Должностные инструкции для сотрудников службы безопасности

Должностные инструкции для сотрудников службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
   • среднее или высшее образование;
   • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
   • пройденные курсы профильной профподготовки;
   • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
   • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
   • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
   • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
   • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
   • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
   • правилах ведения делового документооборота;
   • основных партнерах компании;
   • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
   • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
   • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
   • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
   • нормах проверки служащих компании;
   • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
   • стандартах деловой этики;
   • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
6. Начальник службы безопасности руководствуется:
   • действующими законами;
   • административными актами;
   • документами компании;
   • положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

1. Координацию деятельности его подчиненных.
2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

1. Руководить подчиненными сотрудниками.
2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

• Общие положения.
• Профессиональные обязанности.
• Ответственность сотрудника.
• Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

• Правила должностных взаимодействий.
• Особенности работы.
• Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

• Порядок его подчинения и временной замены.
• Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
• Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

• Отраслевых особенностей.
• Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
• Количества подчиненных и помощников.
• Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

• Составление черновика инструкции.
• Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
• Внесение нужных корректировок.
• Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
• Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Источник

Аппарат Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по организации охраны на Объекте

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет:

1. условия действия внутриобъектового режима;
2. организацию деятельности охранной службы;

права и обязанности сотрудников охраны, связанные с выполнением возложенных на них задач по охране Объекта;

порядок взаимодействия охранной службы с руководством и сотрудниками Объекта.

1.2. Для обеспечения охраны сотрудники охраны выставляют на Объекте пост в соответствии с условиями Государственного контракта. Ответственность за организацию охраны Объекта возлагается на руководство охраны и начальника охраны данного Объекта.

1.3. Сотрудники охраны при выполнении своих служебных обязанностей руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, Государственным контрактом, настоящей Инструкцией.

1.4. На Объекте вводятся и поддерживаются внутриобъектовые режимы в целях:

1. исключения возможности бесконтрольного прохода в здание посторонних лиц;
2. исключения незаконного выноса (вывоза) материальных ценностей;

поддержания сотрудниками и посетителями Объекта внутреннего распорядка.

1.5. Основными задачами сотрудников охраны являются:

обеспечение на охраняемом Объекте внутриобъектового режима;

защита Объекта от противоправных посягательств;

поддержание порядка на Объекте, прилегающей территории и в зоне видеонаблюдения;

охрана общественного порядка.

1.6. Начальник Объекта непосредственно руководит сотрудниками охраны в соответствии с указаниями руководства Объекта, а также в соответствии с настоящей Инструкцией и другими документами по Объекту.

1.7. Сведения, изложенные в настоящей Инструкции, Государственном контракте об оказании охранных услуг, а также иная письменная или устно полученная информация о режиме, методах и средствах охраны Объекта составляют служебную тайну и разглашению лицам, не допущенным к ней, не подлежат.

1.8. В соответствии с положениями ст. 139 Гражданского кодекса РФ разглашение служебной информации сотрудниками охраны, имеющей конфиденциальный характер, влечет ответственность в установленном законом порядке.

2. Внутриобъектовый режим

2.1. Руководство Объекта устанавливает обязательный для сотрудников и посетителей внутриобъектовый режим, обусловленный трудовым распорядком, требованиями пожарных и иных мер безопасности. Его соблюдение поддерживается и контролируется сотрудниками охраны посредством осуществления контрольно-пропускного режима, ведения наблюдения, в том числе с применением технических средств.

2.2. В помещениях на охраняемой территории могут находиться сотрудники Объекта и других предприятий, организаций, имеющие установленного образца пропуска, а также лица с временными пропусками с установленным в них временем нахождения на Объекте.

2.3. На огороженной территории охраняемого Объекта может находиться автотранспорт сотрудников по специальным пропускам и автомобили посетители, организаций по утвержденному списку.

2.4. Состояние помещений, зданий и находящихся на территории Объекта транспортных средств проверяется путем обходов помещений и осмотров окон и дверей, а также внешнего вида и состояния замков, запоров, ограждений. Результаты обходов и контроля помещений заносят в специальный журнал.

2.5. По окончании рабочего дня, в соответствии с распорядком, входные двери закрываются на ключ.

2.6. Проход в здание сотрудникам и посетителям в выходные, праздничные дни, а также после окончания рабочего дня разрешен по их письменным заявкам, утвержденным руководством Объекта.

2.7. Вынос и вывоз с территории Объекта оборудования и имущества, принадлежащего Объекту, осуществляется только с сопроводительными документами, подписанными лицами, круг которых определяется руководством Объекта. Вывоз (вынос) имущества и других материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.

2.8. Сотрудники охраны сверяют наличие груза с данными, указанными в документах.

2.9 . Запрещается вносить на Объект и хранить на его территории легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества и материалы, личные ценности без соответствующего согласования с руководством Объекта.

3. Права и обязанности должностных лиц охраны

3.1. Начальник охраны Объекта обязан:

1. организовать надежную охрану объекта, обеспечить внутриобъектовый режим в соответствии с Государственным контрактом об оказании охранных услуг, настоящей Инструкцией;
2. обеспечить сотрудников охраны необходимыми информацией об особенностях Объекта, применяемых средствах охраны и противопожарной защиты, охранным снаряжением и специальными средствами, документацией по вопросам охраны Объекта;
3. постоянно отслеживать и обобщать сведения обо всех изменениях обстановки на Объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому объекту;

1. при изменениях оперативной обстановки, влияющей на защищенность охраняемого Объекта, немедленно информировать руководство охраны и Объекта;
2. контролировать выполнение сотрудниками охраны служебных обязанностей, соблюдение ими трудового распорядка, техники безопасности, правильного использования технических средств охраны, специальных средств;
3. вести график дежурства сотрудников охраны и решать вопросы замены их в случае необходимости;

   незамедлительно ставить в известность руководство Объекта обо всех происшествиях на Объекте.

   3.2. Сотрудник охраны обязан:

   1. изучить действующие правовые документы по вопросам организации охраны Объекта (настоящую Инструкцию, Государственный контракт об оказании охранных услуг и т. д.);
   2. знать образцы всех видов пропусков, действующих на Объекте;
   3. в течение всего дежурства находиться в форменной одежде с удостоверением личности;
   4. добросовестно выполнять свои служебные обязанности, при несении службы быть бдительным и внимательным;
   5. в соответствии с Государственным контрактом (договором) обеспечивать надежную охрану здания, находящегося в нем имущества и общественный порядок;
   6. осуществлять установленный внутриобъектовый режим;
   7. по указанию начальника охраны Объекта сопровождать материальные ценности;
   8. регулярно отслеживать и сообщать начальнику охраны сведения обо всех изменениях обстановки на Объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому Объекту;

   соблюдать установленные на Объекте правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

   при возникновении аварий, пожаров и других чрезвычайных происшествий немедленно сообщать о них руководству Объекта, начальнику охраны;

4. при чрезвычайной ситуации самостоятельно вызывать пожарные или аварийные службы, а также принимать меры по разрешению критической ситуации, для чего допускается вскрытие служебных и складских помещений;
5. не допускать курения в непредназначенных для этого местах;
6. вести журналы учета пропусков и выдачи ключей.

3.3. Для осуществления своих обязанностей сотрудник охраны имеет право:

1. требовать соблюдения установленного внутриобъектового режима, проверять документы, удостоверяющие личность;
2. требовать от сотрудников Объекта предъявлять сопроводительные документы или накладные на ввоз (вывоз) и внос (вынос) имущества;
3. изымать недействительные пропуска и пропуска с истекшими сроками действия;
4. задерживать лиц, проникших или пытающихся проникнуть на охраняемый Объект вопреки установленному порядку, нарушающих общественный порядок на территории охраняемого Объекта, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого Объекта, либо действия которых дают основание подозревать их в намерении причинить иной ущерб охраняемому Объекту;

доставлять в служебное помещение охраны лиц, подозреваемых в правонарушении, связанном с посягательством на охраняемые Объекты;

в случае крайней необходимости применять физическую силу с целью недопущения причинения ущерба охраняемому Объекту и его сотрудникам, а также отражения нападения на сотрудников охраны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

при необходимости принимать меры к охране места происшествия до прибытия сотрудников правоохранительных органов.

3.4. Во время несения дежурства сотрудникам охраны запрещается:

1. отвлекаться от выполнения служебных обязанностей и заниматься делами, не относящимися непосредственно к охране Объекта;
2. употреблять спиртные напитки и выходить на работу в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
3. оставлять пост без разрешения соответствующих должностных лиц;
4. вести разговоры на служебные темы с посторонними лицами, давать им какие-либо справки о работе охраны, домашние телефоны сотрудников охраны и охраняемого Объекта;
5. принимать от кого-либо для передачи предметы и документы;
6. спать на посту;
7. допускать на пост посторонних лиц.

3.5. Действия сотрудников охраны в экстремальных ситуациях.

3.5.1. В случае обнаружения взлома дверей, окон, запоров, замков, сорванных пломб и печатей или других нарушений целостности помещений, а также срабатывания охранно-пожарной сигнализации сотрудники охраны обязаны:

1. тщательно осмотреть Объект, а при наличии посторонних лиц — принять меры по их задержанию;
2. обеспечить охрану места происшествия, находящихся на нем следов и вещественных доказательств до прибытия сотрудников милиции. Установить свидетелей и очевидцев происшествия;
3. немедленно сообщить о случившемся начальнику охраны Объекта, руководству Объекта и в милицию.

3.5.2. При обнаружении на Объекте взрывных устройств, взрывчатых материалов и иных подозрительных предметов сотрудники охраны обязаны:

немедленно проинформировать правоохранительные органы, службу спасения и прокуратуру, при этом указывать свои Ф.И.О., адрес Объекта, место, время, обстоятельства обнаружения взрывоопасного или подозрительного предмета, его внешние признаки, наличие и количество людей в месте нахождения предмета;

доложить об обнаруженном предмете руководству Объекта, начальнику охраны;

принять меры по ограждению опасной зоны с учетом радиуса возможного поражения и недопущению в нее людей и транспортных средств;

в случае необходимости принять меры к эвакуации людей из опасной зоны;

обеспечить присутствие лиц, обнаруживших предмет, до прибытия оперативно-следственной группы и зафиксировать их установочные данные;

по прибытию на Объект представителей правоохранительных органов и службы спасения оказать им содействие, не прекращая при этом охрану Объекта.

Категорически запрещается охранникам и иным лицам брать обнаруженный предмет в руки, пытаться его перемещать или производить с предметом любые другие действия.

3.5.3. При нападении на сотрудников и охраняемый Объект сотрудники охраны обязаны:

информировать о нападении органы МВД;

в зависимости от характера нападения принять меры по недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый Объект (закрыть двери, ворота и т.д.);

принять возможные меры по задержанию нападающего лица (лиц) до прибытия на Объект сотрудников милиции;

в случае получения телесных повреждений при отражении нападения или задержания правонарушителей оказать пострадавшему первую медицинскую помощь.

3.5.4. При захвате людей в заложники сотрудники охраны обязаны:

информировать незамедлительно о произошедшем инциденте правоохранительные органы;

не допускать действий, которые могут спровоцировать нападающих к применению оружия и повлечь человеческие жертвы.

3.5.5. При обнаружении признаков пожара (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.) сотрудник охраны обязан:

1. немедленно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (при этом назвать адрес Объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свои Ф.И.О.), оповестить руководство охраны и Объекта;
2. принять меры по установлению очага пожара и его ликвидации имеющимися на Объекте средствами пожаротушения;
3. принять меры к эвакуации людей, материальных ценностей, при этом не ослабляя наблюдения за охраняемым Объектом;
4. при обнаружении очага пожара проверить включение автоматических систем противопожарной защиты;

при необходимости отключить электроэнергию (за исключением систем противопожарной защиты), перекрыть газовые, водяные, паровые коммуникации, остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях;

указать расположение пожарных гидрантов.

3.5.6. При возникновении стихийного бедствия, аварий газопровода и водопровода, канализации, отопления, электросети и т. д. сотрудник охраны обязан:

1. проинформировать соответствующую службу по телефону. Администрацию Объекта, начальника охраны и руководство Охраны;
2. при наличии на Объекте персонала принять меры по его эвакуации;
3. принять меры к эвакуации имущества и материальных средств из опасной зоны;
4. организовать встречу бригад аварийных служб;
5. оказывать им помощь, не прекращая охраны Объекта.

Источник

Должностная инструкция сотрудника службы безопасности

Образец документа:

Сотрудник службы безопасности

1.1. Сотрудник службы безопасности относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— сотрудника службы безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет;

— ведущего сотрудника службы безопасности принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 2 лет или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы не менее 5 лет;

— главного сотрудника службы безопасности принимается (переводится) лицо, имеющее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет.

Должность «Главный сотрудник службы безопасности» вводится только в крупных музеях, библиотеках и других организациях культуры и искусства, где отсутствует должность руководителя службы безопасности.

1.3. Сотрудник службы безопасности должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся охранной деятельности;

— правила организации охраны объектов культурных и материальных ценностей;

— характеристики технических средств защиты охраняемых объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— правила приема, сопровождения и сдачи охраняемых объектов;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— технологию производственного процесса;

— научные, технические достижения и передовые технологии в сфере безопасности;

— основы экономики и управления в сфере организации безопасности;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Сотрудник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

1.6. В период отсутствия сотрудника службы безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Обеспечение защиты культурных и материальных ценностей.

2.2. Контроль за работой охранных систем, обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима, иных регламентов по защите культурных и материальных ценностей, нахождению на охраняемом объекте.

3. Должностные обязанности

Сотрудник службы безопасности исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает защиту хранимых и экспонируемых культурных и материальных ценностей от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

3.2. Разрабатывает и реализует мероприятия по безопасности объекта.

3.3. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

3.4. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

3.5. Осуществляет проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта, взаимодействуя в этой работе с информационными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.

3.6. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых культурных и материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

3.7. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

3.8. При необходимости применяет приемы рукопашного боя и самозащиты.

3.9. Использует различные виды связи на охраняемом объекте.

3.10. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

3.11. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

3.12. Осуществляет помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на культурные и материальные ценности.

3.13. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

4. Права

Сотрудник службы безопасности имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

5.1. Сотрудник службы безопасности привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
   • среднее или высшее образование;
   • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
   • пройденные курсы профильной профподготовки;
   • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
   • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
   • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
   • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
   • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
   • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
   • правилах ведения делового документооборота;
   • основных партнерах компании;
   • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
   • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
   • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
   • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
   • нормах проверки служащих компании;
   • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
   • стандартах деловой этики;
   • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
6. Начальник службы безопасности руководствуется:
   • действующими законами;
   • административными актами;
   • документами компании;
   • положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

1. Координацию деятельности его подчиненных.
2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

1. Руководить подчиненными сотрудниками.
2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

• Общие положения.
• Профессиональные обязанности.
• Ответственность сотрудника.
• Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

• Правила должностных взаимодействий.
• Особенности работы.
• Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

• Порядок его подчинения и временной замены.
• Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
• Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

• Отраслевых особенностей.
• Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
• Количества подчиненных и помощников.
• Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

• Составление черновика инструкции.
• Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
• Внесение нужных корректировок.
• Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
• Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Источник