Меню

Должностные инструкции и функциональные обязанности логиста

Должностные инструкции и функциональные обязанности логиста

Содержание публикации

  1. Профстандарт 40.049
  2. Кто должен разрабатывать ДИ менеджера на предприятии?
  3. Правила оформления
  4. Общие положения
  5. Обязанности
  6. Права
  7. Ответственность
  8. Особенности ДИ
  9. Диспетчер-логист
  10. Начальник отдела логистики
  11. Менеджер транспортной компании
  12. Аналитик

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):

Должностная инструкция логиста – это документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения. Он определяет требования к образованию работника, его опыту, права и виды обязанностей, его функциональные обязанности, а так же порядок занятия и освобождения от должности.

Должностная инструкция имеет статус локального документа, так как в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при вступлении в должность, прописываются основные направления деятельности и полномочия. Однако этот нормативный документ помогает решить ряд задач: разграничить зону ответственности по смежным должностям и оградиться от спорных ситуаций при выполнении тех или иных задач.

Профстандарт 40.049

Должностная инструкция менеджера по логистике опирается на профессиональный стандарт 40.049. Этот свод документов применяется для управления персоналом при формировании кадровой политики. Согласно этому стандарту, код квалификации — 40.049 Специалист по логистике на транспорте. Где:

  • 40 — сквозные виды профессиональной деятельности в промышленности.
  • Вторая часть когда после точки (049) означает требования к навыкам сотрудника.

Кто должен разрабатывать ДИ менеджера на предприятии?

Должностные инструкции для логиста разрабатывает руководитель подразделения. Это может быть директор отдела грузоперевозок. Также к формированию документа могут быть привлечены следующие сотрудники:

  • Менеджер по персоналу.
  • Экономист или бухгалтер отдела транспортной логистики.

Утверждается документ генеральным директором организации.

Правила оформления

Напрямую закон никак не регулирует структуру должностной инструкции. Однако существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, утверждённый Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Этот документ регламентирует создание унифицированных форм кадровой документации.

ДИ по сути является приложением к трудовому договору, поэтому должна быть составлена на государственном языке, содержать в себе реквизиты организации, нумерацию страниц.

Общие положения

  1. Логист относится к специалистам.
  2. Назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора организации.
  3. Должность менеджера по логистике присваивается лицу с высшим образованием по специальности «Логистика», имеющим опыт работы не менее одного года.
  4. Менеджер по логистике подчиняется генеральному директору предприятия.
  5. В период отсутствия специалиста его трудовые обязанности, зона ответственности и права возлагаются на другое должностное лицо, согласно приказу директора.
  6. Специалист опирается в своей работе на данную должностную инструкцию, распоряжения управления компании, внутренний устав, а так же законодательство РФ.
  7. Менеджер по логистике должен обладать следующими знаниями:
    • Основы построения логистических цепей.
    • Законодательную базу РФ, регулирующую деятельность организации.
    • Основы планирования в логистике.
    • Базовые знания в маркетинге, менеджменте, в управление предприятием.
    • Принципы делового этикета.
    • Положения транспортно-таможенных соглашений.
    • Правила ведения документооборота.
    • Основы ценообразования.
    • Управление, хранение и формирование запасов.
    • Организация грузопотока всеми видами транспорта.
    • Нормы охраны труда.

Обязанности

  1. Внедрение логистических систем на предприятии.
  2. Планирование снабжения товарами.
  3. Анализ условий договоров с заказчиками.
  4. Своевременное размещение заявок на поставки.
  5. Контроль выполнения условий договоров с транспортными компаниями.
  6. Контроль материально-технического снабжения предприятия.
  7. Оценка производственных мощностей для непрерывной поставки товаров.
  8. Оценка мощностей складских помещений для качественного хранения.
  9. Обеспечение документооборотом всех звеньев логистической цепи.
  10. Контроль и налаживание движения товарооборота на всех этапах логистической цепи.

Права

Менеджер по логистике имеет право:

  1. На информацию, необходимую на выполнение своих должностных обязанностей.
  2. Принимать самостоятельные решения и осуществлять их в соответствии с ситуацией.
  3. Требовать от управления организацией создания адекватных условий труда.
  4. Ставить в известность руководство об имеющихся недостатках в работе своего подразделения.
  5. При возникновении опасности для жизни и здоровья не выполнять свои должностные обязанности.

Ответственность

Менеджер по логистике несёт ответственность за:

  1. Несоблюдение техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.
  2. Растрату средств организации.
  3. Распространение дезинформации среди руководства компании или контрагентов.
  4. Разглашение коммерческой тайны.
  5. Несоблюдение положений устава организации.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Особенности ДИ

Несмотря на основные положения, для каждой отдельной должности в сфере логистики будут прописаны особые пункты в должностной инструкции.

Рассмотрим особенности ДИ в соответствии с занимаемой должностью.

Диспетчер-логист

В обязанности диспетчера-логиста входит:

  • управление грузоперевозками;
  • составлен маршрутов транспортировки грузов;
  • управление запасами;
  • ведение документооборота.

Начальник отдела логистики

Руководящая должность подразумевает большую зону ответственности. В обязанности начальника отдела входит:

  • координация деятельности всего подразделения предприятия;
  • осуществление контроля функционирования всей логистической цепи;
  • взаимодействие с руководством организации.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Менеджер транспортной компании

Менеджер транспортной компании является по сути посредником между заказчиком и клиентом. В его обязанности входит:

  • формирование надлежащего документооборота;
  • взаимодействие с контрагентами;
  • планирование оптимального маршрута для осуществления грузоперевозки;
  • подбор транспорта;
  • а так же контроль выполнения условий договоров.

Аналитик

В обязанности логиста-аналитика входит принятие решений по оптимизации товарооборота:

  • что будет выгоднее хранить на своём складе или взять помещение в аренду;
  • транспортировать груз своими силами или прибегнуть к помощи сторонних организаций.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Должностная инструкция для каждой отдельной должности имеет свои особенности. Этот документ помогает разграничить зону ответственности среди сотрудников подразделения логистики, что позволяет оптимизировать работу структуры.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно вашу проблему: позвоните прямо сейчас. Это быстро и бесплатно (просто кликните на номер для звонка)!

Источник



Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  10. Ведение комплекса необходимой документации.
  11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
  12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

  1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
  3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Читайте также:  Слинг baby style инструкция

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

  • Общий раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник

Должностная инструкция менеджера по логистике

Каждый работник, принимаемый в компанию на определенную должность, предварительно знакомится с неким регламентом исполнения рабочих обязанностей. Должностная инструкция менеджера по логистике – это документ, содержащий подробную информацию о том, какими функциями наделяется сотрудник и какие права он будет иметь после поступления на работу.

Отдельно прописана и ответственность, к которой в случае нарушения будет привлекаться менеджер по логистике. Рассмотрим порядок составления документа подробнее. Приведем пример должностной инструкции в данной статье.

Образец должностной инструкции менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника.
1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства.
1.3. Должность относится к категории рабочих мест для руководящего состава. Сотрудник подчиняется только руководителю компании или начальнику отдела логистики.
1.4. На место назначается работник с образованием высшего и среднего уровня. Может быть принято лицо с доп.подготовкой в области логистики. Период занятости в данной области должен составлять не меньше 2 лет.
1.5. Сотрудник обязан:

  • изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей;
  • изучить структурное устройство предприятия;
  • ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня;
  • иметь представление о порядке организации работ, связанных с погрузкой/разгрузкой, приемом/сдачей грузов;
  • знать адреса основных поставщиков и местонахождение главных складов;
  • уметь составлять необходимые формы для приема и отгрузки товаров, грузов;
  • иметь представление об особенностях транспортировки и складирования материалов;
  • в должном порядке регистрировать отправителей и получателей грузов;
  • знать, какая отчетность должна составляться;
  • знать, какие средства используются для механизации труда;
  • разбираться в принципах прогнозирования/планирования логистики и уметь строить логические системы, формировать связи;
  • разбираться в логистических информационных системах и иметь представление об их функциях;
  • знать основы тех.кибернетики, экономики, менеджмента, таможенного дела и маркетинга, разбираться в бизнес-технологии;
  • иметь представление о принципах работы складских помещений;
  • освоить этику делового общения, основы психологии, социологии;
  • знать основные положения трудового законодательства;
  • придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ.

1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя.

2. Должностные обязанности

В обязанности менеджера по логистике входят такие функции:

2.1. Планирование и прогнозирование по исполнению обязанностей.
2.2. Координация работ по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
2.3. Планирование бюджета и его строгое соблюдение.
2.4. Руководство материально-техническими закупками, согласно составленному бюджету.
2.5. Анализировать заключенные договоры поставок и обеспечивать всестороннее сотрудничество. Координировать работу с договорами.
2.6. Участвовать в управлении и планировании процессов производства.
2.7. Планировать требуемый объем запасов, чтобы предприятие работало без сбоев.
2.8. Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования.
2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние.
2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования. Учитывать потребность в оборудовании и закупать необходимое количество.
2.11. Работать над оптимизацией процессов, касающихся закупа ресурсов и продукции.
2.12. Определять оптимальные условия отгрузки и контролировать работы по приемке, размещению и последующей отправки продукции.
2.13. Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками.
2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управлять рисками на предприятии. Обеспечивать страхование оборудования и сохранностью грузов.
2.16. Управлять обслуживающим персоналом в отделе логистики.
2.17. При необходимости, менеджер может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверхурочно, но с учетом норм трудового законодательства.

3. Права

Права менеджера по логистике заключаются в следующем:

3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных обязанностей.
3.2. Контролировать исполнение порученных работ и поставленных задач.
3.3. Запрашивать и получить требуемые материалы, документы, необходимые для работы в других отделах и у руководителя.
3.4. Взаимодействовать с сотрудниками аналогичных подразделений других организаций для решения важных производственных вопросов.
3.5. Представлять интересы компании в других организациях в области своей компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Логист является материально ответственным лицом. Сотрудник несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за:

  • неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей;
  • превышение служебных полномочий или использование их в личных целях;
  • предоставление ложных сведений о выполненной работе;
  • отсутствие принятых мер по предотвращению обнаруженных несоответствий;
  • отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду.

4.2. Оценивание трудовой деятельности логиста производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в два года).

5. Условия работы

5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/

«____» _______ 20__ г.

Зачем нужна должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.

ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.

Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.

Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:

  • оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
  • отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
  • правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
  • оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.

Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.

Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.

Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ. Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике. Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.

Читайте также:  Форсман капсулы для мужчин отзывы инструкция

Раздел первый – «Общие положения»

Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.

Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.

Раздел третий – «Права»

Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.

Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.

Раздел пятый – «Условия работы»

Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.

Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.

Источник

GLX Консалт

(название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (уполномоченное лицо) (ФИО, подпись) «___» ______________ 202_ г.

Должностная инструкция специалиста по перевозкам.

1. Общие положения
1.1. Специалист по перевозкам непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

1.2.Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. По представлению начальника отдела.
1.3. Специалист по перевозкам является непосредственным участником организации и полноценного функционирования транспортных и перевозочных процессов Компании.

1.4. Специалист по перевозкам является организатором работ связанных с автотранспортными перевозками.

1.5.Специалист является сотрудником Отдела _…. Находится в подчинении ______________

1.6. В работе руководствуется:

— действующим законодательством РФ;

  • Уставом ООО «»;
  • действующими в Компании нормативными документами:
  • приказами и распоряжениями Генерального директора;
  • внутренними рабочими инструкциями, руководствами и описаниями процедур;
  • распоряжениями непосредственного руководителя;
  • правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по перевозкам должен знать:

— Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации перевозочной деятельности.

— Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

— Производственные мощности предприятия.

— Закономерности развития рынка и спроса на товары.

Порядок разработки коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

Этику делового общения.

— Нормы гражданского и транспортного законодательства.
— Правила перевозки грузов.
— Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
— Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
— Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
— Правила эксплуатации вычислительной техники.
— Правила дорожного движения.
— Законодательство о труде.
— Правила внутреннего трудового распорядка организации.
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
— Перспективы развития рынков логистики.
— Цены перевозчиков на выполняемые рейсы.

— Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных средствах.
— Порядок оформления документации.
— Условия поставки продукции (товаров) Инкотермс.
— Порядок оформления материалов для заключения договоров.
— Порядок подготовки ответов на претензии клиентов; претензий к поставщикам.
— Методы учета и порядок составления отчетности.
— Технологии перевозок различными видами транспорта.
— Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета операций, правила ее эксплуатации.
— Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
— Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
— Технические условия погрузки и крепления грузов.
— Правила оформления (в т. ч. таможенных) грузов.
— Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
— Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
— Основы организации труда.

1.8. Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, прочее офисное оборудование.

1.9. В период временного отсутствия Специалиста (по причинам отпуска, болезни, командировок), его обязанности возлагаются на руководителя отдела, который в праве назначить ответственного на время отсутствия специалиста

2. Задачи и должностные обязанности

2.1.Получает и обрабатывает заявки на перевозки от сотрудников компании и/или клиентов.

— получает заявки на перевозки;

— вносит данные по каждой заявке в информационную систему (общую базу);

-при необходимости уточняет дополнительную информацию по перевозке у сотрудника от которого получил данную заявку, либо непосредственно у клиента;

-планирует движение транспорта с учётом срочности и важности полученных заявок;

-ведет транспортную документацию по перевозке, требует от перевозчика своевременное предоставление товарно-транспортных накладных, других перевозочных документов и своевременно предоставляет документы связанные с оплатами перевозчикам и выставлением счетов клиентам в бухгалтерию.

2.2.Организует исполнение заказов на грузоперевозки и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг:

-выполняет работы по организации перевозки, осуществляет звонки и проводит иные действия с перевозчиками, у которых есть договорные взаимоотношения с Компанией;

-выбирает для осуществления перевозки наиболее оптимальные варианты по нанятому для перевозки груза контрагенту, учитывает сроки оплаты за услуги перевозчику, наличие полисов профессиональной ответственности у перевозчиков (экспедиторов), стоимость и надёжность выбранного для перевозки контрагента;

-определяет и согласовывает с перевозчиком утверждённые в Компании тарифы на перевозки, для оплаты услуг;

-осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг привлечёнными перевозчиками;

-осуществляет контроль и координацию над своевременным, и правильным выполнением перевозок водителями, информирует о процессе перевозки непосредственного руководителя и вносит в информационную базу данные о местонахождении перевозчика;

-информирует перевозчика об условиях перевозки, сроках и правилах доставки;

-передаёт водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;

-осуществляет полный контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

-ведёт действующую в Компании отчётность;

-направляет перевозчику заявки на оказание услуг, получает от перевозчика подтверждение на каждую конкретную перевозку;

-подтверждает сотрудникам Компании или клиенту информацию по перевозчику, путём внесении в общую информационную базу информации по заказанному к перевозке транспортному средству и направляя клиенту подтверждение, согласованным с клиентом способом;

-управляет рисками при перевозке, обеспечивая страхование груза, по поручению клиента и за счёт клиента, либо непосредственного руководителя;

2.3. Информирует сотрудников Компании о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

2.4. При необходимости отслеживает соответствие предъявляемых транспортной

компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством

полученной услуги;
2.5. Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по

повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

2.5. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.

2.6. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

2.7. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов и компании.

2.8. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

2.9. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию

2.10. Обеспечивает выполнение всех поступивших заказов на перевозки:

контроль выполнения каждой перевозки.

2.11.Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний (перевозчиков) способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

— при необходимости ведёт самостоятельный поиск новых транспортных компаний (перевозчиков);

— анализирует и выбирает для перевозок текущих перевозчиков, стараясь максимально сократить затраты на каждую перевозку.

2.12.Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики, участвует в самоподготовке.

21.3.Обеспечивает своевременное предоставление необходимой отчетности:

— ведение действующих в компании отчетов;

— подготовка других видов отчетности по требованию вышестоящего руководителя.

2.14.По поручению руководителя замещает других сотрудников отдела в рамках своей компетенции во время их отсутствия.

2.15.Выполняет поручения руководства в рамках своей компетенции.

2.16.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников, предоставлять требуемую информацию в полном объёме.

2.17.Специалист по перевозкам принимает участие:
2.17.1. В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства.
2.17.2. В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации транспортировки продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии.
2.17.3. В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа спроса на перевозки и наличие транспорта, степени удовлетворения требований и запросов клиентов, уровня конкурентоспособности компании на рынке.

2.18. Основными показателями эффективности работы являются:

2.18.1. 95% закрытие всех потребностей полученных от клиентов в перевозках;

2.18.2. своевременная доставка грузов;

2.18.3. круглосуточный контроль за перемещением груза и транспортом;

2.18.4. уменьшение себестоимости затрат связанных с перевозкой грузов;

2.18.5. исполнение своих обязанностей;

2.18.6.оперативное оформление и предоставление необходимых документов связанных с перевозкой и выполнением работы.

2.19.Сообщает о нештатных ситуациях, возникающих проблемах при выполнении работы своему непосредственному руководителю в разумные сроки при выяснении, получении информации.

2.20.Соблюдать используемые в общепринятой деловой практике обычаи взаимоотношений с коллегами по работе, контрагентами и соответствующие деловому обороту нормы поведения.

2.21. Проводить проверку нового перевозчика и соблюдать установленные в компании правила работы с перевозчиками и их проверкой.
2.22.Согласовывает с отделами Компании подготавливаемые для заключения договора и контракты.

Читайте также:  Звонок lexman проводной инструкция

2.23. При приходе на работу и при уходе с работы, ежедневно отмечает в журнале время, пишет свою фамилию и ставит личную подпись.

2.24.В случае необходимости местных командировок, специалист обязан сделать отметку в журнале «местные командировки» (куда, на сколько и с какой целью), а также обязательно указать свой контактный телефон и телефон организации или человека к которому он отправился.

2.25. В случае опоздания на работу или отсутствия на работе заблаговременно или в разумные сроки информирует своего непосредственного руководителя об этом.

2.26. Заранее планирует свой отпуск, при необходимости дополнительного отпуска за свой счёт, изменении графика запланированных отпусков, готовит служебную записку на Генерального директора.

3. Права

Специалист по перевозкам вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной

деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. На оснащение рабочего места в соответствии с требованиями должности и в соответствие с правилами техники безопасности.

4. Ответственность

4.1.Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей; за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер; за несоблюдение трудовой и производственной дисциплины в соответствии с внутренними документами Компании и действующим законодательством РФ, за несоблюдение правил, норм, инструкций по охране труда.

4.2.Контроль выполнения обязанностей, возложенных данной инструкцией на специалиста по перевозкам, осуществляет руководитель отдела.

4.3.Наложение дисциплинарных взысканий на специалиста по перевозкам за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Генерального директора.

4.4. Несёт ответственность за исполнение законодательных норм РФ, внутреннего трудового распорядка компании и настоящей должностной инструкции.

4.5.В случае изменения условий выполнения работ Руководитель отдела готовит предложения об изменении настоящей должностной инструкции, которые оформляются в виде служебной записки на имя Генерального директора и утверждаются генеральным директором.

5. Взаимоотношения

5.1.С руководством своего отдела, руководителями и сотрудниками других подразделений Компании — по вопросам в сфере своей компетенции.

5.2. Со всеми структурными подразделениями Компании — по вопросам, связанным с взаимодействием с клиентами, перевозчиками и организацией перевозок.

6. Квалификационные требования

6.1.Должен обладать компьютерной грамотностью (уверенный пользователь: навыки работы с программами Word, Excel, PowerPoint), аналитическим складом ума, навыками телефонной коммуникации.

6.2.Для успешного выполнения своих обязанностей должен уметь анализировать и планировать свою работу, уметь работать независимо и принимать решения, быть коммуникабельным, обладать следующими качествами: пунктуальностью, аккуратностью, стрессоустойчивостью.

7. Режим работы

7.1. Режим работы Специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2. По дополнительному соглашению, отражённому в трудовом договоре или на основании утверждённой служебной записки на имя генерального директора, режим работы Специалиста может быть изменён и отличаться от установленного в Правилах внутреннего распорядка.

7.3. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Специалист может выезжать в служебные командировки.

Источник

Примерная форма должностной инструкции менеджера по логистике на транспорте (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция менеджера по логистике на транспорте

[ наименование организации, предприятия ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. N 616н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике на транспорте относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [ наименование должности руководителя ].

1.2. Менеджер по логистике на транспорте назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности ].

1.3. На должность менеджера по логистике на транспорте назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и стаж работы в качестве специалиста по логистике и транспорту не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия менеджера по логистике на транспорте его должностные обязанности выполняет [ должность ].

1.5. Менеджер по логистике на транспорте должен знать:

— основы процессного управления;

— основы логистики и управления цепями поставок;

— цели компании, распределение обязанностей в подразделении;

— корпоративные информационные системы;

— порядок разработки бизнес-планов;

— назначение и функции различных подразделений организации;

— основы системного анализа;

— методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;

— нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;

— особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;

— правила перевозки грузов по видам транспорта;

— правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;

— организационную структуру управления организацией;

— основы маркетинга и маркетинговых инструментов;

— принципы прогнозирования и планирования в логистике;

— порядок разработки договоров, соглашений, контрактов;

— нормативные документы по организации конкурсных процедур;

— основные компании-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей;

— нормативные документы организаций-перевозчиков;

— профессиональные термины на иностранном языке (INCOTERMS, EDI);

— порядок оказания логистической услуги;

— основы корпоративного документооборота;

— структуру договорной документации;

— порядок заключения договоров с подрядчиками;

— правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;

— правовые основы транспортно-логистической деятельности;

— коммерческую политику компании;

— политику компании в области клиентского сервиса;

— корпоративную структуру компании.

2. Должностные обязанности

На менеджера по логистике на транспорте возлагается осуществление следующих должностных обязанностей:

2.1. Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок.

2.2. Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание логистической услуги.

2.3. Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок.

2.4. Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза.

2.5. Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках.

2.6. Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта.

2.7. Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки.

2.8. Организация формирования пакета документов для отправки груза.

2.9. Контроль поступления информации о прибытии груза.

2.10. Мониторинг рынка подрядчиков.

2.11. Проведение конкурсов по выбору подрядчиков.

2.12. Договорная работа с подрядчиками.

2.13. Контроль качества оказания услуг подрядчиком.

2.14. Контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком.

2.15. Регистрация потенциального подрядчика в корпоративной информационной системе.

2.16. Определение списка необходимых услуг на транспортном рынке.

2.17. Выбор подрядчика на основе критериального анализа.

2.18. Заключение договоров с подрядчиками — транспортно-экспедиционными организациями.

2.19. Проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг.

2.20. Контроль наличия необходимых приложений к договору.

2.21. Отправка договора на согласование кредитному контролеру, бухгалтеру, юристу и получение их виз.

2.22. Получение обоснования отказа (в случае отказа от согласования договора) и сообщение об этом подрядчику.

2.23. Согласование закрытых договоров с менеджером по договору и специалистом юридического отдела.

2.24. Проставление соответствующего статуса договора во внутрикорпоративной информационной системе.

2.25. Передача документов подрядчику для перевозки.

2.26. Контроль оплаты счетов подрядчика.

2.27. Переговоры с клиентами по претензионным случаям.

2.28. Определение причастных и виновных лиц.

2.29. Определение причин, повлекших предъявление претензии.

2.30. Разработка инструкций по предотвращению претензий.

2.31. Рассмотрение отдельных прецедентов с сотрудниками компании (при необходимости).

2.32. Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса.

2.33. Составление реестра наиболее часто задаваемых клиентами вопросов.

2.34. Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика.

Менеджер по логистике на транспорте имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Менеджер по логистике на транспорте несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Источник