Должностная инструкция главного специалиста администрации города

Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования

Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.

Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.

Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.

Кто такой главный специалист?

Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.

должностная инструкция главного специалиста

Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

Чем руководствуется в работе?

Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.

Необходимые знания

В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.

должностная инструкция главного специалиста отдела

В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:

  • методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
  • законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
  • основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
  • приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
  • правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
  • технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.

Требования в сфере образования

В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.

Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:

  • Конвенцию о правах детей;
  • педагогику;
  • основы гигиены и физиологии;
  • теорию, а также методы управления в образовательных системах;
  • технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
  • правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
  • привила ТБ, ОТ, ПБ;
  • законодательство в сферах, касающихся образовательной части.

должностные инструкции главного специалиста администрации

Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.

Требования к сотрудникам муниципальных служб

К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.

Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:

  • знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
  • нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
  • основ организации труда и правления;
  • необходимых особенностей процесса прохождения службы;
  • правил, а также норм делового этикета;
  • общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.

должностная инструкция муниципального служащего главного специалиста

Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:

  • иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
  • планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
  • применение опыта более квалифицированных коллег;
  • использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Специальные требования

Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

К ним относятся:

  • знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
  • знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
  • знание систем взаимодействия между ведомствами;
  • знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
  • знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
  • знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
  • знание систем и программ управления эксплуатацией.

Необходимые профессиональные навыки

Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:

  • умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
  • навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
  • опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.

Муниципальные работники

Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.

должностная инструкция главного специалиста отдела образования

Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.

Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.

Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.

Права сотрудников

Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.

должностная инструкция главного специалиста администрации района

У сотрудника есть право:

  • знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
  • знакомиться с критериями оценки качества его работы;
  • получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
  • получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
  • на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
  • получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
  • вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
  • принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
  • за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.

должностная инструкция главного технического специалиста

Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.

Источник

Приложение 3. Должностная инструкция главного специалиста общего отдела администрации города

от 9 марта 1999 г. N 276

«Должностная инструкция главного специалиста общего отдела администрации
города»

1. Общие положения

1.1. Главный специалист общего отдела назначается и освобождается от должности главой города по представлению управляющего делами администрации города.

1.2. Главный специалист общего отдела подчиняется заведующему общим отделом.

1.3. Главный специалист руководствуется законодательством РФ, Челябинской области, постановлениями, распоряжениями главы города, Единой государственной системой делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.

2.1. Главный специалист общего отдела организует работу по обработке входящей и исходящей корреспонденции.

2.2. Организует контроль за исполнением поступивших документов, поставленных на контроль.

2.3. Обеспечивает своевременное знакомство с документами, поступившими в администрацию, постановлениями, распоряжениями главы города всех заинтересованных лиц.

2.4. Осуществляет контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции, за соблюдением требований инструкции по делопроизводству.

2.5. Ведет работу по учету и хранению законченных дел, оформляет документы к сдаче на госхранение в архив.

2.6. Заверяет печатью документы.

2.7. Закупает и выдает канцтовары, конверты (в том числе в счет аренды), отчитывается ежемесячно перед бухгалтерией за почтовые расходы.

2.8. Оформляет подписку периодических изданий для администрации города.

Главный специалист общего отдела имеет право:

3.1. Требовать от работников администрации оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

3.2. Соблюдения сроков исполнения документов, поставленных на контроль.

Главный специалист несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Требования к работнику

5.1. На должность главного специалиста общего отдела назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее специальное и стаж работы не менее 3-х лет.

5.2. Главный специалист общего отдела должен обладать: оперативностью, чувством ответственности, умением работать с людьми, дисциплинированностью, деловитостью.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Организационный отдел

Актуально

Госуслуги решаем проблемы вместе

Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Положение об организационном отделе Администрации Режевского городского округа

Заведующего организационным отделом Администрации Режевского городского округа

Главного специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Главного специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Ведущего специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Ведущего специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Ведущего специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Специалиста 1 категории организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Специалиста 1 категории организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Старшего инспектора организационного отдела Администрации Режевского городского округа

Портал «Открытое Правительство Свердловской области». Соцопросы Портал «Открытое Правительство» Свердловской области принципиально новая платформой социального партнерства общества и власти, обеспечивающая высокий уровень прозрачности государственной власти и свободный обмен информацией между государством и гражданами. Год памяти и славы Год памяти и славы. Его временные рамки весьма условны: у подвига поколения Победителей и благодарной памяти их потомков нет и не может быть срока давности, меры, границ. 75-летия победы в Великой Отечественной войне 75-летия победы в Великой Отечественной войне Инвестиционный портал Свердловской области Инвестируй в Свердловскую область Заявить о нарушении конкуренуии Министерство инвестиций и развития Свердловской области Форма заявления о нарушении конкуренции Для потребителей коммунальной услуги по обращению с ТКО В данном разделе расположены пояснительные материалы для потребителей коммунальной услуги по обращению с ТКО. Общероссийского проекта «АДАПТОР» Общероссийский Адаптивный портал по обустройству комфортной жизнедеятельности для маломобильных граждан (ММГ) и предоставлению услуг в дистанционном режиме Официальный сайт Министерства энергетики и ЖКХ Свердловской области Промежуточные результаты проведенных опросов граждан о состоянии объектов жилищно-коммунального хозяйства и качестве предоставляемых жилищно-коммунальных услуг (с детализацией по муниципальным образованиям) Полезные телефоны Полезные телефоны для жителей Режевского городского округа ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ Портал государственных и муниципальных услуг «Жить вместе» Карта доступности объектов интернет–портала «Жить вместе» Правительство Свердловской области Правительство Свердловской области Каталог сельзхозпродукции Каталог сельзхозпродукции Меры поддержки сельзхозкооперации Меры поддержки сельзхозкооперации Мобильное приложение ПФР Государственные услуги и сервисы ПФР теперь доступны в вашем смартфоне! Скачайте приложение для своего телефона прямо сейчас! Защита прав потребителей Свердловской области Сайт содержит базу данных результатов проведенных проверок, на предмет нарушения прав потребителя, а также обеспечивает возможность оперативного поиска необходимой информации по заданным параметрам (по объектам, организациям, производителям). Открытый бюджет РГО Открытый бюджет для граждан Портал малого и среднего предпринимательства Портал малого и среднего предпринимательства Инвестиционная стратегия Свердловской области до 2030 года Процесс инвестирования играет очень важную роль в экономике любого региона. Способность привлекать инвестиции в значительной степени определяет потенциал будущего экономического роста и социального благополучия региона. Работа в России Общероссийская база вакансий Принять участие Публичные консультации по проектам правовых актов Пройди тест на ВИЧ Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями ОАО «МРСК Урала» В ОАО «МРСК Урала» реализована возможность подачи заявок на технологическое присоединение в on-line режиме через «Личный кабинет» ГАУ СО «ОЦРТР и СТО» Государственное автономное учреждение Свердловской области «Областной центр развития трудовых ресурсов и социально-трудовых отношений» Анкетирование по проблеме ВИЧ Уважаемые жители Режевского городского округа просим принять участие в анкетировании по проблеме распространения ВИЧ – инфекции. Заполнение анкеты займет у Вас не более 5 минут. Анкета анонимная Бесплатная юридическая помощь Бесплатная юридическая помощь Единые договорные дни с участниками садоводческих кооперативов и садово-огородных товариществ 12.02.2020г. Единые договорные дни с участниками садоводческих кооперативов и садово-огородных товариществ Росреестр Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии

Источник

Глава 3. Должностная инструкция главного специалиста отдела по социальным вопросам администрации Железнодорожного района администрации г. Орла

1. Общие положения

1.1. Назначение должности

Для непосредственного исполнения ряда полномочий делегированных главой Железнодорожного района

1.2. Структура взаимодействия:

Заместитель главы администрации по социальным вопросам непосредственно подчиняется главе района.

Взаимодействует с заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района, районных исполнительных органов муниципальной власти, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Курирует работу управления образования, управления социальной защиты населения, отдела правовой работы и труда, отдела культуры, отдела по делам молодежи, отдела по физической культуре и спорту администрации Железнодорожного района, главного специалиста по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Железнодорожного района.

1.3. Нормативные документы, регламентирующие деятельность. Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательство Орловской области, Постановления и распоряжения Губернатора Орловской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, Устав Северного района, постановления и распоряжения главы Северного района и настоящая должностная инструкция.

1.4. Порядок назначения и освобождения от должности

Назначается и освобождается от должности главой Северного района в порядке установленном действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.

2. Должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает организацию подготовки муниципальных правовых актов администрации Северного района,

2.2. Обеспечивает контроль за исполнением законодательства по курируемым направлениям в сфере образования, здравоохранения, социальной политики, культуры, молодежной политики и спорта.

2.3. Координирует вопросы организации предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего(полного)общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансированию образовательного процесса.

2.4. Координирует вопросы организации предоставления дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района, а также организацию отдыха детей в каникулярное время;

2.5. Координирует вопросы организации, содержания и развития муниципальных учреждений здравоохранения, обеспечение санитарного благополучия населения на территории муниципального района,

2.4. Контролирует деятельность органов опеки и попечительства,

2.5. Координирует вопросы организации межпоселенческого библиотечного обслуживания; создания условий для организации досуга и обеспечения жителей муниципального района услугами организаций культуры;

2.6. Координирует вопросы создания условий для развития физической культуры и спорта;

2.7. Координирует вопросы обеспечения реализации молодежной политики;

2.8. Координирует вопросы обеспечения социального обслуживания населения.

2.9. Вносит предложения заместителям главы администрации по курируемым ими направлениям, по вопросу улучшения качества исполнительской дисциплины сотрудников.

2.10. Осуществляет контроль за полнотой и сроками представления планов работы заместителями главы администрации по курируемым ими направлениям для формирования календарного плана администрации, по необходимости вносит рекомендации по внесению изменений.

2.11. Осуществляет контроль за подготовкой и выполнением плановых мероприятий.

2.12. Выполняет поручения главы района, возложенные по исполнению вопросов местного значения в районе. Поручения могут даваться в письменной и устной формах.

2.13. Организует работу, в качестве председателя, следующих комиссий:

-приемной эвакуационной комиссии;

-комиссии по вопросам организации круглогодичного оздоровления, отдыха и занятости детей;

-межведомственного совета по совершенствованию медико-санитарного просвещения и пропаганде здорового образа жизни;

-комиссии по рассмотрению вопроса по выплате стипендии главы администрации;

-комиссии по совершенствованию системы оплаты труда и утверждению базовых фондов;

-комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Железнодорожного района,

-комиссии по делам несовершеннолетних;

-комиссии по реабилитации жертв политических репрессий при администрации Северного района;

-координационного совета по вопросам семьи, женщин и детей при главе района;

2.14. Принимает участие в работе Совета глав муниципальных образований района.

2.15. Взаимодействует с органами местного самоуправления по курируемым вопросам и оказывает им консультативную и практическую помощь.

2.16. Взаимодействует с партиями и движениями, общественными формированиями.

3. Права. Имеет право:

3.1. Представлять администрацию района в структурных подразделениях администрации области, органах местного самоуправления, региональных подразделениях федеральных органов государственной власти, учреждениях, предприятиях и организациях, функционирующих на территории района, по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района (специалистов), органов местного самоуправления, районного Совета депутатов, региональных подразделений федеральных органов государственной власти, учреждений, предприятий и организаций, независимо от форм собственности, информацию, необходимую для исполнения обязанностей, в соответствии с планами работы.

3.3. Пользоваться в установленном порядке всеми имеющимися в администрации района и области информационными банками и базами данных органов местного самоуправления.

3.4. Использовать в установленном порядке для работы государственные системы связи и коммуникации.

3.5. Вносить предложения главе администрации района по улучшению деятельности аппарата администрации.

3.6. Принимать участие в разработке нормативных документов, управленческих решений, касающихся организации, регулирования и контроля деятельности администрации района;

3.7. Вносить предложения о поощрении, служебном продвижении, профессиональной подготовке и повышению квалификации сотрудников курируемых управлений и отделов, специалистов аппарата администрации, а также о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.8. Присутствовать на заседаниях, совещаниях аппарата администрации района.

3.9. Контролировать и оценивать соответствие результатов работы подчиненных управлений, отделов, специалистов программам, планам, критериям.

3.10. Требовать от работников курируемых управлений, отделов выполнения поручений, распоряжений, связанных с их обязанностями.

3.11. Повышать свою квалификацию.

4. Квалификационные требования

4.1. Образование — высшее профессиональное юридическое, либо педагогическое.

4.2. Стаж работы — стаж муниципальной службы на главных муниципальных должностях или стаж государственной службы на ведущих государственных должностях государственной службы не менее 2-х лет или стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

— Конституции Российской Федерации, Устава Орловской области, Устава Северного района;

— Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федерального закона «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»;

— Закона Орловской области «О муниципальной службе в Орловской области»;

— Законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования Северного района.

— Регламента работы администрации района;

— Инструкции по документационному обеспечению администрации района;

— Правил внутреннего трудового распорядка администрации района;

— Положений об управлении образования; управления о социальной защите населения; отделе правовой работы и труда; отделе по физической культуре и спорту; отделе по делам молодежи; отделе культуры; комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

— Знание основ управления персоналом.

4.4. Профессиональные навыки:

— владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;

— работы с документами;

— системного подхода в решении задач;

— планирования, организации работы коллектива;

— ведения деловых переговоров;

— разрешения конфликтных ситуаций;

— умение ставить перед подчиненными задачи;

— организации личного труда;

— планирования рабочего времени;

Заключение

Администрация Северного района является территориальным органом администрации города Орла, действующим в рамках компетенции, установленной в соответствии со схемой управления города.

В процессе прохождения учебной (ознакомительной) практики было выявлено, что деятельность администрации Железнодорожного района города Орла основывается на исполнении Конституции Российской Федерации, Федеральных Законов, Указов президента Российской Федерации, Постановлений Правительства, правовых актов Орловской области, Устава города, решений городского Совета народных депутатов и постановлений администрации г. Орла. Исходя из этого структурные подразделения администрации свою работу строят на основе разработанных Положений о структурном подразделении, где определены их задачи, ответственность и функции.

Выводы и предложения по совершенствованию деятельности администрации Северного района г. Орла:

1. развитие официального сайта администрации Северного района г. Орла;

2. создание электронной базы муниципальных правовых актов.

Данные меры будут способствовать: снижению нагрузки для отдела по социальным вопросам, так как люди со своими предложениями и замечаниями смогут обращаться к администрации посредствам официального сайта; повышению информированности граждан о деятельности администрации; уменьшению нареканий со стороны населения в адрес администрации города и, как результат, доверие граждан к администрации вырастит.

Список используемой литературы

1. Конституция РФ.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

3. Российская Федерация. Законы О муниципальной службе в Российской Федерации: федер. закон от 2 марта 2007 г. № 25 – ФЗ// Рос. газ. – 2007. – 7 марта. – с. 17-18; Собр. Законодательства РФ. – 2007. — № 10. – Ст. 1152.

4. Российская Федерация. Законы О внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»: федер. закон от 18 июля 2006 г. № 120 – ФЗ// Рос. газ. – 2006. – 20 июля. – с. 11.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector