Должностная инструкция начальник транспортно экспедиционного отдела

Примерная форма должностной инструкции начальника транспортно-экспедиционного агентства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом руководителя (владельца) предприятия.

1.4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам деятельности отрасли;

— устав предприятия и настоящую инструкцию;

— правила перевозки грузов;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— правила оформления (в т.ч. таможенные) грузов;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение;

— положение о порядке охраны грузов;

— автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой:

— методику актово-претензионной работы;

— основные показатели работы и порядок проведения их анализа;

— грузовую перевозочную и коммерческую документацию;

— формы отчетности и сроки представления отчетов;

— основы организации материально-технического обеспечения погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

— основы экономики, организации труда и управления производством;

— положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия;

1.5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется непосредственно [ вписать нужное ].

1.6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом руководителя предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [ Вписать нужное ].

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

2.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

2.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

2.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

2.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам населенного пункта.

2.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

— планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

— планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

— перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

2.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

2.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

2.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

2.16. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.17. [ Вписать нужное ].

Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца) предприятия, касающимися деятельности агентства.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя (владельца) предприятия предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применять меры поощрения отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового законодательства Российской Федерации.

3.8. [ Вписать нужное ].

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Инструкция маски для волос naturalis

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Руководитель структурного подразделения

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен:

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции начальника транспортно-экспедиционного агентства

Разработана: Компания «Гарант», январь, 2008 г.

Источник

Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного отдела

I. Общие положения

1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей;.

2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом директора (владельца) организации.

4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли.

4.2. Правила перевозки грузов.

4.3. Технические условия погрузки и крепления грузов.

4.4. Правила оформления (в т.ч. таможенном) грузов.

4.5. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

4.6. Складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение.

4.7. Положение о порядке охраны грузов.

4.8. Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой.

4.9. Методику актово-претензионной работы.

4.10. Основные показатели работы и порядок проведения их анализа.

4.11. Грузовую перевозочную и коммерческую документацию.

4.12. Формы отчетности и сроки представления отчетов.

4.13. Порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции.

4.14. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

4.15. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

4.17. Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.

4.18. Основы экономики, организации труда и управления производством.

4.19. Основы трудового законодательства.

4.20. Положение о рабочем времени и времени отдыха работников организации.

5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется

6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

2. Организует грузовую и коммерческую работу.

3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода.

9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

— планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

— планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

— перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации, касающихся деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:

  • Функционал работника;
  • ответственность;
  • общую информацию о должности;
  • права;
  • условия труда.
Читайте также:  Внутренняя должностная инструкция повара

Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела

Общие положения

  1. Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
  2. Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
  3. чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
  4. Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
    • Стратегию развития компании;
    • планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
    • ПДД и правила движения поездов;
    • как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
    • по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
    • конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
    • последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.

Функциональные обязанности

Начальник транспортного отдела:

— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.

— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.

Права

Начальник транспортного отдела имеет право:

  • на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
  • на нормированный рабочий день;
  • на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
  • получать необходимую для успешной работы информацию;
  • на предоставление информации о будущих обязанностях;
  • на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
  • на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
  • на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
  • на взаимодействие с другими ведомствами.

Ответственность

Ответственность наступает за:

  • отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
  • игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
  • любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
  • нанесение отделу материального ущерба.

Зачем инструкция начальнику ТО?

Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.

Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.

Что есть в инструкции?

Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.

Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.

Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.

При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.

Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.

Бумага подписывается работодателем и работником.

Как составить?

У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.

Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.

Что писать в основную часть?

В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.

Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.

В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.

Что писать в должностные обязанности?

Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.

Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.

Читайте также:  Инструкция пылесоса самсунг 1500

Что включать в категорию «права»?

Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.

Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).

Что включать в категорию «ответственность»?

Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.

Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).

Что подразумевается под условиями работы?

Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.

Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.

После обозначения условий работы документ обычно завершается.

После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.

Источник

Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела

Открыть документ в галерее:

Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела. Страница 1 Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела. Страница 2 Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела. Страница 3 Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела. Страница 4 Должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела. Страница 5

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник транспортно-экспедиционного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника транспортно-экспедиционного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник транспортно-экспедиционного отдела руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник транспортно-экспедиционного отдела должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие вопросы деятельности предприятий в условиях рыночной экономики, организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;

— основы управления маркетингом на автомобильном транспорте, анализ планирования и контроль за системой товародвижения с целью получения наибольшей прибыли, роста объемов перевозок и услуг, повышения удельного веса предприятия на транспортном рынке и т.п.;

— назначение и основные технико-экплуатационные характеристики подвижного состава и правила его технической эксплуатации;

— тарифы на перевозки и правила их применения;

— экономику и организацию грузовых автомобильных перевозок;

— руководящие материалы по учету и анализу грузовых автомобильных перевозок;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник транспортно-экспедиционного отдела обязан:

6.1. Организовывать транспортно-экспедиционное обслуживание организаций и населения.

6.2. Обеспечивать эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования, улучшение качества транспортно-экспедиционного обслуживания.

6.3. Обеспечивать своевременное выполнение договоров на завоз (вывоз) грузов с железнодорожных станций, портов, пристаней и аэропортов, а также транспортно-экспедиционное обслуживание организаций грузоотправителей и грузополучателей, населения.

6.4. Обеспечивать внедрение прогрессивной технологии транспортно-экспедиционного обслуживания организаций и населения.

6.5. Анализировать характер, объемы и направления перевозок грузов.

6.6. Изучать уровень технической оснащенности мест погрузки-разгрузки и переработки грузов.

6.7. Вести учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию организаций и населения.

6.8. Осуществлять контроль за своевременным и правильным оформлением товарно-транспортных накладных, путевой документации, применением тарифов.

6.9. Рассматривать жалобы по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализировать и устранять причины их возникновения.

6.10. Разрабатывать мероприятия по обеспечению сохранности перевозимых грузов, укреплению финансовой дисциплины, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.

6.11. Изучать передовой опыт по транспортно-экспедиционному обслуживанию.

6.12. Нести ответственность за организацию охраны труда в отделе.

6.13. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник транспортно-экспедиционного отдела имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и транспортно-экспедиционного отдела.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника транспортно-экспедиционного отдела оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник транспортно-экспедиционного отдела несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых на автомобильном транспорте, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5.11.2002 г. N 142.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector