Должностная инструкция с регламентом работы

Содержание
  1. Должностная инструкция с регламентом работы
  2. Другие справочники по работе с персоналом
  3. Кадровые документы – онлайн
  4. Должностная инструкция это …
  5. Что такое должностная инструкция по содержанию
  6. Согласование должностных инструкций
  7. Скачать должностные инструкции бесплатно
  8. Должностные обязанности – как определить?
  9. Применение требований профстандарта
  10. Сборник должностных инструкций
  11. Что такое должностная инструкция
  12. Для каких целей используется
  13. Содержание должностной инструкции
  14. Как внести изменения в должностную инструкцию
  15. В каких случаях должностная инструкция обязательна
  16. Сборник должностных инструкций
  17. Составляем должностную инструкцию
  18. В каких случаях должностная инструкция обязательна?
  19. Для чего пригодится должностная инструкция?
  20. Из каких разделов состоит должностная инструкция?
  21. Как разработать и утвердить должностную инструкцию?
  22. Должностная инструкция
  23. Другие справочники по работе с персоналом
  24. Кадровые документы – онлайн
  25. Должностная инструкция это …
  26. Что такое должностная инструкция по содержанию
  27. Согласование должностных инструкций
  28. Скачать должностные инструкции бесплатно
  29. Должностные обязанности – как определить?
  30. Применение требований профстандарта

Должностная инструкция с регламентом работы

Должностная инструкция это документ локального уровня, определяющий обязанности, права и ответственность сотрудника. В статье – образцы документов по различным специальностям, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Без проблем оформить должностную инструкцию работника помогут следующие справочники:

Должностная инструкция это документ локального уровня, который разрабатывает работодатель, чтобы определить по каждой из должностей права и обязанности, а также ответственность сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции, однако иметь такие документы полезно. Правильно составленный документ об обязанностях и ответственности сотрудника сокращает и упорядочивает документооборот у работодателя, так как устанавливает единые правила для всех сотрудников на соответствующей должности и избавляет от необходимости прописывать одни и те же положения в каждом трудовом договоре.

Что такое должностная инструкция — читайте далее.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с ответом на вопрос – что такое должностная инструкция — не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Кадровые документы – онлайн

Объем кадрового документооборота зависит от количества сотрудников, поскольку по каждому из них трудовое законодательство требует оформить, как минимум, трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку и т.д. Кроме того, в процессе работы по объективным причинам обстоятельства могут измениться, что потребует внесения изменений в условия трудовых договоров. Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее формировать трудовые соглашения автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Скачать должностные инструкции бесплатно можно далее.

Должностная инструкция это …

Это один из документов, оформляемых работодателями и действующих в отношении работающих по найму физлиц:

Так как должностная инструкция это локальный документ, для ее составления и утверждения, как и для остальных локальных документов, существуют определенные требования. При составлении должностных инструкций в последнее время все чаще приходится учитывать требования официально утвержденных профстандартов. В то же время не всегда это необходимо, так как пока что профстандарты обязательны не для всех работодателей. Поэтому на практике при разработке должностных инструкций возможны два варианта:

с учетом требований профстандарта;

без применения норм профстандарта.

Что касается утверждения документа, то таким правом обладает руководитель фирмы, чаще всего – гендиректор.

Что такое должностная инструкция по содержанию

Как любые документы локального уровня, должностные инструкции имеют типовую структуру и, как правило, включают в себя:

визу о согласовании с отделом кадров;

подпись сотрудника по соответствующей должности.

Данные документы призваны определить не только должностные обязанности, но и:

квалификационные требования к сотруднику;

объем прав, которыми наделяется работающий в соответствующей должности;

объем и случаи ответственности сотрудника.

Согласование должностных инструкций

На практике, прежде чем утвердить тот или иной локальный документ, его согласовывают между профильными подразделениями внутри фирмы. Такие меры позволяют избежать проблем при применении утвержденных правил и требований на практике.

И должностная инструкция это не исключение. Полномочиями по ее утверждению обладает руководитель организации, как правило, гендиректор. При утверждении документа ему требуется не только поставить собственноручную подпись и привести ее расшифровку, но и указать дату утверждения документа о должностных обязанностях, квалификационных требованиях, правах и ответственности по должности.

Скачать должностные инструкции бесплатно

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 из постановления Госстандарта от 26.12.94 г. № 367 включает в себя сотни различных позиций. На практике у работодателей существует большинство должностных инструкций по актуальным профессиям и должностям. Однако мы приведем только четыре наиболее употребимых образца. Чтобы скачать должностные инструкции бесплатно, кликните на приведенные ниже ссылки.

  1. Должностные обязанности генерального директора

Актуальный образец инструкции по должности генерального директора приведен ниже и доступен для скачивания:

  1. Документ для бухгалтера по профстандарту

Актуальный образец инструкции по должности бухгалтера приведен ниже (документ можно скачать):

  1. Документ для бухгалтера без учета требований профстандарта

Юридически корректный образец инструкции приведен в окне ниже, документ можно скачать:

  1. Должностная инструкция специалиста по охране труда

Актуальный образец документа по данной должности смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Должностные обязанности – как определить?

Трудовые задачи, указанные в должностной инструкции, зависят от конкретной должности. Например, к должностным обязанностям гендиректора относятся следующие действия:

повседневное руководство всеми направлениями деятельности фирмы;

организация взаимодействия между подразделениями;

обеспечение развития производства;

рост количества продаж;

повышение качества изготавливаемых товаров и т.д.

В то же время совершенно другие должностные обязанности вменяются бухгалтеру. К ним относятся, например:

учет активов и обязательств, доходов и расходов;

повышение финансовой дисциплины;

контроль за поступлением «первики»;

разнесение операций по бухгалтерским счетам;

расчет и перечисление налогов;

расчет и выплата зарплаты;

составление бухотчетности и т.д.

Для сравнения, отличаются должностные обязанности и по профессии специалиста по охране труда. Вот некоторые из них:

контроль за функционированием системы охраны труда у работодателя;

контроль за исполнением требований по охране труда;

анализ производственных несчастных случаев и т.д.

При составлении должностных инструкций с учетом требований профстандартов по каждой из трудовых функций приводятся необходимые для их успешного выполнения:

Применение требований профстандарта

Учитывать при разработке должностной инструкции условия профессионального стандарта работодатель обязан, только если этого требует законодательство. В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

  • Узнайте, как составить должностную инструкцию директора >>
  • Также см. как правильно оформить приказ об утверждении должностных инструкций >>

Источник

Сборник должностных инструкций

Обновление: 10 июня 2021 г.

В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации. В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Для каких целей используется

Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.

Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):

  • обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Содержание должностной инструкции

Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.

Читайте также:  Оплата счета через банкомат сбербанка инструкция

Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.

Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.

В этом разделе, как правило, указывается:

  • к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
  • какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
  • какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.

Задачи и функции

Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.

Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.

В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.

Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.

Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.

Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:

  • гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
  • наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
  • подпись руководителя;
  • ФИО руководителя;
  • дата утверждения.

Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).

Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:

  • разработчик инструкции;
  • работник кадровой службы;
  • работник юридической службы;
  • непосредственный начальник работника.

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Как внести изменения в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.

Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.

В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.

В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.

В каких случаях должностная инструкция обязательна

Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к Приказу Росгвардии от 19.10.2020 N 419).

Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343).

Сборник должностных инструкций

На нашем сайте в разделе «Формы» вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей. Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций.

В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Составляем должностную инструкцию

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Трудовые отношения
Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

– установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

– определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

– установление пределов ответственности работника.

В каких случаях должностная инструкция обязательна?

– медицинских работников (п. 1 ч. 2 ст. 73 Федерального закона № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 г.);

– частных охранников (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.);

– работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п. 2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.);

– работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю лекарственными средствами (п. 9.8 ОСТ 91500.05.0007-2003).

Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов (например, бухгалтер, инженер, юрист) нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих (например, водитель, электрогазосварщик, грузчик) – инструкции по профессии (производственные инструкции). Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными.

Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www.moedelo.org. На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли.

Комментарий: – По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции. Это подтверждает, например, письмо Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда № 11-11709 от 26 июня 2012 г.).

Для чего пригодится должностная инструкция?

– обосновать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

– объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

– распределить трудовые функции между работниками;

– оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции;

– обосновать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

Читайте также:  Амоксиклав 125 таблетки для детей инструкция

– обосновать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей (в т. ч. и увольнения) (письма Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г., № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г., № 1028-с от 30 апреля 2008 г.).

Из каких разделов состоит должностная инструкция?

В этот раздел включаются:

1) порядок назначения на должность и освобождения от должности. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении (если такое положение разработано и утверждено работодателем), другими локальными нормативными актами работодателя (например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица);

2) требования к квалификации работника. Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей (образование, повышение квалификации), требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;

3) требования к знаниям работника («должен знать»). Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;

4) перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Как правило, в этот перечень включаются:

– локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (в т. ч. Правила внутреннего трудового распорядка);

– положение о структурном подразделении, в которое входит должность (см., например, Положение о кадровой службе (отделе кадров));

– приказы и распоряжения руководителя организации;

– распоряжения руководителя структурного подразделения;

– непосредственно должностная инструкция;

5) место работника в структуре подчиненности (указывается при наличии вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник, а также лица, которые находятся в подчинении у работника);

6) порядок назначения работника, на которого будут возлагаться обязанности данного работника в период его временного отсутствия (например, в период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и т. п.);

7) категория, к которой относится конкретная должность (руководитель, специалист, технический исполнитель).

Должностные обязанности.

В этот раздел нужно включить перечень обязанностей, которые работник должен выполнять в рамках его трудовой функции.

Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации), то в разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.д.

В качестве основы для разработки данного раздела должностной инструкции целесообразно использовать квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках, например в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Утвержденных Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г., и др. Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности (профессии) в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками (исполнителями) или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям. Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия.

Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям (в т. ч. по собственному желанию) при наступлении каких-либо обстоятельств не относится к трудовой функции и не может быть включена в должностную инструкцию. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника. По этому вопросу Роструд давал разъяснения в письмах № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г., № 3520-6-1 от 30 ноября 2009 г., с текстами которых можно ознакомиться на сайте www.moedelo.org.

Права.

В данный раздел включаются:

– право работника знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности;

– запрашивать и получать от работников структурных подразделений организации документы и информацию, необходимые для выполнения его трудовых обязанностей;

– обращаться к руководителю организации с предложениями по вопросам, входящим в его компетенцию;

– требовать от своего непосредственного руководителя и руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав и т.п.

Для некоторых категорий работников (юриста, заместителя руководителя организации и др.) в этот раздел должностной инструкции включается право работника подписывать (визировать) документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность.

Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе.

Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. В соответствии со ст. 419 Трудового кодекса РФ ответственность подразделяется на материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую, уголовную. Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника.

Как разработать и утвердить должностную инструкцию?

Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к содержанию и оформлению четко установлены только для должностной инструкции частного охранника на объекте охраны (Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.). В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:

– квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г.;

– единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуски по соответствующим отраслям). Например, для составления инструкций по общеотраслевым профессиям рабочих можно использовать Выпуск 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 31/3-30 от 31 января 1985 г. (письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г., № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г., № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.).

Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов (пп. «а» п. 25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 г.). Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России (ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

2. Если коллективным договором (соглашением) организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, — с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в т. ч. должностные инструкции) самостоятельно. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 372 Трудового кодекса РФ, п. 3 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).

3. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительный документ (в т. ч. должностная инструкция) должен содержать реквизит «Подпись», который располагается в нижней части документа, после его текста. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения).

В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации (иным уполномоченным лицом) инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники (например, руководитель кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала), руководитель юридического отдела (юрист) организации). Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003).

Читайте также:  Должностная инструкция для начальника участка эксплуатации

4. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты. Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей (по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.п.), можно не издавать отдельный приказ, а оформить на самой должностной инструкции гриф утверждения. Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности работника, утверждающего документ (например, генеральный директор, директор по управлению персоналом), его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

5. В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого (принятого) на определенную должность (профессию), с инструкцией по этой должности (профессии). Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:

– в листе ознакомления с должностной инструкцией (такой лист подшивается или подклеивается к самой инструкции);

– в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или в Журнале ознакомления с локальными актами организации (образцы этих документов представлены на сайте www.moedelo.org);

– на экземпляре должностной инструкции, который будет храниться у работодателя (по аналогии с трудовым договором);

– на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя (например, на нем можно оформить такую надпись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен»).

Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта. Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств (например, трудовой инспекции). Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 67, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки (абз. 7 письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г.). Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись.

Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично. Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Такие разъяснения даны в письме Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.

Источник

Должностная инструкция

Должностная инструкция это документ локального уровня, определяющий обязанности, права и ответственность сотрудника. В статье – образцы документов по различным специальностям, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Без проблем оформить должностную инструкцию работника помогут следующие справочники:

Должностная инструкция это документ локального уровня, который разрабатывает работодатель, чтобы определить по каждой из должностей права и обязанности, а также ответственность сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции, однако иметь такие документы полезно. Правильно составленный документ об обязанностях и ответственности сотрудника сокращает и упорядочивает документооборот у работодателя, так как устанавливает единые правила для всех сотрудников на соответствующей должности и избавляет от необходимости прописывать одни и те же положения в каждом трудовом договоре.

Что такое должностная инструкция — читайте далее.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с ответом на вопрос – что такое должностная инструкция — не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Кадровые документы – онлайн

Объем кадрового документооборота зависит от количества сотрудников, поскольку по каждому из них трудовое законодательство требует оформить, как минимум, трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку и т.д. Кроме того, в процессе работы по объективным причинам обстоятельства могут измениться, что потребует внесения изменений в условия трудовых договоров. Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее формировать трудовые соглашения автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Скачать должностные инструкции бесплатно можно далее.

Должностная инструкция это …

Это один из документов, оформляемых работодателями и действующих в отношении работающих по найму физлиц:

Так как должностная инструкция это локальный документ, для ее составления и утверждения, как и для остальных локальных документов, существуют определенные требования. При составлении должностных инструкций в последнее время все чаще приходится учитывать требования официально утвержденных профстандартов. В то же время не всегда это необходимо, так как пока что профстандарты обязательны не для всех работодателей. Поэтому на практике при разработке должностных инструкций возможны два варианта:

с учетом требований профстандарта;

без применения норм профстандарта.

Что касается утверждения документа, то таким правом обладает руководитель фирмы, чаще всего – гендиректор.

Что такое должностная инструкция по содержанию

Как любые документы локального уровня, должностные инструкции имеют типовую структуру и, как правило, включают в себя:

визу о согласовании с отделом кадров;

подпись сотрудника по соответствующей должности.

Данные документы призваны определить не только должностные обязанности, но и:

квалификационные требования к сотруднику;

объем прав, которыми наделяется работающий в соответствующей должности;

объем и случаи ответственности сотрудника.

Согласование должностных инструкций

На практике, прежде чем утвердить тот или иной локальный документ, его согласовывают между профильными подразделениями внутри фирмы. Такие меры позволяют избежать проблем при применении утвержденных правил и требований на практике.

И должностная инструкция это не исключение. Полномочиями по ее утверждению обладает руководитель организации, как правило, гендиректор. При утверждении документа ему требуется не только поставить собственноручную подпись и привести ее расшифровку, но и указать дату утверждения документа о должностных обязанностях, квалификационных требованиях, правах и ответственности по должности.

Скачать должностные инструкции бесплатно

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 из постановления Госстандарта от 26.12.94 г. № 367 включает в себя сотни различных позиций. На практике у работодателей существует большинство должностных инструкций по актуальным профессиям и должностям. Однако мы приведем только четыре наиболее употребимых образца. Чтобы скачать должностные инструкции бесплатно, кликните на приведенные ниже ссылки.

  1. Должностные обязанности генерального директора

Актуальный образец инструкции по должности генерального директора приведен ниже и доступен для скачивания:

  1. Документ для бухгалтера по профстандарту

Актуальный образец инструкции по должности бухгалтера приведен ниже (документ можно скачать):

  1. Документ для бухгалтера без учета требований профстандарта

Юридически корректный образец инструкции приведен в окне ниже, документ можно скачать:

  1. Должностная инструкция специалиста по охране труда

Актуальный образец документа по данной должности смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Должностные обязанности – как определить?

Трудовые задачи, указанные в должностной инструкции, зависят от конкретной должности. Например, к должностным обязанностям гендиректора относятся следующие действия:

повседневное руководство всеми направлениями деятельности фирмы;

организация взаимодействия между подразделениями;

обеспечение развития производства;

рост количества продаж;

повышение качества изготавливаемых товаров и т.д.

В то же время совершенно другие должностные обязанности вменяются бухгалтеру. К ним относятся, например:

учет активов и обязательств, доходов и расходов;

повышение финансовой дисциплины;

контроль за поступлением «первики»;

разнесение операций по бухгалтерским счетам;

расчет и перечисление налогов;

расчет и выплата зарплаты;

составление бухотчетности и т.д.

Для сравнения, отличаются должностные обязанности и по профессии специалиста по охране труда. Вот некоторые из них:

контроль за функционированием системы охраны труда у работодателя;

контроль за исполнением требований по охране труда;

анализ производственных несчастных случаев и т.д.

При составлении должностных инструкций с учетом требований профстандартов по каждой из трудовых функций приводятся необходимые для их успешного выполнения:

Применение требований профстандарта

Учитывать при разработке должностной инструкции условия профессионального стандарта работодатель обязан, только если этого требует законодательство. В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

  • Узнайте, как составить должностную инструкцию директора >>
  • Также см. как правильно оформить приказ об утверждении должностных инструкций >>

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector