1с управление нашей фирмой пошаговая инструкция

Содержание
  1. 1с управление нашей фирмой пошаговая инструкция
  2. Как настроить 1С УНФ за 5 минут и начать вести учет?
  3. Администрирование
  4. Контактная информация
  5. Настройка пользователей и прав
  6. Подключаемое оборудование
  7. Функциональность программы
  8. Ввод начальных данных
  9. 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) для производства. Инструкция для производственных предприятий.
  10. Как настроить 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
  11. Как сформировать номенклатуру в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
  12. Как создать спецификации в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?
  13. Изготовление изделий – Производственный процесс в 1С: УНФ
  14. Дополнительные услуги в 1С: УНФ
  15. Работники и заработная плата в 1С: УНФ
  16. Анализ производственного процесса и продаж в 1С: УНФ.
  17. Настраиваем «1С: Управление нашей фирмой» для максимальной эффективности
  18. С чего начать настройку 1С:УНФ?
  19. Администрирование
  20. Контактная информация
  21. Настройка пользователей и прав в 1С: Управление нашей фирмой
  22. Подключаемое оборудование
  23. Функциональность программы 1С: Управление нашей фирмой
  24. Ввод начальных данных в 1С: Управление нашей фирмой
  25. Синхронизация данных в 1С: Управление нашей фирмой
  26. Обзор «1С:УНФ» — программы для малого бизнеса
  27. Обзор «1С:УНФ» — программы для малого бизнеса
  28. Что такое «1С:УНФ»?
  29. «1С: УНФ»: почему малому бизнесу тоже нужна автоматизация?
  30. Для кого предназначено решение «1С: УНФ»?
  31. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе УНФ
  32. Быстрый старт с 1С:УНФ
  33. CRM в 1С:УНФ
  34. Все данные в единой информационной базе 1С:УНФ 8
  35. Бизнес-аналитика
  36. Интеграция 1С:УНФ с сайтом
  37. Создание собственного сайта
  38. Платежный календарь в 1С:Управление нашей фирмой 8
  39. «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей»
  40. Финансовое планирование в 1С:УНФ
  41. Быстрый поиск и анализ информации
  42. Магазин расширений
  43. Обмен данными «1С:УНФ 8» с «1С:Бухгалтерией»
  44. Мобильный клиент 1С:УНФ

1с управление нашей фирмой пошаговая инструкция

100% гарантия качества

  • Главная
  • 1С:Фреш
  • Купить
  • Внедрение
  • Поддержка
  • Проекты
  • Описание
  • Самоучитель
  • Контакты

Существует ли обмен данными 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) с программой «1С:Бухгалтерия»? Каким образом он осуществляется?

Система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) позволяет рассчитывать управленческую заработная плата в нашей компании. Кроме того программа позволяет настраивать систему мотивации сотрудников в зависимости от результатов их работы. Давайте на конкретном примере рассмотрим как в 1С Управлении небольшой фирмой (1С УНФ) может настраиваться система оплаты (мотивации) для руководителя отдела продаж.

Рассматриваются схемы отражения в программе 1С:УНФ операций, связанных с переработкой давальческого сырья.

Каким образом в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) возможно выполнить корректировку макетов печатных форм?

Как в программе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) реализовано адресное хранение товаров на складе?

Как в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) получить данные по себестоимости продукции в разрезе материалов, зарплаты производственного персонала и услугам подрядчиков?

Для чего в 1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) предназначен документ «Операция»? Примеры его использования.

рассматривается справочник «Ценовые группы». Для чего применяются «Ценовые группы» в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ).

Как в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) отражаются схемы поступления и продажи товаров, принятых на комиссию?

Возможности функционала 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) по учету налогов. Как учитывается в программе 1С:УНФ НДС, Налог на прибыль, НДФЛ, взносы в фонды?

Источник

Как настроить 1С УНФ за 5 минут и начать вести учет?

Как начать вести учет в УНФ максимально быстро, т.е. сделать минимально необходимый набор настроек и загрузить начальные данные. В данной статье я подготовил для вас шпаргалку по первоначальной настройке и подготовке программы к эксплуатации. Статья не претендует на полное описание всех существующих настроек, задача статьи помочь вам за максимально короткое время сделать минимально настройки и подготовить программу к началу ведения учета.

Администрирование

На первом шаге нужно зайти в раздел Администрирование (Раздел «Компания», блок «Настройки») и пройтись по перечисленным ниже закладкам (будут перечислены не все закладки, а только те которые по мнению автора действительно необходимы, чтобы после экспресс настройки сразу можно было начать работать в программе).

Контактная информация

Для того, чтобы сразу корректно вести в программе адресные данные ваших сотрудников и контрагентов, нужно определиться с вариантом использования адресного классификатора (КЛАДР). Если вы работаете в облаке или у вас всегда есть быстрый интернет, тогда можно выбрать вариант «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». В этом случае программа в режиме онлайн будет подключаться к серверу 1С и выполнять проверку введенных адресных данных.

Если вы точно знаете с контрагентами какого региона вы работаете, то проще будет выбрать вариант «Загружать классификатор в программу». В этом случае проверка данных будет происходить быстрей, а также проверку адресных данных можно будет выполнить даже когда нет подключения интернет.

Внимание! Если вы выберете вариант загрузки КЛАДР, не загружайте сразу все регионы, так как это может занять очень много времени и в базе будут храниться «лишние» данные. Лучше подгружать нужные регионы из классификатора по мере необходимости.

Настройка пользователей и прав

Если вы планируете вести многопользовательский учет (т.е. в программе кроме вас еще будут работать пользователи), тогда их необходимо предварительно зарегистрировать.

Чтобы добавить нового пользователя, перейдите по одноименной ссылке, см. фото ниже.

Далее нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните полное имя, имя для входа, установите пароль, после чего карточку пользователя нужно записать, но не закрывать.

Далее нужно настроить полномочия пользователя. Для этого в карточке пользователя нажмите кнопку «Права доступа» и выберете разделы к которым необходимо выдать полномочия. После чего нужно все записать и продолжать настройку далее.

Подключаемое оборудование

Если специфика вашей деятельности предполагает использование торгового или складского оборудования, в этом случае нужно сделать соответствующие настройки в данном разделе.

Обратите внимание, настройки торгового оборудования хранятся в УНФ с привязкой к рабочим местам пользователей.

Функциональность программы

На втором шаге нужно зафиксировать какую функциональность программы вы планируете использовать. Для настройки нужно перейти в раздел «Еще больше возможностей».

Важно понимать, что для «быстрого старта» достаточно указать только те настройки, которые после начала ведения учета программа не даст изменить. Именно их нужно настроить в первую очередь. К остальным параметрам можно вернуться в любое время и при необходимости включить их или выключить. Давайте посмотрим на настройки «первой очереди».

  • Учет по компании в целом;
  • Бюджетирование;
  • Имущество.

  • Скидки и наценки в продажах;
  • Дисконтные карты;
  • Автоматические скидки;
  • Передача товаров на комиссию;
  • Прием товаров на комиссию.

  • Несколько единиц измерения;
  • Характеристики номенклатуры;
  • Партии номенклатуры;
  • Контроль остатков серийных номеров;
  • Резервирование запасов;
  • Прием запасов на ответственное хранение;
  • Передача сырья и материалов в переработку;
  • Передача запасов на ответственное хранение;
  • Ордерные склады;
  • Ячеистые склады.

  • Технологические операции;
  • Переработка давальческого сырья.

  • Совместительство;
  • НДФЛ и взносы.

Ввод начальных данных

На третьем (завершающем) шаге нужно ввести начальные остатки. В идеале нужно завести все начальные остатки, так они оказывают влияние на все разделы учета, ну хотя бы потому, что без этого управленческий баланс не сойдется. В программе для этого предусмотрен специальный документ «Ввод начальных остатков». Он находится в разделе «Компания».

Ввод осуществляется через помощника, который разбивает все начальные данные на следующие разделы:

  • Деньги;
  • Товары;
  • Расчеты;
  • Прочее.

После ввода данных всегда можно вернуться в список документов и внести правки.

Источник

1С: УНФ (Управление нашей фирмой) для производства. Инструкция для производственных предприятий.

В описании учитывается торговля в розницу, штат работников, предусмотрены нюансы ведения бизнеса. Приведенное руководство поможет в ведении учета и автоматизации производственного процесса предприятия с помощью 1С: Управление нашей фирмой.

Как настроить 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Зайдя в раздел «Компания», можно настроить реквизиты предприятия.

Поскольку помимо производства, уже включенного при стартовом пуске 1С, компанией могут предоставляться и дополнительные услуги, в настройках напротив пунктов «Выполнение работ и оказание услуг», а также «Планировать загрузку ресурсов» и «Журнал записи» нужно поставить галочки.

Кроме того, для аналитики по услугам и учета амортизации имущества ставятся галочки напротив пунктов «Направление деятельности» и «Имущество» соответственно.

После создания направления деятельности для услуг в аналитике станут отображаться издержки-выручка по услугам отдельно основного производства (а в номенклатуре по услугам следует обязательно отметить данное направление).

Для учета амортизации нужно открыть отдельный счет в плане счетов (возможно не создание, а отнесение амортизации на коммерческие и управленческие издержки).

После создания свода остатков нужно указать, что кроме денег, запасов, продукции, взаиморасчетов имеется имущество – производственное оборудование. Необходимо обозначить период эксплуатации оборудования.

В счете издержек необходимо указать сформированный до этого счет «Расходы по амортизации».

Помимо этого, в настройках нужно поставить галочку напротив пункта «Розничные продажи», указать несколько единиц измерения для запасов продукции, а также установить галку напротив «Зарплаты» для ведения учета по расчету заработной платы и премиальных выплат работникам компании.

Как сформировать номенклатуру в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для удобства лучше сформировать группы номенклатуры для готовых товаров, сырья и услуг. Можно указать разные единицы измерения, отмечены литры и кг для сырья.

В номенклатуре с готовыми товарами в счете учета запасов нужно отметить вместо сырья «Товары, продукция».

Как создать спецификации в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для быстрого создания в 1С выпуска изделий нужно использовать спецификации товаров – документы, содержащие состав сырья и, если потребуется, операции и ним. Спецификацию можно создать во вкладке номенклатуры с таким же названием. Отметить ингредиенты для товаров по рецепту (по техническим требованиям), объемы, предполагаемое количество готовых изделий.

Изготовление изделий – Производственный процесс в 1С: УНФ

Для реализации в программе выпуск изделий требуется создание документа «Производство», в котором следует отметить, что именно выпускается, и выбрать интересующую спецификацию для внесения данных в документ на автомате.

Заполнение раздела «Материалы» происходит в автоматическом режиме из спецификации.

В данном случае оператор производства может отметить в столбце количество сырья, которое было использовано на самом деле.

Дополнительная проверка распределения возможна в разделе с таким же названием.

При наличии отходов их можно отметить в расположенном рядом разделе.

Когда требуется списание нереализованной за день продукции, это делается при помощи документа «Перемещение запасов» (выбор типа операции «Списание на расходы»). Счет издержек можно сформировать либо выбрать, к примеру, «Косвенные затраты».

Торговля в розницу в 1С: Управление нашей фирмой

Для розничной торговли имеется особое удобное место кассира. Возможен оперативный прием оплаты, имеются настройка «быстрые товары», удобный подбор, в частности по штриховому коду.

Дополнительные услуги в 1С: УНФ

Для того, чтобы предложить клиентам воспользоваться дополнительными услугами, нужно иметь в виду свободное время на производстве, заранее понимать график. Учитывая график, нужно вести запись на это время и учитывать загрузку оборудования. Сперва следует создать в 1С «ресурс»–оборудование. Указать мощность – количество изделий, которые можно одновременно производить, шаг планирования –время изготовления. В разделе «График» нужно отметить рабочее время.

Также возможно планирование записи на дополнительные услуги посредством документа «Журнал записи». Тут отображается загруженность оборудования на каждую дату по часам, указывается каждый записавшийся.

Проведение записи в журнал обеспечивается с помощью документа «Событие».

Прием оплаты за услуги возможен с использованием рабочего места кассира. Если есть сотрудничество с другой торговой точкой и для нее необходимо выполнять заказ как для организации, возможны создание «Заказа покупателя», выписка счета, акта. Все необходимое для этого имеется в системе.

Работники и заработная плата в 1С: УНФ

Установка в настройках галочки напротив пункта «Зарплата» обеспечивает ведение учета по работникам и начисление им заработной платы и премиальных выплат. Заранее следует создать должности и посмотреть, надо ли создавать свои «виды начислений».

Должности можно создать в разделе «Зарплата» – «Справочники».

В программе имеются варианты основных типов начислений.

Для каждого работника при приеме на работу можно указать необходимый тип начисления (либо несколько). С окладами по дням для директора и технолога можно использовать «Оклад по дням по производственному календарю». Для производственного сотрудника«Оклад по дням по графику работника» нужно немного изменить для начисления суммы за каждую смену. Также требуется создание графика 2 через 2.

Для продавца подойдут «Оклад по дням по производственному календарю» и «Процент продаж по ответственному».

Если работники будут пользоваться программой, можно сразу добавить новых пользователей в одноименном справочнике «Пользователь».

Поскольку производственному работнику необходимо платить определенную сумму за смену, требуется корректировка формулы. Пока она рассчитана на начисление заработной платы в виде месячной ставки, анужна посменная ставка, поэтому из формулы нужно просто убрать ее часть (если потребуется, можно скопировать и создать самостоятельный тип начисления).

Внимание! Поскольку можно учитывать издержки на заработные платы работников производства и технолога как косвенные производственные издержки и относить их на себестоимость товаров, можно и указать счет «Косвенные затраты» в колонке «Счет затрат» (у директора и продавца нужно выбрать «Коммерческие»).

Чтобы рассчитать заработную плату, нужно создать табель. В случае необходимости возможна его корректировка.

Чтобы начислить заработную плату, нужно создать одноименный документ.

Принимать на работу и оформлять зарплату иным сотрудникам необходимо таким же способом. Здесь все проще, корректировать формулы не надо. Важно помнить лишь о введении табелей за месяц, тогда все будет правильно.

Анализ производственного процесса и продаж в 1С: УНФ.

Все изделия отображаются в отчете «Выпуск продукции».

Возможен просмотр выручки и издержек по направлениям деятельности.

Себестоимость производства с учетом заработной платы сотрудников и амортизации производственного оборудования.

Количество средств, затраченных на амортизацию, – в отдельном отчете «Начисленная амортизация». В системе предусмотрен отдельный отчет конечные «Прибыли и убытки». Также имеется большое количество иных отчетов, делающих возможными просмотр и анализ результатов производства с разных сторон.

Источник

Настраиваем «1С: Управление нашей фирмой» для максимальной эффективности

Вы уже установили в своей компании систему «1С: Управление нашей фирмой», и теперь задумались о том, как и какие произвести настройки, чтобы использование этого решения было максимально эффективным и удобным.

В УНФ есть все функции, чтобы оптимизировать работу программного продукта с целью корректной автоматизации управленческого учета.

В этой статье расскажем об особенностях настройки и возможностях «1С: Управление нашей фирмой», которые будут удовлетворять всем требованиям и специфике вашей компании.

С чего начать настройку 1С:УНФ?

Администрирование

Для начала зайдите в раздел Администрирование (рис 1). Далее выбирайте раздел «Компания» — блок «Настройки» (рис 2). Здесь обратите внимание на закладки, которые будут необходимы для работы. Далее выбирайте раздел «Компания» — блок «Настройки». Здесь обратите внимание на закладки, которые будут необходимы для работы.

Контактная информация

Чтобы адресные данные ваших сотрудников и контрагентов велись корректно, сразу определите вариант использования адресного классификатора (КЛАДР). При работаете в облаке и наличии быстрого интернета выбирайте «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов».

Если установить вариант «Загружать классификатор в программу», то проверка данных будет происходить быстрей, и ее можно будет выполнить даже когда нет подключения к интернету.

Настройка пользователей и прав в 1С: Управление нашей фирмой

Если в программе будет работать несколько пользователей, их придется предварительно зарегистрировать.

Добавить нового пользователя можно по соответствующей ссылке.

По кнопке «Создать» внесите полное имя, имя для входа, установите пароль, после чего карточку пользователя нужно записать, но закрывать не нужно.

Теперь установите полномочия пользователя через кнопку «Права доступа». Здесь легко отметить разделы, к которым у пользователя будет доступ для работы. Записать.

Подключаемое оборудование

Это следующий шаг настройки. Если работа вашей компании использует различное торговое или складское оборудование, то зайдите в нужный раздел и выполните все необходимые для вашей работы настройки.

Функциональность программы 1С: Управление нашей фирмой

Разобраться в полезном функционале можно при помощи раздела «Компания», далее «Еще больше возможностей». (рис 3)

В программе УНФ есть настройки, которые система не даст изменить после начала ведения учета. Поэтому им следует уделить внимание в самом начале. Вся настройка производится в пользовательском режиме путем выбора нужных пунктов.

Опции и возможности, которые нельзя отключить после начала работы в программе:

Опция

Возможность

Раздел: Компания (рис 4)

Составление финансового плана и контроль его исполнения

Ведение учета основных средств и нематериальных активов

Раздел: Продажи (рис 5)

Скидки и наценки в продажах

Позволяет указывать скидку/наценку на документ продажи в целом или на отдельные позиции

Ведение учета дисконтных карт и указание их в документах продаж

Позволяет задавать и настраивать автоматические скидки и наценки для документов продаж

Передача товаров на комиссию

Ведение операции по передаче собственных товаров на комиссию комиссионеру

Прием товаров на комиссию

Операции по принятым товарам на комиссию от комитента

Раздел: Закупки (рис 6)

Несколько единиц измерения

Учет номенклатуры в различных единицах измерения (штуках, куб.метрах и пог.метрах)

Позволяет вести учет номенклатуры в разрезе доп.характеристик

Позволяет вести учет в разрезе конкретных партий. Партионный учет предполагает, что каждая партия одного и того же запаса может учитываться отдельно

Позволяет резервировать запасы на складах, учитывать затраты в производстве с привязкой к заказу покупателя, размещать заказы покупателей в открытых заказах поставщикам и заказах на производство

Прием запасов на ответственное хранение

Позволяет вести прием запасов на ответственное хранение от сторонних контрагентов. Для использования возможности включите опцию «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки»

Передача запасов на ответственное хранение

Позволяет вводить передачу запасов на хранение сторонним контрагентам

Позволяет разделить учет запасов на количественный и суммовой

Позволяет осуществлять адресный учет запасов по месту хранения с детализацией до ячейки.

Раздел: Зарплата (рис 7)

Позволяет принимать сотрудника на несколько должностей

Позволяет рассчитывать НДФЛ и взносы по организациям, формирующим отчетность в контролирующие органы

Раздел: Производство (рис 8)

Позволяет использовать технологические операции в спецификациях на продукцию; начислить зарплату по сдельным нарядам; использовать номенклатуру с типом «Операция»

К остальным параметрам вы можете вернуться в любое время. Их можно менять при возникшей необходимости.

Обратите внимание, что в системе есть настройки, которые играют роль для внешнего вида и в целом видимости и отражения разделов в программе. Например, если вы не установили «флажок» в опции «Управление персоналом, начисление зарплаты», то весь раздел «Зарплата» не будет отображаться в окне. Не будет возможности вести учет данных сотрудника, его рабочего времени и различного рода начислений.

Или другой пример: когда вы включаете опцию «Планирование и учет производственной деятельности» автоматически становится активным раздел «Производство». Появляется доступ к функционалу по учету выпуска продукции, производственному планированию и контролю. (рис 9)

Ввод начальных данных в 1С: Управление нашей фирмой

Этот шаг можно начать завершающим в настройке УНФ.

Нужно завести все начальные остатки, так они оказывают влияние на все разделы учета. Если этого не сделать, то управленческий баланс не сойдется. Для этого в программе «1С: Управление нашей фирмой» есть специальный документ «Ввод начальных остатков». Его можно найти в разделе «Компания». Настройку можно вести через помощника. Позже, когда будет необходимо, вы можете вернуться и поменять вводные и сделать правки. (Рис 10)

Синхронизация данных в 1С: Управление нашей фирмой

Если вы правильно выполните синхронизацию в «1С: Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0», то избавите себя от двойного ввода данных и избежите ошибок с задвоением сведений.

Для этого в разделе «Компания» выбирайте «Интеграция с другими программами» (Рис 11).

Далее переходите во вкладку в 1С:УНФ «Синхронизация с программами». (рис 12).

Выбирайте нужный пункт и отметьте его галочкой. Затем переходите к настройке. (Рис 13)

После завершения синхронизации, все данные компании автоматически появятся в каждой из двух программ.

Мы рассказали вам о нюансах настройки в «1С: Управление нашей фирмой». Теперь вы можете выполнить все шаги самостоятельно. Однако существует риск, что вы не сможете использовать все возможности системы для максимальной эффективности работы в соответствии с особенности вашей компании. Чтобы не допустить ошибок, обратитесь за помощью к профессионалам. Вы также можете заказать доработку программы 1С под свои особенные требования. Специалисты Первого Бита знают, как сделать ваш бизнес максимально эффективным. Звоните прямо сейчас по телефону в своем городе.

Источник

Обзор «1С:УНФ» — программы для малого бизнеса

Архитектор бизнесаАвтор: Архитектор бизнеса

Обзор «1С:УНФ» — программы для малого бизнеса

Что такое «1С:УНФ»?

«1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ») — это готовая программа, созданная специально для малого бизнеса. У системы есть два главных достоинства – доступность и широкие функциональные возможности.

Одна программа содержит все необходимое для решения ежедневных задач небольшой компании. При этом «1С:УНФ» не требует дополнительного обучения, на которое так часто нет времени: интерфейс интуитивно понятен и не перегружен лишними функциями.

В этой статье мы расскажем, почему УНФ (ранее «1С:Управление небольшой фирмой») может стать идеальным помощником для руководителей малого бизнеса. Как этот простой, недорогой и эффективный программный продукт поможет вести полноценный управленческий учет по всем направлениям.

«1С: УНФ»: почему малому бизнесу тоже нужна автоматизация?

Большинство решений на рынке автоматизации создано для средних и крупных компаний, чьи масштабы подразумевают наличие информационной базы. Но небольшие компании тоже нуждаются в автоматизации.

Почему? Все очень просто: малому бизнесу тоже нужно эффективное ежедневное управление. Чтобы управлять, нужна информация. А для того, чтобы ее получать, нужна современная автоматизированная информационная система, собирающая вместе весь управленческий и регламентированный учет.

Специально для руководителей малых предприятий фирма «1С» разработала программный продукт, не имеющий аналогов на рынке по такой низкой цене.

«1С: Управление нашей фирмой 8» (ранее «1С:Управление небольшой фирмой») содержит все необходимое для ведения учета, контроля, анализа деятельности предприятия и планирования. Продукт обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом. Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок.

Для кого предназначено решение «1С: УНФ»?

УНФ может применяться в следующих направлениях малого бизнеса:

  • розничная торговля;
  • оптовые компании;
  • выполнение работ и сфера услуг;
  • интернет-магазины;
  • небольшое производство.

Число автоматизированных рабочих мест может варьироваться от одного (для управляющего) до 20 человек. Отметим, что здесь нет строгих рамок, и все определяется потребностями вашей компании.

Все, что нужно для управления компанией, в одной программе УНФ

«1С:УНФ» — это комплексное решение. Оно заменит десятки таблиц, документов и отчетов.

Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе: CRM, торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты, уплата налогов и сдача отчетности. Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.

Более того, в программе «1С:УНФ» можно постепенно включать различные функциональные блоки (рис.1) и автоматизировать бизнес поэтапно.

Рис.1 Функциональные блоки УНФ

«1С:Управление нашей фирмой» позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. Поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже вы можете перейти на «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» с сохранением всех данных.

В зависимости от потребностей бизнеса будет оптимальна та или иная версия конфигурации:

  • «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия» является наилучшим вариантом для компаний, в которых с программой будет работать один пользователь и которым не потребуется изменение типовой конфигурации. Даннаяый вариант предназначен для работы по одной организации.
  • «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» имеет широкий функционал для автоматизации малого бизнеса и в ней нет ограничений, присущих базовой версии.

Вы можете приобрести «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим УНФ и поможем использовать решение максимально эффективно.

Итак, перейдем к преимуществам системы и расскажем, почему же «1С:УНФ» – это идеальный помощник для руководителей малого бизнеса. Из многочисленного числа функциональных возможностей «1С:УНФ» выделим самые, на наш взгляд, полезные.

Быстрый старт с 1С:УНФ

Простой интерфейс решения позволяет быстро приняться за работу, не тратя много времени на изучение системы. Все начальные настройки для старта уже есть в «1С:УНФ». Встроенная система «Быстрый старт» поможет оперативно настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе (рис.2)

Рис.2. Стартовые настройки программы «1С: Управление небольшой фирмой»

CRM в 1С:УНФ

CRM (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами) в «1С:Управление нашей фирмой» позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентами: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, пожелания и пр.

Ведение и хранение историй клиентов (начиная с первого обращения, заканчивая сдачей проекта, выполнением услуги или продажей) позволяет руководителю контролировать работу менеджеров отдела продаж, оперативно подключаться к решению проблем, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества (рис.3)

Рис.3 Карточка клиента в программе УНФ «1С»

Даже если кто-то из менеджеров заболеет, вся информация по клиентам не уйдет на больничный вместе с ним — она останется в системе (рис.4)

Рис.4 История взаимодействия с клиентом в УНФ

Благодаря бизнес-процессам все сотрудники получают через «1С:Управление нашей фирмой» четкие указания для дальнейшей работы. Например, после звонка клиента и заполнения информации о нем автоматически формируется следующее событие: необходимо выслать коммерческое предложение. Есть механизм оповещения изменений состояния заказов: покупателю может быть выслано SMS или письмо, а менеджеру – напоминание, задание и др.

Анализ продаж можно проводить при помощи наглядного отчета «Воронка продаж» (рис.5).

Рис.5. Отчет «Воронка продаж» в УНФ

Все данные в единой информационной базе 1С:УНФ 8

Удобство системы «1С:Управление нашей фирмой» в том, что все данные по компании хранятся в одной информационной базе и их легко просмотреть. Больше нет необходимости собирать и искать информацию в разрозненных источниках: приложениях, таблицах, бумагах.

Какую информацию собирает система? Практически всю: историю по каждому контрагенту, все счета, договора, остатки на складах, банковские и кассовые операции, расчеты с персоналом и многое другое. При этом не стоит волноваться за конфиденциальность данных: в программе предусмотрено разграничение прав доступа.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж, прибыльность по заказам, финансовый контроль, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, учет доходов и расходов, анализ финансового результата работы – все эти и другие виды бизнес-аналитики доступны руководителям в «1С:УНФ 8».

Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, динамику доходов и расходов (рис.6), проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, УНФ хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте.

Рис.6 Бизнес-аналитика по динамике доходов и расходов в «1С:Управление нашей фирмой»

Интеграция 1С:УНФ с сайтом

«1С:УНФ» легко интегрировать с вашим сайтом и управлять доставкой прямо из программы.

«1С:Управление нашей фирмой» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких онлайн-магазинов. Решение автоматизирует все зоны работы для продаж онлайн: CRM, заказы, акции и скидки, складской учет, ценообразование и др.

Создание собственного сайта

Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы «1С:Управление нашей фирмой» с помощью платформы 1C-UMI.

Для этого не нужно быть программистом – запустить сайт вы сможете в течение нескольких минут. На ваш выбор 4 формата: интернет-магазин, сайт компании, лендинг и сайт специалиста (рис.7). Достаточно ввести e-mail, название и уже через несколько минут ваш сайт будет готов. Все товары, картинки к ним, стоимость и наличие на складе автоматически загрузятся из «1С:Управление нашей фирмой».

Рис.7. Создание собственного сайта в «1С:Управление небольшой фирмой»

Платежный календарь в 1С:Управление нашей фирмой 8

Многие компании разоряются из-за того, что их руководители просто не получили вовремя важные данные и потому не смогли вовремя отреагировать на какие-то «провалы» и избежать потерь.

«1С:Управление нашей фирмой» позволяет оптимизировать расходы с помощью платежного календаря (рис.8), в котором видны приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса, имея на счету определенную сумму, видит, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы. Планирование расходов и доходов поможет избежать лишних трат и держать баланс в положительном состоянии.

Рис.8. Платежный календарь в УНФ «1С»

«Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей»

Так как зачастую у руководителей малых компаний нет времени на долгое изучение всех отчетов, самые главные из них собраны в комплект «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей». Благодаря этим функциям в решении директор может быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.

«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также состояние проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров (рис.9)

Рис.9. Монитор руководителя в УНФ

«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям. Показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.

Финансовое планирование в 1С:УНФ

От грамотного финансового планирования зависит будущее компании, достижение целей, прибыльность. Но для того, чтобы регулярно составлять бюджет предприятия, исходя из реалий компании и ее средств, необходимо собирать множество данных. УНФ «1С» и здесь является незаменимым помощником: система позволяет быстро ориентироваться в делах компании и основных показателях, а также формировать бюджет, а позже сравнивать планы с фактическими расходами и доходами.

Система УНФ «1С» помогает планировать не только финансы, но и продажи по позициям, клиентам и подразделениям, прогнозировать будущую динамику клиентской активности, исходя из показателей предыдущих периодов.

Быстрый поиск и анализ информации

«1С:Управление нашей фирмой» автоматизирует часть рутинных операций и позволяет очень быстро ориентироваться во всей информации по работе компании. Все это экономит время и позволяет концентрироваться на более важных делах, нежели поиск телефона контрагента в блокнотах и электронных таблицах. Часть операций перекладывается на систему, за счет чего производительность труда каждого сотрудника возрастает в несколько раз.

Хранение всех данных в одном удобном месте позволяет анализировать их в реальном времени. Руководитель в любой момент может легко узнать закупочные цены, количество средств на счетах, информацию по товару с помощью пары кликов мышкой.

Магазин расширений

В «1С:УНФ» появился магазин расширений (рис.10), который постоянно пополняется. В нем вы сможете найти необходимые дополнения и самостоятельно их установить.

Рис.10. Магазин расширений в УНФ «1С»

Обмен данными «1С:УНФ 8» с «1С:Бухгалтерией»

Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС. Остальным компаниям для ведения бухгалтерского и налогового учета можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую необходимая информация будет передаваться автоматически (рис.11)

Интеграция двух систем заметно облегчит работу бухгалтера: избавит от рутинной задачи по повторному оформлению документов. При этом сокращается также время на подготовку управленческой отчетности для директора, так как все необходимые для нее данные сохраняются в «1С:УНФ». Они просты и понятны любому руководителю, даже не имеющему специального финансового образования.

Рис.11. Обмен данными УНФ с «1С:Бухгалтерией»

Мобильный клиент 1С:УНФ

Вы сможете всегда держать руку на пульсе бизнеса с мобильным клиентом «1С:УНФ» на платформе IOS и Andriod (рис.12). Интерфейс программы специально адаптирован для работы на смартфоне.

Все, что нужно, в одном приложении: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.

Рис.12. Мобильный клиент «1С:УНФ»

Помимо описанных выше механизмов, система позволяет учитывать продажи товаров, передвижения, скидки и наценки, закупки, рабочее время, рассчитывать управленческую зарплату, вести кадровый учет и многое-многое другое. Для перечисления всех возможностей «1 С:УНФ» не хватит одной статьи. Система «1С» позволит небольшой компании развиваться уверенными темпами, а руководителю быть в курсе всех дел и держать руку на пульсе бизнеса.

У вас остались вопросы? Получите ответы на все вопросы по «1С:УНФ», посмотрев видео нашего вебинара «1001 вопрос про «1С:Управление небольшой фирмой»

Подведем итоги

Решая, как потратить деньги, вкладываясь в бизнес или только открывая свое дело, руководители малых предприятий часто не задумываются об автоматизации. Считают внедрение информационной системы роскошью, доступной лишь крупным холдингам. Но «1С:Управление нашей фирмой» — это совсем другой случай, вовсе не роскошь, а как раз необходимость. Разработанная специально для небольших фирм, эта программа удовлетворяет всем запросам малого бизнеса и помогает двигаться к главной цели владельца любого дела — становиться эффективнее и наращивать прибыль.

Этот продукт легок в освоении, прост в сопровождении. По статистике, 50% организаций проводят внедрение в срок до 1 месяца! Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение «1С:УНФ» для вашей компании, можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса».

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector