Должностная инструкция начальника юридического отдела 2021

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

1. Основной раздел

  1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
  3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
    • профильное высшее образование;
    • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
  4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
  5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
    • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
    • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
    • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
    • правила разработки юридической документации фирмы;
    • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
    • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
    • юридические аспекты налогового планирования;
    • правила ведения дел в судебной системе;
    • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
    • основные юридические риски и методы их профилактики;
    • теоретические основы правовой деятельности;
    • юридические и деловые нормы этики;
    • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
  6. Начальник юридического отдела руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • соответствующими документами фирмы;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

  1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
  2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
  3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
  4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
  5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
  6. Ведение дел фирмы в судах.
  7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
  8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
  9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
  10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
  11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
  12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
  13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
  14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
  15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
  3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
  4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

  1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
  2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
  3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
  4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
  5. Подписывать соответствующие правовые документы.
  6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
  7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
  2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
  3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
  4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

Принципы составления должностной инструкции

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  • Общий раздел.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Его возможная ответственность.
  • Его права.

К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.

Общий раздел

Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:

  • Кто его замещает.
  • Кем принимается решение по его найму и увольнению.
  • Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
  • Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.

Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений. Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.

Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.

Функции

Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.

Ответственность

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Права

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Условия работы

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.

Читайте также:  Инструкция для samsung fuzzy s621

Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.

Источник

Должностная инструкция начальника юридического отдела

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника юридического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности — Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

  • обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
  • представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
  • осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
  • экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
  • участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
  • принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
  • вынесение заключений по правовым вопросам;
  • помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
  • разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
  • обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
  • анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
  • разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
  • подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
  • контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
  • хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
  • обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника — распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

обязанности начальника юридического отдела

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

I. Общие положения

1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей

2. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится

априказом директора предприятия по представлению

4. Начальник юридического отдела должен знать:

4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное,
аправо.

4.4. Налоговое, экологическое,____________________ законодательство.

4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о юридическом отделе.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3.
6. Начальник отдела подчиняется непосредственно
(директору предприятия;
иному должностному лицу)

7. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.

5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.

5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

Читайте также:  Желудочно кишечный сбор травы алтая инструкция

7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.

12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.

19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

20. Руководит работой отдела.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.

3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

Источник

Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров?

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Обязанности начальника отдела кадров варьируются в зависимости от типа и размера компании, особенностей политики продвижения, величины штата, региона.

Иногда начальник отдела кадров управляет всем персоналом компании, или выполняет только обязанности кадрового делопроизводителя. Карьерный рост по линии административного управления позволяет, в конечном итоге, стать директором фирмы-работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Профстандарт управляющего кадровым отделом

Профстандарт (квалификационный справочник) – это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

Управляющий должен много знать

  • основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
  • обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
  • понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
  • способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

В прямом подчинении начальника – инспекторы по кадрам. Подробнее о них узнайте из этой статьи.

Умения и навыки

Начальник отдела кадров должен уметь:

Руководитель должен быть опытным

  1. Составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы на перспективу развития компании-работодателя.
  2. Своевременно реагировать на изменения экономических условий рынка.
  3. Статистику привлечения новых кадров или сокращения штата.
  4. Находить действенные источники обеспечения предприятия добросовестными работниками.
  5. Структурировать и делегировать обязанности специалистов.
  6. Оформлять по стандартам и хранить документацию, касающуюся персонала, а также защищать их личные данные от разглашения.
  7. Обеспечивать протекание ключевых процессов развития и роста компании-работодателя, своевременное получение сотрудниками информационных материалов по их непосредственным служебным обязанностям.

Применять:

  • Отечественный и зарубежный опыт продуктивного управления кадрами, системы мотивации и поощрения;
  • Новейшие методики анализа работы персонала;
  • Знания по профессиографии;
  • Информационные технологии и разработки политики кадров;
  • Нормы, обеспечивающие охрану труда;
  • Нормы культуры речи, деловых коммуникаций, этикета и стиля.

к содержанию ↑

Обязанности, требования к образованию

Ключевые должностные обязанности управляющего отделом кадров:

  • проведение анализа работы кадрового состава фирмы;
  • организация процесса подбора и аттестации сотрудников;
  • разработка кадровой политики компании в соответствии с ключевыми бизнес-процессами и сферой деятельности, а также нишей, которую фирма занимает в общем экономическом пространстве страны.

К должности начальника кадров традиционно применяются следующие требования:

Требований к такому сотруднику много

  1. Владение дипломом о высшем профессиональном профильном образовании;
  2. Посещение курсов повышения квалификации;
  3. Самостоятельное изучение материалов современного опыта в сфере управления продуктивной работой персонала;
  4. Опыт на должности начальника отдела кадров – более 3-х лет (на некоторых предприятиях этот срок увеличен до 5 лет непрерывного стажа).

Должностную инструкцию руководителя отдела кадров можно скачать здесь.

Права инспектора по кадрам

Начальник отдела кадров, кроме обязанностей, имеет ряд прав, среди которых можно выделить следующие:

Читайте также:  Инструкция для мороженицы smile icm 1155

Начальник активно участвует в жизни предприятия

  • Быть осведомленным об основных решениях, принимаемых главой компании, которые касаются работы с персоналом.
  • Выдвигать предложения и идеи для развития компании и улучшения условий кадровой политики
  • Вести конструктивный диалог с подразделениями компании.
  • Право подписи в рамках своей компетенции.
  • Запрашивать у сотрудников необходимую документацию, касающуюся их квалификации.
  • Сообщать главе компании о недостатках в работе персонала и выдвигать конструктивные предложения по решению возникших вопросов.
  • Создавать вместе с вышестоящим начальством нормальных условий труда для выполнения сотрудниками их прямых должностных обязанностей и следить за выполнением норм безопасности труда в соответствии со штатным расписанием.

Начальник отдела кадров также участвует в процессе организации аттестации работников, и сопровождает данный процесс, а также создает профрезервы согласно результатам аттестации и принимает решение о переподготовке, ротации или повышения квалификации сотрудников.

Глава кадрового отдела – это рабочая единица, которая регулирует и обеспечивает адаптацию специалистов, их продуктивную работу, следит за выполнением норм действующего законодательства РФ, следит за состоянием рынка труда и реагирует на его изменения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров регулирует нормы прав, обязанностей и уровня квалификационной подготовки данного сотрудника.

Посмотрите видео о требованиях к начальнику отдела кадров за рубежом:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник

Примерная форма должностной инструкции начальника юридического отдела (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
начальника юридического отдела

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ].

1.2. На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности руководителя ].

1.4. Начальник юридического отдела должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. В период временного отсутствия начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на [ вписать нужное ], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

2.17. Руководит работниками отдела.

2.18. [ Другие должностные обязанности ].

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Начальник юридического отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector