизнеса. Этому стоит уделить внимание, так как малейшая ошибка приводит к большим убыткам.

3 ключевых складских процесса

Функционирование любого склада делится на 3 процесса:

  • Поступление. Товарно-материальные ценности поступают на складские помещения, как с предприятия, так и от поставщиков.
  • Хранение и учет. Инвентаризация товаров занимает много времени и нуждается в автоматизации.
  • Выдача товара. Происходит в случае отгрузки заказчику. Содержимое склада может списываться для внутренних нужд организации или из-за порчи хранимых материалов.

Поступление

Поставщику или производству создается заказ на необходимое количество товара. Поставщик исполняет заказ и предоставляет заказанный объем продукции. Заключительное действие – считывание штрих-кодов содержимого и занесение данных в базу.

Если поступил товар без маркировки, есть 2 пути:

  • Подготовка необходимого количества этикеток, их наклеивание и размещение продукции на складе. Этот вариант подходит, если заранее известно, какие товары будут без этикеток и их количество.
  • Проведение продукции по количеству ручным методом без использования сканера штрих-кодов. Коды наклеиваются после того, как будет подготовлен документ о поступлении товара.

Первый вариант оптимален для производителей. Его плюс в том, что легко заметить недостатки или излишки продукции: остались лишние этикетки – товара не хватает, не хватает этикеток – часть товара лишняя. Второй способ используется, когда необходимо оперативно провести продукцию с резервированием для клиентов. После маркировки работники склада занимаются раскладкой продукции по местам. Далее начинается второй процесс – хранение и учет.

Хранение и учет

Этот процесс включает в себя инвентаризацию и транспортировку. Если необходимо переместить товар со склада на склад, то производится выдача и поступление.

Инвентаризация – процесс документального подтверждения наличия и состояния имущества на складском помещении. В ходе инвентаризации фактическое количество продукции сравнивается с заявленным в документации. Выполнение этой процедуры обязательно независимо от размеров склада. Она преследует цели:

  • Обнаружение фактического наличия продукции и выявление неучтенных объектов.
  • Определение действительного количества продукции, размещенной на складе.
  • Проверка соблюдения правил хранения имущества и соответствия нужным условиям.
Читайте также:  Lg ai dd f2t9hs9b инструкция

По охвату исследуемого имущества инвентаризация делится на полную и неполную, по основаниям выполнения – на плановую и внеплановую. Выполняется в 4 этапа:

  1. Подготовительный этап. Формируется приказ о проведении инвентаризационного учета, создается комиссия, определяются сроки выполнения задачи, выбирается список проверяемых товаров.
  2. Выполнение учетных действий. Выполняются инвентаризационные описи, подсчет, обмеривание, взвешивание и другие манипуляции с имуществом.
  3. Сопоставление информации и поиск отклонений. Сравнивание данных, полученных в ходе проверки имущества, со сведениями из учетной документации.
  4. Документальное оформление полученных результатов. Заполняются документы по инвентаризации.

Читайте статью по теме в электронном журнале

Выдача товара

Отгрузка имущества клиенту происходит исключительно после формирования ведомости комплектации. Без нее кладовщики не имеют права осуществлять операцию выдачи имущества. В ведомость входят сведения о заказе:

  • Наименование материалов или изделий.
  • Каталожные номера заказанных позиций.
  • Число позиций, их положение в помещении.
  • Наименование получателя и зона отгрузки.

После получения ведомости кладовщик приступает к отгрузке:

  • Отбор необходимых позиций.
  • Проверка позиций на механические повреждения.
  • Сверка количества и названий товаров.
  • Передача имущества получателю, подписание ведомости сторонами.
  • Передача подписанной обеими сторонами ведомости на архивацию.

На практике возникают трудности с отгрузкой позиций, которые при поступлении пробиваются по весу, а при отгрузке клиенту считаются поштучно. При этом нужно указать в системе учета две единицы измерения (штуки и килограммы) и установить между ними соответствие.

Оборудование для складского учета

Для автоматизации работы склада необходимо:

  • Сканер штрих-кодов. Бывают проводные и беспроводные, одно- и многоплоскостные. Отличаются друг от друга дальностью, точностью и скоростью сканирования.
  • Терминал учета данных. Назначение – оперативный сбор, анализ и передача информации о просканированных товарах. Не просто считывает информацию, но записывает в память и может ее передавать. Стоимость варьируется от 25 до 250 тысяч рублей.
  • Принтер этикеток. Предназначен для нанесения на этикетку штрих-кода, сформированного в системе учета. При выборе принтера нужно обратить внимание на производительность и параметры этикеток.

Документация для функционирования склада

На этапе приема товарно-материальных ценностей с предприятия или от поставщика:

  • Накладная. Основание для учета продукции.
  • Приходная накладная. Для проведения учета материалов, поступающих на хранение.
  • Товарно-транспортная накладная. Подтверждает факт приемки-передачи ценностей.
  • Приходный складской ордер. Выписывается на основании накладной, необходим для учета материалов.
  • Акт о приемке товаров. Формируется после проверки поставки на качество и количество.

На этапе процесса хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей:

  • Требование-накладная. Оформляется в случае необходимости транспортировки товарно-материальных ценностей внутри складского подразделения. Сопровождает процесс передачи ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому.
  • Накладная на транспортировку. Оформляется в случае, когда передача ТМЦ выполняется внутри компании – от главного подразделения к филиалам и дочерним фирмам транспортом компании.

Документы заводятся в двух экземплярах. Первый остается на складском помещении, откуда были отгружены ТМЦ. Второй прикладывается к материальным ценностям и поступает с ними на новый объект.

На этапе отгрузки:

  • Накладная на отпуск. Сопровождает выдачу продукции заказчику, ее перевод внутри фирмы.
  • Товарная накладная. Заполняется в случае отчисления ценностей при продаже чужим организациям.
  • Акт о списании ТМЦ. Оформляется в том случае, если товары по какой-либо причине были испорчены.

Важный этап организации складских процессов – автоматизация документооборота, это не только ускоряет процесс заполнения документов, но и сохраняет их в электронной форме для последующей их эксплуатации.

7 принципов эффективной деятельности склада

Руководитель фирмы должен понимать, что работа складских подразделений – это бизнес-процесс. Вопрос: как повысить эффективность этого бизнеса? Существуют принципы оптимизации:

  1. Внедрение строгой ответственности. Только один человек должен нести строгую материальную ответственность за происходящее на складе. Он должен отвечать как за обнаруженные недостачи, так и за излишки. Административное наказание за невыполнение обязанностей должно быть достаточно строгим, чтобы стимулировать человека выполнять свою работу.
  2. Управление складским помещением. Любые действия на территории склада должны находиться под тщательным непрерывным контролем.
  3. Необходимость единовластия. Управлять и следить за работой склада должен тот же человек, который несет материальную ответственность за подразделение (начальник или менеджер склада).
  4. Своевременное формирование отчетности. Ни один товар не должен входить и выходить со складского подразделения без требуемых сопроводительных документов. Нельзя пробивать товары, которые фактически не поступили на хранение.
  5. Планирование на ближайшую перспективу. Отсутствие плана отрицательно отразится на работе склада.
  6. Правильное положение и передвижение ТМЦ. Наиболее распространенная схема транспортировки – FIFO.
  7. Регулярные инвентаризации. Требуется для глубокого анализа эффективности складских операций. Выявляет недочеты в работе.

Действия по оптимизации работы склада

В первую очередь необходимо выявить причины плохой работы склада, ими могут быть:

  • Игнорирование условий поставки и транспортировки товаров, несоблюдение сроков их хранения.
  • Недостаточный размер территории складского подразделения, недостаток места для хранения ТМЦ.
  • Неправильная работа складской системы учета, которая предоставляет ложные данные о товарах.
  • Отсутствие систем механизации и автоматизации, что влечет за собой медленную деятельность.
  • Использование неэффективной системы складирования, которая затрудняет поиск нужных позиций.

Порядок внедрения улучшений:

  • Грамотное зонирование помещения под конкретные позиции.
  • Внедрение автоматизации и механизации процессов погрузки и транспортировки ТМЦ.
  • Оптимизация и автоматизация заполнения отчетных документов, технологических карт.
  • Правильная установка полок и стеллажей для увеличения доступного пространства.
  • Приобретение и настройка оборудования(сканеров, терминалов, принтеров).
  • Формирование административно-управленческой структуры.
  • Распределение ответственности между персоналом различных зон склада.

Результат оптимизации – прирост производительности труда, снижение расходов на обработку ТМЦ.

Рекомендации по оптимизации

  • Регламентируйте рабочий процесс.
  • Начисляйте сотрудникам заработную плату исходя из производительности их труда (скорость работы и объем отгрузки).
  • Выделите легкодоступные места для востребованной продукции.
  • Разделите складские помещения на 3 зоны – подсобные, технологические и бытовые.
  • Используйте методику Гаджинского для расчета необходимого количества погрузочно-разгрузочной техники. Распределите технику по зонам, рассчитайте показатели запаса.
  • Определите порядок, сроки и цели проведения инвентаризации.

Необходимо регулярно проводить проверки, оценивать эффективность работы склада, сотрудников, вносить корректировки и плавно переходить к полной автоматизации, только так вы добьетесь прибыли в этом бизнесе.

Источник

Программы для складского учета: обзор рынка

Читайте в статье:

На российском рынке большое количество разнообразных по функционалу и цене складских программ. Некоторые из них предназначены для учета на крупных предприятиях, их внедрение и обслуживание стоят немалых денег. Есть программы для средних и малых предприятий, за доступную цену они могут обеспечить функционирование склада и его интеграцию с бухучетом. Ваша задача — определить свои потребности и выбрать оптимальную систему для своего бизнеса. В этом вам поможет наша статья. Далее смотрите обзор рынка программ складского учета от наших экспертов.

Диаграмма: обзор рынка программного обеспечения для склада

БухСофт

БухСофт по праву считается лучшей программой склада. Главные плюсы – простота в освоении, широкий функционал и доступная цена. Средний и малый бизнес выбирает БухСофт торговлю за надежность и великолепный пользовательский интерфейс. Программа помогает:

  • Руководству. Держать руку на пульсе склада, быть в курсе остатков и взаиморасчетов с контрагентами;
  • Бухгалтерам. Получать данные из системы для бухгалтерского и налогового учета;
  • Закупщикам. Вести заказы, рассчитывать потребность в запасах, получать в электронном виде документы от поставщиков;
  • Продавцам. Быстро формировать документы для продажи товаров, вести заказы, определять закупочную политику компании;
  • Складским работникам. Полностью контролировать товарный оборот, печатать этикетки, проводить инвентаризации.

Склад и торговля

Склад и торговля – надежная, простая программа для торговли и складского учета. В ней можно быстро и легко создавать документы (счета, УПД, счет-фактуры, ТОРГ-12, договора). Также она позволяет контролировать остатки, учитывать продажи и поступления, резервировать товары, учитывать дебиторку и кредиторку. В ней можно формировать закупочные цены и калькулировать себестоимость при производстве, считать прибыль и т.д. У системы «Склад и торговля» гибкая настройка интерфейса.

RM-SKLAD Складской учет

RM-SKLAD Складской учет – программа для склада и торговли. Она в первую очередь сделана для малого и среднего бизнеса. Этот софт, как правило, используют в небольших магазинах, складах, производствах для оперативного учета ТМЦ. RM-SKLAD Софт работает под Windows, не требователен к быстродействию компьютера.

Программа может быть установлена на компьютере или на нескольких компьютерах, связанных в локальную сеть. Также существует версия «онлайн» для подключения через сеть Интернет.

Системой пользуются более 250 фирм из разных стран.

ФОЛИО

Программа Фолио это продукт одноименной компании, созданной в 1993 году. Она имеет широкий функционал, в ней реализованы такие функции:

  • Полная автоматизация склада;
  • Хранение истории оплаты по всем товарам с момента прихода до реализации;
  • Партионный учет товаров;
  • Мгновенное формирование отчетов о продажах, прибыли, дебиторки и кредиторки, в детальном разрезе по ТМЦ и контрагентам;
  • Обмен информацией с удаленными подразделениями;
  • Передача бухгалтерских данных в большинство российских бухгалтерских систем.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Программа ИП:Торговый Склад — часть системы Инфо-Предприятие. Она позволяет быстро автоматизировать учета на торговом складе, ее используют предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, организации оптовой торговли.

Читайте также:  Bethbear эрго рюкзак инструкция

Главное преимущество системы – простота в освоении, удобный интерфейс, высокая скорость работы. Она легко осваивается пользователями, ее функционал интуитивно понятен. При разработке особый акцент сделан на простоте создания большого количества первички. Групповая работа с однородными документами, быстрый поиск информации, автоматическая подстановка цен, все это позволяют быстро занести информацию в базу.

1С: Управление торговлей

Программа 1С:Управление торговлей 8 — многофункциональный инструмент, предназначенный для повышения эффективности бизнес процессов торговых предприятий и росту прибыли.

1С Торговля совместно с другими приложениями компании 1С позволяет автоматизировать оптово-розничное предприятие любого масштаба.

Программа дает возможность комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, планировать и анализировать все проводимые операции, обеспечивать эффективное управление и развитие торгового предприятия.

Ей могут пользоваться любые компании, занимающиеся торговлей – от небольших магазинов до крупных оптовых сетей. 1С Управление торговлей позволяет вести учет на предприятиях, имеющих холдинговую структуру.

Функционал можно адаптировать под небольшие компании, отключив функции, необходимые большим организациям.

Склад+

Складской учет «Склад+» — простая удобная программа, в которой есть все необходимое:

  • Создание документов по приходу и расходу ТМЦ;
  • Печать первичных документов;
  • Гибкое ценообразование с расчетами от закупочной цены;
  • Экспорт прайс-листа в таблицу Эксель;
  • Формирование предварительных заявок;
  • Группировка товаров по разделам;
  • Универсальная фильтрация данных по товарам, разделам, количеству.

Товар-Деньги-Товар

«Товар-Деньги-Товар» — это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Она позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия. Функционал системы таков:

  • Полный учет поступления и выбытия товара;
  • Расчет полной себестоимости товара со всеми дополнительными расходами;
  • Гибкая настройка товарных характеристик для различных типов номенклатуры (одежда, обувь, оргтехника, продукты питания, средства гигиены);
  • Гибкое ценообразование;
  • Оформление перемещений ТМЦ между своими складами;
  • Возможность резервирования товара;
  • Автоматическое формирование заказов поставщику;
  • Установка различных методов выбытия ТМЦ (ФИФО, ЛИФО, по средней);
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Создание аналитических отчетов в любом разрезе с максимальной детализацией;
  • Формирование новых форм документов и отчетов;
  • Импорт и экспорт справочников из MS Excel;
  • Работа со сканерами и штрих-кодами.

Большая Птица

Большая Птица — интернет-сервис для складского учета, разработанный российской компанией Этерон. Эта онлайн-система предназначена для малого бизнеса. Большая птица имеет полный функционал для бизнеса:

  • Работа с заказами и резервами, формирование счетов на оплату и других документов, учет расчетов с контрагентами;
  • Комфортное рабочее место кассира, синхронизированное со сканером и фискальным регистратором;
  • Работа с ТМЦ на нескольких складах;
  • Конверсия данных в другие интернет-магазины;
  • Подключение к торговому оборудованию.

Класс365

Программа Класс365 помогает комплексно автоматизировать управление предприятием, наладить эффективную работу с контрагентами, управлять товарным движением и учетом денежных средств.

Она имеет гибкий функционал, легко настраивается под нужды предприятия. Систему Класс365 применяют в розничной и оптовой торговле, в услугах.

Система имеет большой функционал:

  • Учет работы с клиентами, почтовый модуль, система SMS рассылок;
  • Работа со всеми распространенными штрих сканерами, постановка товара в резерв на основании заказа;
  • Загрузка товарного реестра из программы 1С или Эксель;
  • Контроль за сроками хранения партий товаров;
  • Отчет по остаткам и товародвижению;
  • Неограниченное количество складов;
  • Формирование платежек для системы банк-клиент;
  • Использование нескольких валют;
  • Ведомость по движению денежных средств.

Мое дело

Мое дело — это интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. В ней можно вести бухгалтерский и простой складской учет, сдавать отчетность. С помощью этого сервиса можно быстро составить отчеты в налоговую по ИП, сформировать платежки, выставить счет.

Главные возможности сервиса Мое дело:

  • Расчет налогов. С помощью сервиса можно рассчитать: авансовые платежи по УСН и налог за год, ежеквартальные платежи по ЕНВД, патентные платежи, торговый сбор, налог на прибыль, НДС, фиксированные платежи ИП, взносы в фонды по сотрудникам;
  • Формирование и отправка отчётности. В сервисе можно сформировать: квартальные декларации по ЕНВД, годовую декларацию по УСН, бухотчетность, 4-ФСС, расчёт по страховым взносам, отчетность для ПФР СЗВ-М, квартальную и годовую отчетность по НДФЛ, отчетность в Росстат, НДС, декларацию по налогу на прибыль;
  • Склад. В сервисе можно сделать несколько складов, автоматически считать себестоимость ТМЦ;
  • Учет кадров. В программе регистрируют каждого сотруднику, формируют трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении;
  • Расчет зарплаты. В сервисе можно считать все зарплатные начисления. Помимо этого можно сделать расчет больничных, отпускных, командировочных.

МойСклад

МойСклад — это облачный сервис для управления торговлей, разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Сервис подходит для опта, розницы и интернет-торговли. МойСклад поддерживает синхронизацию с интернет-магазином и рабочим местом кассира (с поддержкой ЕГАИС).

Основные возможности программы:

  • Управление любым количеством торговых точек и юрлиц;
  • Полноценный складской учет;
  • Оформление закупок;
  • Печать всех первичных документов, ценников, товарных чеков;
  • Подключение рабочего места кассира (плюс сканер и ККМ);
  • Поддержка ЕГАИС;
  • Регистрация движения денежных средств;
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Работа с контрагентами (CRM);
  • Онлайн интеграция с интернет-магазином;
  • Удобные мобильные приложения.

Microinvest Склад Pro

Microinvest Склад Pro – программа для автоматизации сетевой розницы, складов и ресторанов.

Она отвечает всем современным требованиям по учету товарных ресурсов предприятия.

Мастер настройки Microinvest Склад Pro позволяет удобно расположить номенклатуру, списки товаров и другие окна для комфортной работы пользователя. Программа не требует специальной подготовки пользователя, научиться работать в ней можно без прохождения специальных курсов.

В Microinvest Склад Pro можно сформировать разнообразные отчеты, пользователь быстро получает данные по наличию и движению товаров, по финансовым показателям, по расчетам с контрагентами.

Ажур-СКЛАД

Программа Ажур-СКЛАД создана для автоматизации складских операций. В ней можно учитывать все виды складских операций и формировать различную отчетность.

Ажур-СКЛАД имеет следующий функционал:

  • Учет всех операций и оформление соответствующих документов;
  • Регистрация платежей и оформление всех необходимых документов;
  • Возможность работы в сети;
  • Гибкая настройка форм первичных документов и отчетов;
  • Формирование и печать этикетов товаров;
  • Удобный конструктор отчетов;
  • Ведение любого количества складов и юрлиц;
  • Экспорт-импорт справочной информации;
  • Работа с торговым оборудованием: сканерами штрих-кода и т.д.;
  • Экспорт документов в разные форматы: HTML, TXT, Excel и т.д.

Складской учет товаров

В программе Складской учет товаров ведут оперативный складской учет. В ней можно контролировать остатки ТМЦ на складе и формировать отчеты на любую дату. Основа программы — карточки складского учета. В них хранятся все данные по товару. В программе можно вести несколько складов, делать приход и расход товаров, перемещать товары между различными подразделениями предприятия. Также можно печатать ценники. Софт сделан для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли. В нем можно формировать первичные документы и вести реестр накладных. По всем документам можно сделать отчеты.

СуперСклад

Программа СуперСклад предназначена для автоматизации учета ТМЦ и движения денежных средств. Главная ее особенность — простота и понятный интерфейс. Ее может освоить любой человек без бухгалтерского образования и навыков работы в других системах, достаточно владеть компьютером на уровне обычного пользователя.

  • Быстрое оформление поступления и выбытия ТМЦ;
  • Удобные отчеты о продажах и остатках товаров;
  • Создание и печать товаросопроводительных и других документов;
  • Возможность создания до 100 складов;
  • Учет движения денежных средств;
  • Создание различных отчетов по расчетам с контрагентами;
  • Гибкая настройка прав пользователей;
  • Работа с ККМ Атолл и ШТРИХ-М;
  • Есть два варианта работы: локальный и облачный.

VVS: Офис — Склад — Магазин

VVS: Офис — Склад — Магазин — программа для автоматизации торговли, склада и производства. Она легко осваивается и доступна по цене. В ней можно быстро и оформить первичные документы, контролировать остатки ТМЦ, резервировать товары, вести учет расчетов с контрагентами, считать себестоимость товаров и прибыль.

У нее высокая скорость работы, невысокие требования к «железу», возможность обмена данными с офисными приложениями, например Эксель.

У программы большие возможности настройки под особенности вашего предприятия. Пользователи могут создавать новые или менять существующие формы документов и отчетов.

Тирика-Магазин

Тирика-Магазин — простая, но многофункциональная программа для магазина. Она подойдет для розничного предприятия любого профиля. Она имеет локальную, сетевую и облачную версии. В ней можно оформлять продажи и закупки, учитывать остатки товаров, печатать товарные чеки и первичные документы. В ней предусмотрены различные отчеты для контроля за ТМЦ и прибылью. Тирика работает со сканерами штрих-кодов и другим торговым оборудованием.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector